In questa sezione è raccolto il nostro catalogo di documenti campione, moduli contrattuali e descrizioni delle mansioni

DESCRIZIONE DEL LAVORO PER IL CAPO DEL DIPARTIMENTO DOMESTICO

DESCRIZIONE DEL LAVORO DEL CAPO DEL DIPARTIMENTO ECONOMICO __________________________ HO APPROVATO (nome dell'organizzazione, impresa, istituzione) ___________________________ (direttore, altro funzionario autorizzato ad approvare la descrizione del lavoro) DESCRIZIONE DEL LAVORO ___________________________ (firma) (decodificazione _________ N __________ firma) Luogo di pubblicazione ___________________________ (data) DEL CAPO X SERVIZIO DOMESTICO I. DISPOSIZIONI GENERALI 1.1. Il capo del dipartimento economico appartiene alla categoria dei manager, viene assunto e licenziato per ordine del direttore dell'impresa. 1.2. Al posto di capo del dipartimento economico viene nominata una persona con istruzione secondaria specializzata ed esperienza lavorativa come direttore di un'azienda agricola o in altre posizioni nei servizi arbitrali per almeno 5 anni. 1.3. Il responsabile del dipartimento economico dipende da ______________ _________________________________________________________________. 1.4. Nelle sue attività, il capo del dipartimento economico è guidato da: - documenti normativi sui servizi amministrativi e arbitrali dell'impresa; - materiali metodologici relativi a questioni rilevanti; - lo statuto dell'impresa; - normativa sul lavoro; - ordini e istruzioni del direttore dell'impresa (direttore diretto); - questa descrizione del lavoro. 1.5. Il capo del dipartimento economico deve conoscere: - regolamenti, istruzioni, ordini delle autorità superiori, materiale di orientamento metodologico, normativo e altro relativo ai servizi amministrativi ed economici dell'impresa; - struttura dell'impresa e prospettive per il suo sviluppo; - la procedura per la conclusione e l'esecuzione di contratti con organizzazioni terze per la fornitura di servizi; - organizzazione dei fogli presenze in azienda; - attrezzature informatiche e organizzative; - modalità e scadenze per la rendicontazione; - mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale per i servizi arbitrali; - la procedura per l'acquisto di attrezzature, mobili, inventario, forniture per ufficio e l'elaborazione dei pagamenti per i servizi; - esperienza di aziende leader nei servizi arbitrali; - fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, organizzazione e gestione della produzione; - nozioni di base della legislazione del lavoro; - norme e regolamenti in materia di tutela del lavoro, precauzioni di sicurezza, servizi igienico-sanitari industriali e protezione antincendio. 1.6. Durante l'assenza del capo del dipartimento economico, le sue funzioni sono esercitate secondo le modalità prescritte da un sostituto nominato, che è pienamente responsabile della loro corretta esecuzione. II. FUNZIONI Al responsabile del dipartimento economico sono attribuite le seguenti funzioni: 2.1. Gestione del dipartimento arbitrale. 2.2. Fornire servizi economici per l'impresa. 2.3. Organizzazione delle riparazioni dei locali. 2.4. Fornire ai dipartimenti dell'impresa vari materiali e mezzi, monitorandone l'uso razionale. 2.5. Gestione dei lavori di sistemazione paesaggistica, paesaggistica e di pulizia. 2.6. Garantire condizioni di lavoro salubri e sicure per gli esecutori subordinati, monitorando il loro rispetto dei requisiti degli atti legislativi e regolamentari in materia di tutela del lavoro. III. RESPONSABILITÀ UFFICIALI Per svolgere le funzioni assegnategli, il capo del dipartimento economico è tenuto a: 3.1. Garantire il mantenimento economico e le condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e sicurezza antincendio degli edifici e dei locali in cui si trovano le divisioni dell'impresa, nonché monitorare la funzionalità delle attrezzature (ascensori, illuminazione, riscaldamento, sistemi di ventilazione, ecc.) .). 3.2. Partecipare allo sviluppo di piani per le riparazioni attuali e importanti delle immobilizzazioni dell'impresa (edifici, sistemi di approvvigionamento idrico, condotti dell'aria e altre strutture), elaborando stime delle spese aziendali. 3.3. Organizzare le riparazioni dei locali, monitorare la qualità dei lavori di riparazione. 3.4. Fornire ai dipartimenti aziendali mobili, attrezzature arbitrali, mezzi di meccanizzazione del lavoro di ingegneria e gestione, monitorarne la sicurezza ed eseguire riparazioni tempestive. 3.5. Organizzare la preparazione dei documenti necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e l'immagazzinamento di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornendoli alle divisioni dell'impresa, nonché la tenuta dei registri delle loro spese e la stesura reporting stabilito. 3.6. Controllare l'uso razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi economici. 3.7. Organizzare l'accoglienza, la registrazione e i servizi necessari per le delegazioni e le persone in arrivo in viaggio d'affari. 3.8. Gestire l'abbellimento, l'abbellimento e la pulizia del territorio, la decorazione festiva delle facciate degli edifici, degli ingressi, ecc. 3.9. Organizzare servizi aziendali per riunioni, conferenze, seminari e altri eventi organizzati presso l'azienda. 3.10. Svolgere lavori sull'organizzazione dei registri orari, sulla stesura dei programmi delle ferie e delle routine della giornata lavorativa, garantendo l'organizzazione razionale dei pasti per il personale dirigente durante le pause pranzo. 3.11. Garantire l'attuazione delle misure di prevenzione incendi e il mantenimento in buono stato delle attrezzature antincendio. 3.12. Adottare misure per introdurre mezzi di meccanizzazione del lavoro. 3.13. Gestire i dipendenti del dipartimento. IV. DIRITTI Il capo del dipartimento economico ha il diritto: 4.1. Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale riguardanti le attività del dipartimento. 4.2. Presentare proposte per il miglioramento delle attività dell'impresa e del dipartimento economico affinché vengano esaminate dalla direzione. 4.3. Firma e gira i documenti di tua competenza. 4.4. Interagire con i responsabili di tutte le divisioni strutturali dell'impresa, ottenere informazioni e documenti necessari per svolgere le mansioni lavorative. 4.5. Presentare all'esame del direttore dell'impresa proposte sulla nomina, il trasferimento, il licenziamento dei dipendenti del dipartimento, proposte per il loro incoraggiamento o l'imposizione di sanzioni nei loro confronti. 4.6. Richiedere alla direzione dell'impresa di fornire assistenza nell'adempimento dei propri doveri e diritti ufficiali. V. RESPONSABILITÀ Il responsabile del dipartimento economico è responsabile di: 5.1. Per inadempimento (prestazione impropria) delle proprie mansioni lavorative previste dalla presente descrizione del lavoro, nei limiti determinati dalla normativa vigente in materia di lavoro. 5.2. Per i reati commessi nell'esercizio della propria attività – nei limiti determinati dalla vigente normativa amministrativa, penale e civile. 5.3. Per aver causato danni materiali - nei limiti determinati dalla legislazione vigente in materia di lavoro, penale e civile. La descrizione del lavoro è stata elaborata in conformità con ____________ _____________________________________________________________________ (nome, numero e data del documento) Responsabile dell'unità strutturale ________________ _______________________ (firma) (cognome, iniziali) CONCORDATO DA: Responsabile dell'ufficio legale ________________ ______________________ (firma) (cognome, iniziali) Ho letto le istruzioni: ________________ ________________________ (firma) (cognome, iniziali)

