Povinnosti HR špecialistu zahŕňajú vykonávanie mnohých rôznorodých úloh. Aby svoju prácu vykonával efektívne, musí mať dobré znalosti z pracovnej legislatívy, základov psychológie, štruktúry svojej organizácie a jej potrieb pre zamestnancov. Práva a povinnosti personalistu určuje pracovná náplň.

Pozícia HR špecialistu je všeobecnejšie známa ako manažér ľudských zdrojov. Rozdiel v menách však nemení podstatu vykonávaných povinností. Všetky úkony HR zamestnanca je možné spojiť do dvoch oblastí: práca s ľuďmi a práca s dokumentmi.

Na to, aby ste sa kvalifikovali na túto pozíciu, nestačí získať príslušné vzdelanie. Okrem toho to bude len čiastočne relevantné - môžete študovať, aby ste sa stali psychológom alebo manažérom.

Vzdelávacie inštitúcie však neučia, ako nájsť prístup ku každej osobe individuálne, či už ide o vedúceho podniku alebo uchádzača o voľné pracovné miesto. Taktiež vás nikto nenaučí základy pracovnej legislatívy a pochopenie princípov personálneho obsadenia podniku. Toto poznanie prichádza so skúsenosťami.

Preto sa ich pri pohovore na voľné pracovné miesto personalistu často pýtajú na ich pracovné skúsenosti na tejto alebo pozícii s podobnou zodpovednosťou.

Personalista, ktorého povinnosti sú uvedené v pracovnej náplni, je do funkcie menovaný písomným príkazom vedúceho podniku a odvolávaný rovnakým spôsobom.

V súlade s pracovnou legislatívou by pri prijímaní HR manažéra nemali existovať žiadne požiadavky na dĺžku služby. Žiaľ, v skutočnosti sa deje pravý opak, pretože vedenie chce mať istotu v primeranej kvalifikácii prijímaného odborníka. Hoci existujúce skúsenosti nemôžu vždy potvrdiť vysokú kvalifikáciu.

Na to, aby ste sa stali personalistom, stačí mať vyššie odborné vzdelanie. Treba si uvedomiť, že personalista je dosť vágny pojem.

V mnohých organizáciách a podnikoch, najmä vo veľkých, zahŕňa zodpovednosť HR manažéra mnoho rôznych zodpovedností. V tomto smere môžu personalisti vykonávať rôzne funkcie – výber zamestnancov, školenia, psychologické testy atď.

Pracovná náplň

HR špecialista je pozícia, ktorá si vyžaduje starostlivosť a sústredenie.

Činnosť personalistu, ako každého iného zamestnanca podniku, je založená na pracovnej náplni. Obsahuje zoznam oblastí, v ktorých sa musí zamestnanec orientovať, označenie jeho práv a oblastí zodpovednosti.

V súlade so všeobecne akceptovanou náplňou práce musí mať manažér ľudských zdrojov tieto znalosti:

• Pracovná legislatíva - základy vzniku a zániku pracovnoprávnych vzťahov, postup pri zamestnávaní a prepúšťaní, pravidlá uzatvárania pracovných zmlúv a pod.
• Personálny manažment - zákony a predpisy, určovanie potrieb organizácie (podniku) pre zamestnancov, interné pracovné predpisy, pravidlá pre zostavovanie personálnej dokumentácie, normy pre certifikáciu zamestnancov, bezpečnosť práce a pod.

Poskytovanie pravidelných súhrnných dokumentov - vytváranie a udržiavanie databanky zamestnancov na plný úväzok a externých pracovníkov, generovanie personálnych výkazov. Psychologické a sociologické aspekty práce, ekonomické základy činnosti, normy organizácie práce.

Prvé riadky zoznamu zodpovedností predpísaných popisom práce personalistu zahŕňajú personálne obsadenie v súlade s odbornými a kvalifikačnými požiadavkami podniku, ako aj výber a umiestnenie personálu.

Aby ste mohli obsadiť existujúce voľné miesta, musíte vedieť, kde hľadať vhodných kandidátov. Za týmto účelom personalista analyzuje kvalifikáciu a pracovnú štruktúru podniku, aby určil personálne potreby.

Následne vykoná analýzu trhu práce, aby zistil dostupnosť možných uchádzačov na požadované pozície. Aby ste neustále monitorovali trh práce, musíte udržiavať kontakty so vzdelávacími inštitúciami a podnikmi podobného profilu.

Medzi povinnosti personalistu patrí organizovanie stáží pre mladých pracovníkov a špecialistov, ktorí vyštudovali vzdelávacie inštitúcie a ich adaptácia na prácu. Zamestnanci podniku (organizácie) sa musia pravidelne certifikovať, aby sa zistila ich odborná a pracovná kompatibilita, ako aj na vytvorenie rezervy personálu na povýšenie.

Okrem toho musí personalista:

• organizovať prácu komisií pre certifikáciu a určovanie kvalifikačných stupňov;
• vypracovať plány rozvoja zamestnancov a systémy hodnotenia efektívnosti ich vzdelávania;
• monitorovať stav pracovnej disciplíny v podniku;
• monitorovať dodržiavanie pravidiel pre uchovávanie a spracovanie pracovných kníh, zamestnávanie, presuny, prepúšťanie zamestnancov, vedenie ohlasovacej dokumentácie.

Bezprostredný nadriadený špecialistu na ľudské zdroje mu môže dať určité služobné pokyny, ktoré je povinný vykonať.

práva

Povinnosti personalistu sú uvedené v popise práce

Práva a povinnosti personalistu sú obmedzené jeho pracovnou náplňou a oblasťou činnosti. Medzi jeho právomoci patrí nasledovné:

• oboznámenie sa s manažérskou projektovou dokumentáciou súvisiacou s činnosťou personalistu;
• prilákanie špecialistov z iných štrukturálnych divízií podniku (organizácie) na riešenie ich problémov;
• pripomienky k personálnym činnostiam;
• vyjadruje sa k nedostatkom v činnosti podniku a návrhy na ich odstránenie;
• návrhy na zlepšenie foriem a metód práce;
• žiada ostatné štrukturálne jednotky o dokumenty a informácie potrebné na podporu ich činnosti;
• pomoc manažmentu pri výkone ich povinností.

Všetky vyššie uvedené právomoci sú výlučne v rámci výkonu funkcií určených na pozícii HR špecialistu.

Zodpovednosť

Personalista má okrem práv a povinností aj určitú zodpovednosť za priestupky spáchané pri výkone svojej činnosti. Toto zahŕňa:

1. neplnenie alebo nedostatočné plnenie služobných povinností (zodpovednosť je určená pracovnoprávnymi predpismi);
2. zákonné porušenia (zodpovednosť je určená občianskym, správnym a trestným právom);
3. spôsobenie materiálnej škody (zodpovednosť je určená občianskou a pracovnou legislatívou).

HR špecialista je zodpovedná pozícia. Práca v tejto oblasti je celkom zaujímavá a rôznorodá, vyžaduje si však určité znalosti a zručnosti.

Video vám povie, ako prijímať a prenášať prípady na personálnu službu:

HR špecialista

Vykonáva prácu s cieľom poskytnúť organizácii personál požadovaných profesií, špecialít a kvalifikácií.

Študuje personál organizácie a jej divízií, ako aj umiestnenie zamestnancov, ich obchodné kvality s cieľom vybrať ich na obsadenie voľných manažérskych pozícií.

Pripravuje zavedenú dokumentáciu pre personálnu evidenciu týkajúcu sa prijímania, prestupovania, zamestnávania a prepúšťania zamestnancov.

Podieľa sa na organizácii práce kvalifikačných, certifikačných a súťažných komisií a na formalizácii ich rozhodnutí.

Analyzuje pohyb personálu a podieľa sa na vývoji opatrení na elimináciu ich fluktuácie.

Organizuje odborné školenia pre pracovníkov a nadstavbové školenia pre manažérov a špecialistov.

Podieľa sa na práci na profesijnom poradenstve, ako aj na tvorbe vzdelávacej a metodickej dokumentácie (učebné plány a programy, príručky a odporúčania, harmonogramy študijných skupín).