1.1. Le presenti istruzioni sono state redatte in conformità con la Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 21 agosto 1998. N. 37 “Caratteristiche di qualificazione a livello settoriale delle posizioni dei lavoratori impiegati in imprese, istituzioni e organizzazioni”.

1.2. Il capo del dipartimento economico appartiene alla categoria dei manager.

1.3. Questa descrizione del lavoro stabilisce i diritti, le responsabilità e le responsabilità lavorative del capo del dipartimento economico.

1.4. Il capo del dipartimento economico è nominato alla carica per ordine del direttore della scuola tecnica.

1.5. Alla carica di capo del dipartimento economico viene nominata una persona con un'istruzione professionale superiore (tecnica o ingegneria-economica) e almeno 5 anni di esperienza lavorativa in posizioni dirigenziali.

1.6. Il capo del dipartimento economico riferisce al direttore della scuola tecnica e al vicedirettore della sicurezza.

1.7. Il capo del dipartimento economico deve sapere:

Legge federale della Federazione Russa del 5 aprile 2013 N 44-FZ "Sul sistema contrattuale nel campo degli appalti di beni, lavori, servizi per soddisfare le esigenze statali e municipali";

Legge federale del 30 marzo 1999 n. 52-FZ "Sul benessere sanitario ed epidemiologico della popolazione";

Legislazione civile, amministrativa, del lavoro, di bilancio, fiscale in quanto riguarda la regolamentazione delle attività delle istituzioni educative e delle autorità educative a vari livelli;

Convenzione sui diritti dell'infanzia;

Leggi e altri atti normativi che regolano le attività educative ed economiche;

Direzioni prioritarie per lo sviluppo del sistema educativo della Federazione Russa;

Teoria e metodi di gestione;

Tecnologie per diagnosticare le cause delle situazioni di conflitto, la loro prevenzione e risoluzione;

Nozioni di base sul lavoro con editor di testo, fogli di calcolo, e-mail e browser, apparecchiature multimediali;

Fondamenti di economia, sociologia;

Modalità di organizzazione delle attività finanziarie ed economiche della scuola tecnica;

Fondamenti di management, gestione del personale;

Fondamenti di Project Management;

Regolamento interno del lavoro di un istituto scolastico;

Norme sulla tutela del lavoro e sulla sicurezza antincendio.

1.8. Il responsabile del dipartimento economico è guidato nelle sue attività da:

Costituzione della Federazione Russa;

Codice Civile della Federazione Russa;

Codice del lavoro della Federazione Russa;

Legge federale della Federazione Russa del 5 aprile 2013 N 44-FZ "Sul sistema contrattuale nel campo degli appalti di beni, lavori, servizi per soddisfare le esigenze statali e municipali"

Legge federale del 30 marzo 1999 n. 52-FZ "Sul benessere sanitario ed epidemiologico della popolazione";

Legge federale della Federazione Russa del 26 luglio 2006 n. 152-FZ "Sui dati personali";

Risoluzione del medico sanitario capo dello stato della Federazione Russa del 29 dicembre 2010 n. 189 “Sull'approvazione di SanPiN 2.4.2.2821-10 “Requisiti sanitari ed epidemiologici per le condizioni e l'organizzazione della formazione negli istituti scolastici”;

Risoluzione del medico sanitario capo dello Stato della Federazione Russa del 22 novembre 2010 n. 152 “Approvazione di SP 2.5.2775-10 “Modifiche e integrazioni n. 1 a SP 2.5.1277-03 “Requisiti sanitari ed epidemiologici per il trasporto ferroviario di gruppi organizzati di bambini” ;

Risoluzione del medico sanitario capo dello stato della Federazione Russa del 23 luglio 2008 n. 45 “Su approvazione di SanPiN 2.4.5.2409-08 “Requisiti sanitari ed epidemiologici per l'organizzazione dei pasti per gli studenti negli istituti di istruzione generale, istituti di istruzione primaria e secondaria istruzione professionale secondaria””;

Risoluzione del medico sanitario capo dello stato della Federazione Russa del 28 gennaio 2003 n. 2 “Sull'attuazione delle norme e dei regolamenti sanitari ed epidemiologici SanPiN 2.4.3.1186-03 “Requisiti sanitari ed epidemiologici per l'organizzazione del processo educativo e produttivo negli istituti di istruzione professionale primaria Norme e regolamenti sanitario-epidemiologici”;

Carta della scuola tecnica;

Norme sull'unità strutturale;

Normativa interna del lavoro;

Questa descrizione del lavoro.