Vedie evidenciu práce na školení a zdokonaľovaní personálu, analyzuje ukazovatele kvality výsledkov vzdelávania a jeho efektívnosti (zmeny v odbornom, kvalifikačnom a pracovnom zložení zamestnancov) a vedie zavedené výkazníctvo.

Prijíma opatrenia na dodržiavanie pracovnej disciplíny a pracovnoprávnych predpisov v organizácii, postup pri stanovovaní dávok a priznávaní dôchodkov a pripravuje dokumenty potrebné na predloženie príslušným orgánom.

Ak chcete správne vykonávať pracovné povinnosti, musíte vedieť:

• smernice a regulačné dokumenty týkajúce sa práce s personálom, otázok školenia a ďalšieho vzdelávania zamestnancov;
• perspektívy rozvoja organizácie;
• predpisy o práci kvalifikačných a certifikačných komisií;
• postup pri voľbe (vymenovaní) do funkcií;
• formy, druhy a metódy odborného poradenstva a prípravy na povolanie;
• metódy plánovania školení a ďalšieho vzdelávania personálu, tvorba učebných osnov, programov a inej vzdelávacej a metodickej dokumentácie;
• podmienky materiálneho zabezpečenia zamestnancov vyslaných na školenie;
• postup vedenia správ o zamestnancoch, školeniach a zdokonaľovaní zamestnancov;
• základy psychológie a sociológie práce;
• základy ekonomiky, organizácie práce a manažmentu;
• právne predpisy o práci a ochrane práce Ruskej federácie;
• vnútorné pracovné predpisy;
• pravidlá a predpisy ochrany práce, bezpečnosti, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany.

1.1. Tento pokyn bol vypracovaný v súlade s uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998. č. 37 „Celoodvetvové kvalifikačné charakteristiky pozícií pracovníkov zamestnaných v podnikoch, inštitúciách a organizáciách“.

1.2. Špecialista na ľudské zdroje patrí do kategórie špecialistov.

1.3. Tento popis práce stanovuje práva, povinnosti a pracovné povinnosti špecialistu na ľudské zdroje.

1.4. Na pozíciu personalista je prijatá osoba s vyšším alebo stredným odborným vzdelaním bez predloženia požiadavky na prax.

1.5. Personálneho odborníka vymenúva a odvoláva príkazom riaditeľ SOŠ na návrh vedúceho personálneho útvaru.

1.6. Personalista podlieha priamo vedúcemu personálneho oddelenia a môže dodatočne prijímať zákazky od riaditeľa technickej školy.

1.7. Personalista sa pri svojej práci riadi:

Predpisy o oddelení ľudských zdrojov;

Tento popis práce.

1.8. Personalista by mal vedieť:

Pracovná legislatíva;

Legislatíva a predpisy;

Metodické materiály k vedeniu dokumentácie pre účtovníctvo a pohyb personálu;

Štruktúra a personál technickej školy;

Postup pri evidencii, vedení a uchovávaní pracovných kníh a osobných záznamov zamestnancov technických škôl;

Postup pri stanovovaní názvov robotníckych profesií a zamestnaneckých pozícií, všeobecných, poistných a nepretržitých pracovných skúseností, výhod, náhrad;

Registrácia dôchodkov pre zamestnancov;

Postup pri zaznamenávaní pohybu personálu a vypracúvaní zavedených správ;

Postup pri udržiavaní databanky o technických pracovníkoch školy; základy kancelárskej práce;

Počítačová technológia, komunikácia a komunikácia;

Formy a spôsoby kontroly vyhotovenia dokumentov;

Pravidlá a predpisy na ochranu práce.

1.9. V čase neprítomnosti personálneho odborníka (dovolenka, choroba a pod.) plní jeho úlohy osoba poverená príkazom riaditeľa SOŠ, ktorá zodpovedá za ich nesprávne plnenie.

2. Funkcie

2.1. Registrácia prijímania, prevodu a prepúšťania zamestnancov.

2.2. Vedenie a evidencia pracovných záznamov.

2.3. Príprava potrebných materiálov pre kvalifikačné a certifikačné komisie.

2.4. Evidencia a účtovanie dovoleniek.

2.5. Príprava podkladov na pridelenie dôchodkov.

2.6. Organizovanie kontroly stavu pracovnej disciplíny a dodržiavania vnútorných pracovnoprávnych predpisov.

2.7. Príprava, realizácia a predkladanie správ o otázkach kvót.

2.8. Analýza fluktuácie zamestnancov.

2.9. Zabezpečovanie plnenia úloh určených technickej škole v každodennej činnosti vojenskej základnej evidencie, vojenskej evidencie a rezervácie občanov v zálohe z radov pracujúcich a študujúcich na technickej škole.

2.10. Vykonávanie primárnej vojenskej registrácie občanov v zálohe a občanov podliehajúcich vojenskej službe, bývania alebo pobytu (na obdobie dlhšie ako tri mesiace).

2.11.Vysvetľovať predstaviteľom technických škôl a občanom ich zodpovednosti za vojenskú registráciu, mobilizačný výcvik a mobilizáciu ustanovenú legislatívou Ruskej federácie a predpismi o vojenskej evidencii a monitorovanie ich implementácie.

2.12. Príprava dokladov o personálnej a finančnej činnosti.

3. Pracovná náplň

Personalista musí:

3.1. Vykonávať kontrolu nad včasným vykonávaním príkazov, príkazov riaditeľa SOŠ a pokynov vedúceho personálneho oddelenia.

3.2. Viesť evidenciu zamestnancov technickej školy , jej divízií v súlade s jednotnými formami prvotnej účtovnej dokumentácie.

3.3 Formalizovať prijímanie, premiestňovanie a prepúšťanie zamestnancov v súlade s pracovnoprávnymi predpismi, nariadeniami a príkazmi riaditeľa SOŠ, ako aj inou ustanovenou personálnou dokumentáciou.

3.4. Pri uchádzaní sa o prácu vystavte kontrolný zoznam na absolvovanie úvodného, ​​počiatočného školenia, oboznámte sa s miestnymi predpismi technickej školy.

3.5. Vytvárať a viesť osobné spisy zamestnancov, vykonávať v nich zmeny súvisiace s pracovnou činnosťou.

3.6. Vypracovávať objednávky personálnych a finančných činností zamestnancov technických škôl.

3.7. Pripraviť potrebné podklady pre kvalifikáciu, certifikáciu, súťažné komisie a nomináciu zamestnancov na stimuly a ocenenia

3.8. Vypĺňajte, evidujte a ukladajte pracovné knihy, vypočítajte dĺžku služby, vystavujte potvrdenia o súčasných a minulých pracovných činnostiach zamestnancov.

3.9. Zapisujte si do pracovných zošitov stimuly a ocenenia pre zamestnancov.

3.10. Pripravte si podklady na podanie výkazu kvót.

3.11. Zadávajte do databanky informácie o kvantitatívnom a kvalitatívnom zložení pracovníkov, ich pohybe, sledujte ich včasnú aktualizáciu a dopĺňanie.

3.12. Viesť záznamy o poskytovaní dovoleniek zamestnancom, vykonávať kontrolu nad prípravou a dodržiavaním pravidelného rozvrhu dovoleniek.

3.13. Viesť časové záznamy o skutočnom čase pobytu pracovníkov na technickej škole, sledovať ich včasnú dochádzku do práce a odchod z práce a prítomnosť na pracoviskách.

3.14. Robte si príslušné poznámky do pracovného výkazu a vypracovávajte denné prehľady (súhrny) o dochádzke do práce, ako aj meškaniach a absenciách s uvedením príčin, ktoré ich spôsobili, a veďte evidenciu miezd zamestnancov.

3.15. Systematicky vykonávať zmeny súvisiace s registráciou prijímania zamestnancov, prestupmi, prepúšťaním, poskytovaním dovolenky atď.

3.16. Sledujte včasnosť zamestnancov, ktorí predkladajú potvrdenia o dočasnej invalidite, potvrdenia o zdravotnej starostlivosti a iné dokumenty potvrdzujúce ich právo na neprítomnosť v práci.