1.9. In caso di assenza temporanea di un dipendente, le sue funzioni sono svolte da una persona nominata con ordine dell'amministratore secondo le modalità prescritte, che acquisisce i corrispondenti diritti ed è responsabile del corretto adempimento dei compiti affidatigli.

2. Funzioni

Le attività principali sono:

2.1. Attività economiche dell'istituto tecnico.

2.2. Supporto materiale e tecnico del processo educativo.

2.3. Garantire un regime sanitario e condizioni di lavoro e di studio sicure.

3. Responsabilità lavorative

Il capo del dipartimento economico svolge i seguenti compiti:

3.1. Gestisce le attività economiche dell'istituto tecnico.

3.2. Accetta i beni materiali, le proprietà, i mobili e le attrezzature della scuola tecnica per custodirli secondo le modalità prescritte dalla legge.

3.3. Fornitura ai dipendenti universitari di forniture per ufficio e articoli per la casa.

3.4. Organizza la pianificazione attuale e a lungo termine delle attività dell'unità strutturale, tenendo conto degli scopi, degli obiettivi e delle indicazioni per l'attuazione delle quali è stata creata, garantisce il controllo sull'attuazione dei compiti pianificati.

3.5. Garantire la tempestiva preparazione della scuola tecnica per l'inizio dell'anno scolastico.

3.6. Effettua il controllo continuo sul mantenimento economico e sul corretto stato tecnico e igienico-sanitario degli edifici, delle strutture, delle aule, delle aule, dei laboratori, delle palestre, dei locali residenziali e di altro tipo, delle altre proprietà della scuola tecnica, nonché della mensa, della mensa in conformità con i requisiti degli standard e dei regolamenti sulla sicurezza della vita.

3.7. Supervisiona e supervisiona il personale tecnico della scuola.

3.8. Partecipa alla formazione del bilancio della scuola tecnica e alla sua esecuzione sulle voci economiche.

3.9. Organizza il controllo sull'uso razionale dei materiali e delle risorse finanziarie della scuola tecnica.

3.10. Adotta misure per espandere l'indipendenza economica della scuola tecnica, concludere tempestivamente i contratti necessari, attrarre ulteriori fonti di risorse finanziarie e materiali per svolgere le attività previste dallo statuto della scuola tecnica.

3.11. Monitora l'attuazione dei limiti relativi al calore, alle risorse energetiche (di seguito denominate risorse energetiche e combustibili), all'approvvigionamento idrico e allo smaltimento delle acque reflue.

3.12. Fornisce il controllo sull'adempimento tempestivo e completo degli obblighi contrattuali, la procedura per l'elaborazione delle transazioni finanziarie e commerciali.

3.13. Organizzazione di un inventario delle proprietà della scuola tecnica, conduzione di un inventario delle proprietà, preparazione tempestiva di rapporti e mantenimento della documentazione per l'area di lavoro assegnata.

3.14. Garantire il rispetto dei requisiti di sicurezza sul lavoro durante il funzionamento dell'edificio principale e di altri edifici della scuola tecnica, tecnologica, apparecchiature elettriche, effettuando l'ispezione periodica e organizzando le riparazioni di routine.

3.15. Partecipa allo sviluppo e al rafforzamento della base educativa e materiale dell'istituto, dotando officine, laboratori didattici e aule con attrezzature moderne, ausili visivi e sussidi didattici tecnici, mantenendo la sicurezza delle attrezzature e dell'inventario e gestendo la certificazione di tutte le aule .

3.16. Controlla il rispetto del SaNPiN nella scuola tecnica (condizioni di temperatura, livelli di illuminazione, banchi che corrispondono all'altezza degli studenti, ecc.);

3.17. Assicura la preparazione tempestiva della documentazione di reporting stabilita;

3.18. Adotta misure per garantire le necessarie condizioni sociali e di vita per gli studenti e i dipendenti della scuola tecnica.

3.19. Monitora il rispetto degli standard di sicurezza antincendio di edifici e strutture, monitora la funzionalità delle attrezzature antincendio.

3.20. Assicura il tempestivo acquisto di materiali e mezzi tecnici, attrezzature, forniture per ufficio, detergenti e disinfettanti, attrezzature leggere.

3.21. Gestisce il miglioramento, l'abbellimento e la pulizia del territorio dell'istituto scolastico;

3.22. Pianifica i lavori di riparazione presso la scuola tecnica e ne monitora l'attuazione;

3.23. Monitora il lavoro delle persone finanziariamente responsabili nella cancellazione di beni materiali.

3.24. Mantiene i registri del tempo effettivo trascorso dai dipendenti del dipartimento economico, monitora la loro puntuale presenza al lavoro e partenza dal lavoro e la presenza sui luoghi di lavoro.

3.25. Conferma l'accuratezza delle informazioni contenute nel foglio presenze per i dipendenti del dipartimento economico apponendo la sua firma sul foglio presenze.