3.17. V súlade so stanoveným postupom odovzdajte dochádzkový list s údajmi o skutočne odpracovanom čase, nadčasových hodinách, porušení pracovnej disciplíny a pod.

3.18. Pripraviť preukazy dôchodkového poistenia a ďalšie doklady potrebné na priznanie dôchodkov zamestnancom technickej školy a ich rodinám, zriadenie dávok a kompenzácií.

3.19. Študovať príčiny fluktuácie zamestnancov, podieľať sa na vývoji opatrení na jej zníženie.

3.20. Pripravte dokumenty po uplynutí ustanovených lehôt aktuálneho uloženia na uloženie do archívu.

3.21. Viesť primárnu evidenciu občanov v zálohe pomocou primárnych evidenčných kariet a občanov podliehajúcich vojenskej službe podľa zoznamov.

3.22. Pomôcť pri vojenskej registrácii (vyradení z vojenskej registrácie) občanov, ktorí prichádzajú (sťahujú sa do iného regiónu, mesta) na trvalé alebo dočasné (na obdobie dlhšie ako 3 mesiace) bydlisko.

3.23. Identifikovať spolu s orgánmi pre vnútorné záležitosti občanov, ktorí podliehajú vojenskej registrácii.

3.24. Každoročne skontrolujte primárne evidenčné karty a zoznamy občanov podliehajúcich brannej povinnosti s vojenskými registračnými dokladmi okresného vojenského komisariátu.

3.25. Na žiadosť vojenského komisariátu zašlite informácie potrebné na vstup do vojenských registračných dokumentov o občanoch, ktorí sú zaregistrovaní na vojenskú službu, a občanoch, ktorí sú registrovaní u vojenského personálu.

3.26. Každoročne v septembri predkladať vojenskému komisariátu okresu zoznamy 15- a 16-ročných chlapcov a v decembri zoznamy chlapcov, ktorí podliehajú prvotnej vojenskej registrácii.

3.27. Monitorovať návštevy občanov podliehajúcich vojenskej službe v zdravotníckych zariadeniach, do ktorých sú posielaní na lekárske vyšetrenie alebo vyšetrenie.

3.28. Vykonať zmeny v primárnych evidenčných preukazoch a zoznamoch občanov podliehajúcich brannej povinnosti týkajúce sa vzdelania, miesta výkonu práce, postavenia, rodinného stavu a bydliska, ktorí sú registrovaní v armáde, a oznámiť vojenskému komisariátu zmeny vykonané v rámci 14 dní.

3.29. Vysvetlite občanom ich povinnosti týkajúce sa vojenskej registrácie podľa zákona Ruskej federácie „o vojenskej službe a vojenskej službe“ a monitorujte ich plnenie.

3.30. Pri registrácii občanov na vojenskú registráciu:

Skontrolujte pravosť vojenských lístkov (dočasné osvedčenia namiesto vojenských lístkov) a osvedčení občanov podliehajúcich brannej povinnosti, prítomnosť značiek o vyradení občanov z vojenskej registrácie v ich predchádzajúcom bydlisku a registráciu záložných dôstojníkov a občania podliehajúci brannej povinnosti na vojenskú registráciu vo vojenskom obvodnom komisariáte podľa nového bydliska.

Ak zistíte bližšie nešpecifikované opravy, nepresnosti a falzifikáty alebo neúplný počet listov vo vojenskom preukaze (dočasných potvrdeniach) občanov podliehajúcich brannej povinnosti, bezodkladne to oznámte vojenskému komisariátu, aby prijal príslušné opatrenia.

Vystavujte potvrdenia pri preberaní vojenských lístkov od občanov (dočasné potvrdenia namiesto vojenských lístkov) potvrdenia občanov podliehajúcich brannej povinnosti.

Vyplňte primárne registračné karty pre občanov v zálohe. V súlade so záznamami vo vojenských preukazoch vyplňte registračné karty pre praporčíkov, praporčíkov, seržantov, starších vojakov a námorníkov v zálohe.