3.26. Entro il 25 di ogni mese, inviare i fogli presenze al dipartimento Risorse umane.

3.27. Avvia, secondo le modalità previste dalla legislazione sul lavoro, nonché dalle normative locali, la procedura per l'emissione di una sanzione disciplinare in caso di violazione da parte di un dipendente del dipartimento di disciplina del lavoro, inadempienza o prestazione inadeguata da parte del dipendente per colpa sua le mansioni lavorative affidategli.

3.28. Controlla la tempestività della presentazione dei certificati di inabilità temporanea da parte dei dipendenti del dipartimento e della presentazione dei certificati di inabilità temporanea, dei certificati di assistenza ai pazienti e di altri documenti che confermano il diritto alla loro assenza dal lavoro.

3.29. Garantisce la preparazione dei documenti da trasferire all'archivio in conformità con i requisiti degli atti giuridici della Federazione Russa e degli enti costituenti della Federazione Russa, i documenti normativi, in particolare in conformità con l'Elenco dei documenti di gestione standard generati nelle attività di organizzazioni, con indicazione dei periodi di conservazione e dei relativi elenchi dipartimentali, nomenclature approssimative dei casi, manuali metodologici e normative locali sull'acquisizione di archivi.

3.30. Entro il 25 dicembre di ogni anno, presentare un elenco dei casi (elenco dei casi in corso) all'unità strutturale di Supporto alla documentazione della direzione della scuola tecnica.

3.31. Conduce valutazioni tempestive delle attività dei dipendenti subordinati, fornisce al direttore i materiali per l'assegnazione ai dipendenti delle indennità stabilite nella scuola tecnica, pagamenti di incentivi e bonus.

3.32. Conforme alle norme sulla protezione del lavoro e sulla sicurezza antincendio.

3.33. Svolge altri compiti della direzione della scuola tecnica che non sono inclusi in questa descrizione del lavoro, ma sorgono in relazione alle esigenze di produzione.

4. Diritti

Il capo del dipartimento economico ha il diritto :

4.1. Ricevere dai dirigenti e dagli specialisti dei dipartimenti tecnici della scuola tecnica le informazioni necessarie per svolgere le proprie attività;

4.2. Visitare liberamente tutti i locali della scuola tecnica per monitorare la sicurezza della proprietà, il rispetto delle norme di sicurezza antincendio, i servizi igienico-sanitari industriali e la sicurezza sul lavoro senza interrompere il normale corso del processo educativo.

4.3. Richiedere personalmente o per conto della direzione dell'istituto tecnico ai reparti informazioni e documenti necessari per lo svolgimento delle mansioni lavorative;

4.4. Richiedere al management di assisterlo nello svolgimento dei propri compiti.

4.5. Dare ordini vincolanti ai dipendenti direttamente subordinati tra il personale tecnico e di manutenzione della scuola tecnica.

5. Responsabilità

Il capo del dipartimento economico è responsabile di:

5.1. Per prestazioni inadeguate o mancato adempimento delle proprie mansioni lavorative come previsto nella presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

5.2. Per i reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

5.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.

5.4. Per violazione dei requisiti della legge federale "Sui dati personali" e di altri atti normativi della Federazione Russa, nonché dei regolamenti interni della scuola tecnica che regolano le questioni relative alla protezione degli interessi degli interessati, la procedura di elaborazione e protezione dei dati personali - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione della Federazione Russa.

5.5. Per inadempimento o adempimento improprio delle proprie funzioni e doveri previsti dal presente incarico, ordini, istruzioni, istruzioni della direzione della scuola tecnica, non compresi in questo incarico, ma derivanti in connessione con necessità di produzione e altri reati - in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa: osservazione, rimprovero, licenziamento.

6. Interazioni

Responsabile del dipartimento economico

6.1. Lavora secondo un programma basato su una settimana lavorativa di 40 ore e approvato dal direttore della scuola tecnica.

6.2. Pianifica autonomamente il suo lavoro per ogni anno accademico e semestre. Coordina con il Vice Direttore per la Sicurezza il piano di lavoro, che viene approvato dal direttore dell'istituto tecnico entro e non oltre cinque giorni dall'inizio del periodo previsto.

6.3. Riceve dal vicedirettore per la sicurezza dell'istituto tecnico informazioni di carattere normativo, organizzativo e metodologico e prende conoscenza dei relativi documenti contro firma.

6.4. Interagisce su questioni di sua competenza con i vicedirettori, i dipendenti dei servizi contrattuali, della contabilità, del dipartimento di sicurezza integrata e dei dipendenti delle scuole tecniche.

6.5. Trasferisce le informazioni ricevute durante riunioni, seminari e immediatamente dopo la loro ricezione al Vicedirettore per la sicurezza.

6.6. Mantiene la riservatezza.

Descrizione del lavoro del capo del dipartimento economico [nome dell'organizzazione, dell'impresa, ecc.]

La presente descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata in conformità con le disposizioni di altre normative che regolano i rapporti di lavoro nella Federazione Russa.

1. Disposizioni generali

1.1. Il capo del dipartimento economico appartiene alla categoria dei manager.

1.2. Alla carica di capo del dipartimento economico è nominata una persona con un'istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 2 anni o un'istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 5 anni.

1.3. La nomina alla carica di capo del dipartimento economico e il licenziamento da esso vengono effettuati per ordine del capo dell'impresa.