3.31. Do 14 dní informovať vojenský komisariát o prijatí (prepustení) občanov, ktorí sú v zálohe a evidovaní v armáde.

3.32. Dodržiavať požiadavky federálneho zákona „O osobných údajoch“ a iných regulačných právnych aktov Ruskej federácie, ako aj interné predpisy technickej školy upravujúce otázky ochrany záujmov subjektov osobných údajov, postup pri spracúvaní a ochranu osobných údajov.

3.33. Sledovať stav pracovnej disciplíny v odboroch technickej školy a dodržiavanie vnútorných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami.

3.34. Pripravte si predpísané správy.

3.35. Absolvujte povinné, predbežné (pri zamestnaní) a pravidelné (ročné) lekárske prehliadky a certifikáciu.

3.36. Dodržiavajte požiadavky v súlade s pokynmi na ochranu práce.

3.37. Vykonávať ďalšie pokyny vedenia technickej školy, ktoré nie sú zahrnuté v tejto pracovnej náplni, ale vznikajú v súvislosti s potrebami výroby.

4. Práva

Personalista má právo :

4.1. V otázkach svojej pôsobnosti predkladať vedeniu na posúdenie návrhy na zlepšenie činnosti SOŠ; možnosti odstránenia existujúcich nedostatkov v činnosti technickej školy;

4.2. Vyžiadať si osobne alebo v zastúpení vedúceho personálneho oddelenia od vedúcich stavebných úsekov SOŠ a odborných pracovníkov informácie a podklady potrebné na plnenie pracovných povinností;

4.3. Požadovať od vedenia technickej školy pomoc pri plnení služobných povinností.

5. Zodpovednosť

Personalista je zodpovedný za:

5.1. Za nesprávny výkon alebo neplnenie si pracovných povinností uvedených v tomto popise práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

5.3. Za spôsobenie materiálnych škôd - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

5.4. Za porušenie požiadaviek federálneho zákona „O osobných údajoch“ a iných regulačných právnych aktov Ruskej federácie, ako aj interných predpisov technickej školy upravujúcich problematiku ochrany záujmov dotknutých osôb, postupu pri spracúvaní a ochrana osobných údajov - v medziach stanovených platnou legislatívou Ruskej federácie.

5.5. Za neplnenie alebo nesprávny výkon svojich funkcií a povinností ustanovených touto pracovnou náplňou, príkazmi, pokynmi, pokynmi vedenia technickej školy, ktoré nie sú zahrnuté v tejto pracovnej náplni, ale vznikajú v súvislosti s nevyhnutnosťou výroby a inými priestupkami - v súlade s s platnou legislatívou Ruskej federácie: pripomienka, pokarhanie, prepustenie.

6. Interakcie

HR špecialista:

6.1. Pracuje sa podľa harmonogramu vychádzajúceho zo 40-hodinového pracovného týždňa a schváleného riaditeľom SOŠ.

6.2. Samostatne si plánuje prácu na každý akademický rok a polrok. Plán práce dohodne s vedúcim personálneho útvaru a schvaľuje riaditeľ SOŠ najneskôr do piatich dní od začiatku plánovaného obdobia.

6.3. Preberá informácie regulačného, ​​právneho, organizačného a metodického charakteru od vedúceho personálneho oddelenia technickej školy a oboznamuje sa s príslušnými dokumentmi proti podpisu.

6.4. Systematicky prenáša personálnu a finančnú dokumentáciu na účtovníkov.

6.5. Systematicky si vymieňa informácie o otázkach vo svojej pôsobnosti so zástupcami riaditeľa a zamestnancami SOŠ.

6.6. Zachováva dôvernosť.

Pracovná náplň zamestnanca HR bola vytvorená v súlade s pracovnou zmluvou, ktorá je zasa v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie a ďalšími právnymi aktmi, ktoré sú zodpovedné za úpravu pracovnoprávnych vzťahov v Ruskej federácii.

Tento dokument pozostáva zo šiestich bodov. Pracovná náplň špecifikuje všeobecné ustanovenia, požiadavky na kvalifikáciu zamestnanca, pracovné a funkčné povinnosti, ako aj jeho práva a povinnosti.