1.4. Il capo del dipartimento economico deve sapere:

Delibere, istruzioni, ordini, altri documenti disciplinari e regolamentari delle autorità superiori relativi ai servizi amministrativi ed economici dell'impresa;

La struttura dell'impresa e le prospettive del suo sviluppo;

La procedura per il mantenimento delle registrazioni degli orari nell'organizzazione;

Mezzi di comunicazione, tecnologie informatiche e organizzative;

Modalità e scadenze per la segnalazione;

Mezzi e metodi di meccanizzazione del lavoro manuale;

La procedura per l'acquisto di attrezzature, mobili, inventario, forniture per ufficio e l'elaborazione dei pagamenti per i servizi;

Fondamenti di economia, organizzazione, produzione e gestione del lavoro;

Legislazione del lavoro della Federazione Russa;

Normativa interna del lavoro;

Norme e regolamenti in materia di tutela del lavoro, sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio;

- [inserisci ciò che ti serve].

1.5. Il capo del dipartimento economico riferisce direttamente al [capo dell'impresa; Vice Capo].

1.6. Durante l'assenza del capo del dipartimento economico (malattia, ferie, viaggio d'affari, ecc.), le sue funzioni sono svolte da un sostituto (in sua assenza, persona nominata secondo le modalità prescritte), che è responsabile della loro corretta esecuzione .

1.7. [Inserisci come appropriato].

2. Responsabilità lavorative

Responsabile del dipartimento economico:

2.1. Fornisce manutenzione economica e condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio degli edifici e dei locali dell'impresa, nonché il monitoraggio della funzionalità delle apparecchiature (ascensori, illuminazione, riscaldamento, sistemi di ventilazione, ecc.).

2.2. Partecipa allo sviluppo di piani per riparazioni attuali e importanti delle immobilizzazioni dell'impresa (edifici, sistemi di approvvigionamento idrico, condotti dell'aria e altre strutture) e all'elaborazione di stime delle spese aziendali.

2.3. Organizza le riparazioni di edifici e locali dell'impresa, monitora la qualità dei lavori di riparazione.

2.4. Fornisce ai dipartimenti dell'impresa mobili, attrezzature domestiche, mezzi di meccanizzazione del lavoro di ingegneria e gestione, effettua la contabilità e il monitoraggio della loro sicurezza e riparazioni tempestive.

2.5. Organizza la preparazione dei documenti necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e l'immagazzinamento di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornendoli alle divisioni strutturali dell'impresa, nonché la tenuta dei registri delle loro spese e dei disegni reporting stabilito.

2.6. Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi economici.

2.7. Organizza l'accoglienza, la registrazione e i servizi necessari per le delegazioni e le persone in arrivo in viaggio d'affari.

2.8. Supervisiona l'abbellimento, l'abbellimento e la pulizia del territorio, la decorazione festiva delle facciate degli edifici, degli ingressi, ecc.

2.9. Organizza servizi aziendali per riunioni, conferenze, seminari e altri eventi.

2.10. Si occupa dell'organizzazione dei fogli presenze, della stesura del programma della giornata lavorativa e dell'organizzazione razionale dei pasti per i dipendenti durante le pause pranzo.

2.11. Assicura l'attuazione delle misure di prevenzione incendi e il mantenimento in buono stato delle attrezzature antincendio.

2.12. Adotta misure per introdurre mezzi di meccanizzazione del lavoro, comunicazioni, tecnologia informatica e organizzativa.

2.13. Gestisce i dipendenti del dipartimento.

2.14. [Inserisci come appropriato].

3. Diritti

Il capo del dipartimento economico ha il diritto:

3.1. Presentare proposte per migliorare i servizi economici dell'impresa e delle sue divisioni affinché vengano esaminate dalla direzione aziendale.

3.2. Interagire con i responsabili di tutti i dipartimenti dell'impresa su questioni relative ai servizi economici.

3.3. Firma e gira i documenti di tua competenza.

3.4. Sottoporre all'esame del capo dell'impresa proposte sulla nomina, il trasferimento, il licenziamento dei dipendenti a lui subordinati; proposte per incoraggiarli o imporre sanzioni per violazione della disciplina della produzione e del lavoro.

3.5. Richiedere che la direzione dell'impresa e i capi dipartimento forniscano assistenza nell'adempimento dei loro doveri e diritti ufficiali.

3.6. Informare i capi dipartimento dell'impresa sulle carenze nel lavoro dei dipartimenti da loro diretti (spese eccessive di materiali e fondi, danni alle attrezzature e alle scorte) e chiederne l'eliminazione.

3.7. [Inserisci come appropriato].

4. Responsabilità

Il capo del dipartimento economico è responsabile di:

4.1. Per prestazioni inadeguate o mancato adempimento delle proprie mansioni lavorative previste nella presente descrizione del lavoro, entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

4.2. Per i reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - nei limiti determinati dalla legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

4.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dalla legislazione civile e lavorativa della Federazione Russa.

4.4. [Inserisci come appropriato].

La descrizione del lavoro è stata sviluppata in conformità con [nome, numero e data del documento].

Responsabile dell'unità strutturale

[iniziali, cognome]

[firma]

[giorno mese Anno]

Concordato:

Responsabile del dipartimento legale

[iniziali, cognome]

[firma]

[giorno mese Anno]

Ho letto le istruzioni:

[iniziali, cognome]

[firma]

[giorno mese Anno]

Organizza le riparazioni di edifici e locali dell'impresa, monitora la qualità dei lavori di riparazione. 2.4. Fornisce ai dipartimenti dell'impresa mobili, attrezzature domestiche, mezzi di meccanizzazione del lavoro di ingegneria e gestione, effettua la contabilità e il monitoraggio della loro sicurezza e riparazioni tempestive. 2.5. Organizza la preparazione dei documenti necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e l'immagazzinamento di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornendoli alle divisioni strutturali dell'impresa, nonché la tenuta dei registri delle loro spese e dei disegni reporting stabilito. 2.6. Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi economici. 2.7.

Descrizione del lavoro del capo del dipartimento economico

Attenzione

Monitorare l'attuazione dei compiti e del lavoro, il completamento tempestivo dei singoli ordini e dei compiti dei servizi e dei dipendenti subordinati. 3.3. Richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle attività del Responsabile del Dipartimento Economico. 3.4. Entrare in rapporti con dipartimenti di istituzioni e organizzazioni terze per risolvere questioni operative delle attività produttive di competenza del Responsabile del Dipartimento Economico.

3.5.

Informazioni

Rappresentare gli interessi dell'impresa presso organizzazioni e istituzioni terze nella risoluzione di questioni di competenza del capo del dipartimento economico. 4. RESPONSABILITÀ Il responsabile del dipartimento economico è responsabile di: 4.1. Risultati ed efficienza delle attività produttive del reparto.

4.2. Incapacità di garantire l'adempimento dei propri doveri funzionali, nonché i risultati del lavoro del dipartimento economico.

Descrizione del lavoro

Il capo del dipartimento economico deve conoscere: - i regolamenti, le istruzioni, gli ordini, gli altri documenti disciplinari e regolamentari delle autorità superiori relativi ai servizi amministrativi ed economici dell'impresa; — la struttura dell'impresa e le prospettive del suo sviluppo; — la procedura per conservare le registrazioni degli orari nell'organizzazione; — mezzi di comunicazione, attrezzature informatiche e organizzative; — procedura e scadenze per la rendicontazione; — mezzi e metodi di meccanizzazione del lavoro manuale; — la procedura per l'acquisto di attrezzature, mobili, inventario, forniture per ufficio e il trattamento dei pagamenti per i servizi; — nozioni di base di economia, organizzazione, produzione e gestione del lavoro; — legislazione del lavoro della Federazione Russa; — normativa interna del lavoro; — norme e regolamenti in materia di tutela del lavoro, precauzioni di sicurezza, servizi igienico-sanitari industriali e protezione antincendio; — . 1.5.

Descrizione delle mansioni nelle piccole e medie imprese

Presentare proposte per migliorare i servizi economici dell'impresa e delle sue divisioni affinché vengano esaminate dalla direzione aziendale. 3.2. Interagire con i responsabili di tutti i dipartimenti dell'impresa su questioni relative ai servizi economici. 3.3. Firma e gira i documenti di tua competenza.
3.4. Sottoporre all'esame del capo dell'impresa proposte sulla nomina, il trasferimento, il licenziamento dei dipendenti a lui subordinati; proposte per incoraggiarli o imporre sanzioni per violazione della disciplina della produzione e del lavoro. 3.5. Richiedere che la direzione dell'impresa e i capi dipartimento forniscano assistenza nell'adempimento dei loro doveri e diritti ufficiali. 3.6.

Il capo del dipartimento economico riferisce direttamente al [capo dell'impresa; Vice Capo]. 1.6. Durante l'assenza del capo del dipartimento economico (malattia, ferie, viaggio d'affari, ecc.), le sue funzioni sono svolte da un sostituto (in sua assenza, persona nominata secondo le modalità prescritte), che è responsabile della loro corretta esecuzione . 1.7. [Inserisci come appropriato]. 2. Responsabilità lavorative Responsabile del dipartimento economico: 2.1.

Fornisce manutenzione economica e condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio degli edifici e dei locali dell'impresa, nonché il monitoraggio della funzionalità delle apparecchiature (ascensori, illuminazione, riscaldamento, sistemi di ventilazione, ecc.). 2.2.

La sicurezza e la salute sul lavoro

Presentare proposte sulla nomina, trasferimento e licenziamento dei dipendenti a lui subordinati all'esame del direttore dell'impresa; proposte per incoraggiarli o per imporre loro sanzioni.5. Richiedere al direttore dell'impresa e ai capi dipartimento di fornire assistenza nello svolgimento delle loro funzioni ufficiali.6. Informare i capi dipartimento dell'impresa sulle carenze nel lavoro dei dipartimenti da loro diretti (spese eccessive di materiali e fondi, danni alle attrezzature e alle scorte) e chiederne l'eliminazione.

IV. Responsabilità del capo dell'ufficio amministrativo Il capo dell'ufficio amministrativo ha il compito di: 1. Per prestazioni inadeguate o mancato adempimento delle proprie mansioni lavorative come previsto nella presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.2.

Puoi scaricare gratuitamente la descrizione del lavoro per il capo dell'ufficio amministrativo. Responsabilità lavorative del capo dell'ufficio amministrativo che approvo (Cognome, iniziali) (nome dell'organizzazione, forma organizzativa e giuridica) (direttore; altra persona autorizzata ad approvare la descrizione del lavoro) 00.00.201_g. p.f. DESCRIZIONE DEL LAVORO DEL CAPO DELL'AHO (nome dell'istituzione) 00.00.201_g.