Náplň práce personalistu – základné ustanovenia

Medzi hlavné ustanovenia popisu práce HR zamestnanca patria:

• 1. Personalista sa považuje za plnohodnotného zamestnanca vo svojom odbore činnosti.
• 2. Personálnym zamestnancom sa môže stať každý občan s vyšším vzdelaním. Nevyžadujú sa žiadne pracovné skúsenosti.
• 3. Rozkazom sa do funkcie vymenúva a odvoláva personalista.
• 4. Personálny zamestnanec musí poznať legislatívny rámec, ako aj rozumieť postupu prác.
• 5. V prípade neprítomnosti zamestnanca musí byť zastúpený iným zamestnancom, ktorý je pre takýto prípad určený.

Okrem toho môže byť užitočný materiál o povinnostiach asistenta tajomníka.

Pracovná náplň profesijného štandardu personalistu

Profesijné štandardy personálnych pracovníkov sú upravené v čl. 195.1 Zákonníka práce Ruskej federácie od roku 2012. Ďalšie informácie k tejto téme nájdete v článku o pracovnej náplni personálneho inšpektora.

Profesionálny štandard pozostáva zo 4 častí:

• 1. Všeobecné ustanovenia.
• 2. Podrobný popis všetkých funkcií pracovnej činnosti, ktoré sú zahrnuté v odbornom štandarde.
• 3. Charakteristika funkcií pracovnej činnosti.
• 4. Informácie o vývojároch profesionálneho štandardu.

Všeobecné ustanovenia obsahujú hlavné kritériá, podľa ktorých sa určuje odbornosť personálneho dôstojníka.

Medzi funkcie personálneho zamestnanca v profesijnom štandarde patrí vedenie personálnej evidencie, zabezpečovanie oddelenia zamestnancami, vykonávanie personálnej certifikácie, organizovanie a vedenie stáží a školení, monitorovanie a riadenie tímu.

Personalista musí:

• 1. Obsadiť organizáciu zamestnancami podľa požadovaných profesií podľa požadovanej kvalifikácie a odbornosti.
• 2. Podieľať sa na výbere a umiestňovaní pracovníkov.
• 3. Pripraviť dokumenty týkajúce sa personálnych a pracovných činností.
• 4. Kontrola cvičenia.
• 5. Pripravte včasné správy.

Náplň práce popredného HR špecialistu

Všeobecné ustanovenia ustanovujú základné práva, povinnosti a zodpovednosti s uvedením názvu organizácie. Popredným personalistom môže byť občan s vysokoškolským vzdelaním a minimálne päťročnou praxou.

Vedúci kancelárie personálneho účtovníctva je priamym nadriadeným vedúceho špecialistu. Právo menovať a odvolávať z tejto funkcie má generálny riaditeľ.

Špecialista si tiež musí plniť svoje povinnosti, spĺňať odborné požiadavky, poznať svoje práva a byť zodpovedný za svoju činnosť.

Náplň práce personalistu vo vzdelávacej inštitúcii

Základná podstata je rovnaká ako u iných špecialistov, až na to, že tu činnosť prebieha vo vzdelávacej inštitúcii. Rozdiely sa týkajú niektorých funkcií a požiadaviek.

Menovanie a odvolávanie je v kompetencii riaditeľa vzdelávacej inštitúcie. Týmto zamestnancom môže byť osoba, ktorá má základné odborné vzdelanie bez praxe alebo len stredné vzdelanie, ale s potvrdením o praxi. Personalista zodpovedá svojmu riaditeľovi.

Personalista je povinný študovať a analyzovať prácu personálu vzdelávacej inštitúcie. Nahlasovanie. zhromažďovanie informácií a uchovávanie dokumentov sa považuje za jednu z hlavných funkcií zamestnanca. Musí tiež sledovať, či sa plní zákonník práce.

Popis práce pre HR špecialistu v zdravotníctve

Tento pokyn je takmer podobný predchádzajúcim, len s tým rozdielom, že vo vedení je vedúci lekár, ktorý má právo menovať a odvolávať. Vzdelanie si okrem toho vyžaduje minimálne tri roky praxe.