N. 00 1. Disposizioni generali 1.1 La presente descrizione del lavoro stabilisce le responsabilità, i diritti e le responsabilità lavorative del responsabile del dipartimento amministrativo e di manutenzione (di seguito denominata “impresa”). Nome dell'organizzazione 1.2. Una persona con un'istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 2 anni o un'istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 5 anni è nominata alla carica di capo dell'ufficio amministrativo . 1.3 Il capo dell'ufficio amministrativo è assunto e licenziato per ordine del direttore dell'impresa. 1.4.
Presentare proposte per migliorare i servizi economici dell'impresa e delle sue divisioni affinché siano esaminate dal direttore dell'impresa e dai capi delle divisioni strutturali. 3.3.Firma e vista i documenti di tua competenza. 3.4. Richiedere l'assistenza del direttore dell'impresa e dei capi dipartimento nell'adempimento dei loro doveri ufficiali e nell'esercizio dei loro diritti. 3.5. Presentare proposte sulla nomina, trasferimento e licenziamento dei dipendenti a lui subordinati all'esame del direttore dell'impresa; proposte per incoraggiarli o per imporre loro sanzioni. 3.6. Informare i capi dei dipartimenti dell'impresa sulle carenze nel lavoro dei dipartimenti da loro diretti (spese eccessive di materiali e fondi, danni alle attrezzature e alle scorte) e richiederne l'eliminazione. 4.
Organizza le riparazioni di edifici e locali dell'impresa, monitora la qualità dei lavori di riparazione. 2.4. Fornisce ai dipartimenti dell'impresa mobili, attrezzature domestiche, mezzi di meccanizzazione del lavoro di ingegneria e gestione, effettua la contabilità e il monitoraggio della loro sicurezza e riparazioni tempestive. 2.5. Organizza la preparazione dei documenti necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e l'immagazzinamento di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornendoli alle divisioni strutturali dell'impresa, nonché la tenuta dei registri delle loro spese e dei disegni reporting stabilito.

2.6. Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi economici. 2.7.

Responsabile del dipartimento amministrativo dell'ospedale

Riferisce direttamente il capo del dipartimento economico. (capo dell'impresa; vicedirettore) 1.6. Durante l'assenza del capo del dipartimento economico (malattia, ferie, viaggio d'affari, ecc.), le sue funzioni sono svolte da un sostituto (in sua assenza, persona nominata secondo le modalità prescritte), che è responsabile della loro corretta esecuzione . 1.7. . 2. Responsabilità lavorative Responsabile del dipartimento economico: 2.1.

Fornisce manutenzione economica e condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio degli edifici e dei locali dell'impresa, nonché il monitoraggio della funzionalità delle apparecchiature (ascensori, illuminazione, riscaldamento, sistemi di ventilazione, ecc.). 2.2. Partecipa allo sviluppo di piani per le riparazioni attuali e importanti delle immobilizzazioni dell'impresa (edifici, sistemi di approvvigionamento idrico, condotti dell'aria, ecc.
Presentare proposte sulla nomina, trasferimento e licenziamento dei dipendenti a lui subordinati all'esame del direttore dell'impresa; proposte per incoraggiarli o per imporre loro sanzioni. 5. Richiedere che il direttore dell'impresa e i capi dipartimento forniscano assistenza nell'esercizio delle loro funzioni ufficiali. 6. Informare i capi dei dipartimenti dell'impresa sulle carenze nel lavoro dei dipartimenti da loro diretti (spese eccessive di materiali e fondi, danni alle attrezzature e alle scorte) e richiederne l'eliminazione.
IV. Responsabilità Il capo del dipartimento economico è responsabile: 1. Per prestazioni inadeguate o mancato adempimento delle proprie mansioni lavorative previste nella presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa. 2.
Organizzare la preparazione dei documenti necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e l'immagazzinamento di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornendoli alle divisioni strutturali dell'impresa, nonché la tenuta dei registri delle loro spese e dei disegni reporting stabilito. 2.12. Monitorare l'uso razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi economici. 2.13. Svolgere lavori sull'organizzazione dei fogli di presenza, sulla stesura dei programmi delle ferie e della routine della giornata lavorativa, garantendo l'organizzazione razionale dei pasti per i dipendenti durante le pause pranzo. 3. Diritti Il capo dell'amministrazione ha il diritto di: 3.1 Interagire con i capi di tutti i dipartimenti dell'impresa su questioni di servizi economici.

Chi è il capo del dipartimento commerciale?

Qualsiasi grande impresa deve avere uno specialista coinvolto nel sostegno economico del lavoro. Le sue responsabilità comprendono: ristrutturazione dell'edificio in cui ha sede l'azienda, manutenzione ordinaria, monitoraggio dello stato di salute delle infrastrutture (da quelle elettriche e idrauliche al funzionamento di ascensori o condotte d'aria).

Va notato che un'unità economica (a volte chiamata anche dipartimento amministrativo ed economico) viene creata solo quando la quantità di lavoro richiesta per mantenere il funzionamento dell'impresa è molto elevata. Nelle piccole imprese tali attività possono essere svolte da un responsabile d'ufficio o direttamente dal responsabile dell'impresa. Tuttavia, nelle grandi aziende, la posizione di capo del dipartimento di pulizia è estremamente importante. Spetta infatti alle sue spalle garantire il normale funzionamento dell'intera organizzazione.

Vale anche la pena notare che questa posizione non è affatto nuova. I custodi (come venivano solitamente chiamati prima questi specialisti) lavorano in grandi organizzazioni da molti decenni.

Non conosci i tuoi diritti?

Struttura delle istruzioni per la posizione di capo del dipartimento economico

La descrizione del lavoro è un documento facoltativo. A differenza del contratto di lavoro, la presenza di istruzioni non pregiudica in alcun modo il rapporto tra la direzione dell'impresa e i dipendenti. Questo è il motivo per cui la struttura che dovrebbe avere una descrizione del lavoro non è fissata da nessuna parte nei regolamenti e non esistono requisiti obbligatori per essa.

Tuttavia, nel corso degli anni di lavoro, nella pratica si è sviluppato un certo approccio alla preparazione di tali documenti. Solitamente sono costituiti dalle seguenti sezioni:

1. Disposizioni generali. Questa sezione descrive qual è la posizione del capo del dipartimento economico, quali requisiti gli vengono imposti, a chi riferisce e chi supervisiona.
2. Responsabilità. Descrive cosa è obbligato a fare il capo di questo dipartimento e, di conseguenza, cosa la direzione ha il diritto di esigere dalla persona che ricopre questa posizione.
3. Diritti conferiti a uno specialista. I diritti fondamentali, ovviamente, sono sanciti dalla legislazione sul lavoro. Ma affinché il capo di un dipartimento possa svolgere pienamente ed efficacemente i suoi compiti, deve essere dotato di un certo numero di diritti. Quelli che sono caratteristici non di una posizione in generale, ma di un'impresa specifica, hanno senso essere registrati specificamente nella descrizione del lavoro.
4. La responsabilità del capo dipartimento. La maggior parte di queste disposizioni sono contenute nella normativa generale, quindi è più ragionevole in questa sezione della descrizione del lavoro limitarci a riferimenti a specifici tipi di responsabilità: disciplinare, civile, amministrativa e penale. Il diritto del lavoro limita le capacità della gestione dell'impresa, pertanto i suoi superiori non hanno il diritto di attribuire responsabilità al capo di un dipartimento che non è previsto dalla legge.

Vediamo ora cosa dovrebbero essere contenuti esattamente nelle sezioni più importanti della descrizione del lavoro del capo del dipartimento commerciale.

Responsabilità del capo del dipartimento economico

Quando si indicano nella descrizione del lavoro le responsabilità specifiche assegnate al capo del dipartimento economico, è opportuno utilizzare i contenuti dell'Unified Qualification Directory of Positions (USC). Sebbene questo atto non sia obbligatorio, ma consultivo, è estremamente utile. Stabilisce i requisiti che vengono presentati più spesso per una posizione specifica. Di conseguenza, se i dipendenti di una determinata impresa non hanno esperienza nella stesura delle descrizioni delle mansioni, l'EKS darà almeno un'idea di cosa dovrebbe essere contenuto in tali documenti.

Secondo l'EKS, al capo del dipartimento economico vengono attribuite le seguenti responsabilità:

• garantire la manutenzione e il mantenimento nelle condizioni richieste degli edifici e dei locali in cui si trova un'impresa o un'istituzione (la condizione in cui dovrebbe essere situato un edificio o un singolo locale è determinata dalle norme sanitarie e dalle norme sulla protezione antincendio);
• monitorare la funzionalità delle attrezzature interne dell'edificio o dei locali; le attrezzature comprendono l'approvvigionamento idrico, la rete fognaria, le linee elettriche, ecc.;
• partecipazione alla pianificazione delle riparazioni attuali e importanti necessarie per mantenere il normale funzionamento dell'organizzazione;
• elaborazione di stime per le spese correnti dell'impresa;
• organizzare le riparazioni sia dell'edificio nel suo insieme che delle attrezzature dell'organizzazione, monitorando la qualità delle riparazioni eseguite;
• fornire sia all'impresa nel suo complesso che alle sue singole divisioni scorte, attrezzature, materiali di consumo e altre risorse materiali necessarie per il normale funzionamento;
• monitorare la sicurezza e il corretto utilizzo dei beni materiali dell’impresa;
• predisposizione della documentazione contrattuale necessaria al sostegno economico dell'organizzazione;
• mantenere i rapporti necessari sull'uso delle attrezzature, dell'inventario e dei materiali;
• monitorare che i fondi stanziati dal management per garantire il funzionamento dell'impresa siano spesi in modo razionale;
• accoglienza e servizio delle persone in arrivo per viaggi d'affari;
• gestione del miglioramento del territorio;
• mantenimento economico degli eventi in corso;
• organizzazione del cronometraggio e dei pasti per i dipendenti;
• se necessario, insieme al dipartimento Risorse umane, elaborare orari di lavoro e programmi di lavoro;
• attuare misure di protezione antincendio, mantenere in efficienza le infrastrutture e le attrezzature antincendio;
• introduzione di nuove tecnologie nel campo delle comunicazioni, delle apparecchiature per ufficio, ecc.;
• gestione dei dipendenti del dipartimento economico e controllo del loro rispetto della disciplina.

Diritti del capo del dipartimento delle pulizie

Per poter svolgere i propri compiti il ​​dipendente deve essere dotato di diritti. In genere questi includono quanto segue:

1. Contattare il capo dell'impresa e i capi dipartimento con proposte riguardanti il ​​mantenimento economico dell'impresa.
2. Interagire con i responsabili di tutte le parti strutturali dell'impresa su questioni relative alla gestione del lavoro.
3. Firmare e apporre i visti sui documenti di sua competenza.
4. Proporre alla direzione dell'impresa la nomina, lo spostamento all'interno dell'organizzazione e il licenziamento dei dipendenti subordinati al capo del dipartimento economico.
5. Proporre alla direzione misure relative a premi e punizioni per i dipendenti del dipartimento.
6. Richiedere alla direzione dell'organizzazione di fornire assistenza.
7. Informare la direzione sulle carenze rilevate nella manutenzione aziendale e richiederne l'eliminazione.

Requisiti del candidato per coprire un posto vacante

Qualsiasi persona nominata a questa posizione può diventare il capo del dipartimento economico. Tuttavia, l'EKS raccomanda che il candidato abbia un'istruzione superiore nella specialità e almeno 2 anni di esperienza lavorativa, oppure 5 anni di esperienza, quindi è consentita anche l'istruzione specializzata secondaria. I requisiti specifici di ciascuna impresa sono stabiliti in modo indipendente dalla direzione.

Contabilità