Takýto zdravotnícky zamestnanec je povinný vykonávať tieto funkcie:

• 1. Zorganizujte vojenskú registráciu.
• 2. Zabezpečiť pracovné prázdniny a sledovať ich plnenie.
• 3. Zabezpečte štátne sviatky.
• 4. Vypracujte potrebné správy o vykonanej práci.

Zamestnanec má právo na informácie a dokumenty potrebné pre jeho pracovnú činnosť.

Pracovná náplň personalistu – štandardný formulár

Štandardná forma popisu práce pre personalistu pozostáva zo základných ustanovení, ktoré označujú požiadavky na zamestnanca a jeho priame vedenie. Povinnosti, ktoré je zamestnanec povinný vykonávať, ako aj práva a povinnosti.

Hlavnou náplňou práce je vedenie osobných záznamov spoločnosti HR inšpektor (alebo HR inšpektor), ale v malej organizácii môže byť zapojený aj do riešenia iných úloh personálneho manažmentu. Väčšina bodov v navrhovanom vzorovom popise práce pre inšpektora HR je venovaná vedeniu, evidencii a ukladaniu pracovných kníh, čo nie je prekvapujúce, pretože stále zostávajú hlavným „pracovným“ dokladom zamestnancov.

Popis práce inšpektor HR oddelenia
(Popis práce HR inšpektora)

SCHVÁLIL SOM
generálny riaditeľ
Priezvisko I.O. _________________
"________"_____________ ____ G.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. HR inšpektor patrí do kategórie špecialistov.
1.2. Inšpektor HR odboru je do funkcie menovaný a odvolávaný príkazom generálneho riaditeľa na odporúčanie vedúceho HR odboru.
1.3. Personálny inšpektor podlieha priamo vedúcemu oddelenia ľudských zdrojov.
1.4. Do funkcie inšpektora personálneho oddelenia je ustanovená osoba, ktorá spĺňa tieto predpoklady: vyššia odborná kvalifikácia, prax v príslušnom odbore minimálne jeden rok.
1.5. Počas neprítomnosti inšpektora HR oddelenia prechádzajú jeho práva a povinnosti na iného úradníka, ako je uvedené v príkaze organizácie.
1.6. Personálny inšpektor musí vedieť:
- legislatívne a regulačné akty týkajúce sa organizácie práce úradu pri organizovaní a evidencii pohybu personálu, evidencii dôchodkových spisov, vedení a uchovávaní pracovných kníh a osobných spisov zamestnancov organizácie, príprave spisov na uloženie do archívu;
- pracovná legislatíva;
- štruktúra a personál spoločnosti;
- vedenie personálnej evidencie, postup evidencie pohybu personálu a vykazovania;
- postup pri stanovovaní názvov povolaní pracovníkov a pozícií zamestnancov, všeobecnej a nepretržitej dĺžky trvania určitého zamestnania, výhod a náhrad a evidencie dôchodkov pre zamestnancov;
- postup vedenia databázy o zamestnancoch spoločnosti.
1.7. Inšpektor HR oddelenia sa pri svojej činnosti riadi:
- legislatívne akty Ruskej federácie;
- Predpisy o personálnom oddelení, Organizačná zložka, Vnútorný pracovný poriadok a ďalšie predpisy spoločnosti;
- príkazy a pokyny vedenia;
- tento popis práce.

2. Pracovné povinnosti HR inšpektora

Inšpektor HR oddelenia vykonáva tieto pracovné povinnosti:
2.1. Sleduje včasné plnenie objednávok, objednávok a pokynov vedúceho HR oddelenia.
2.2. Vedie evidenciu zamestnancov spoločnosti a jej divízií v súlade s jednotnými formami primárnej dokumentácie.
2.3. Pripravuje prijímanie, preraďovanie a prepúšťanie zamestnancov v súlade s pracovnoprávnymi predpismi, nariadeniami a príkazmi vedúceho spoločnosti, ako aj inou zavedenou personálnou dokumentáciou.
2.4. Pri prijímaní do zamestnania zavádza predpisy o disciplíne v organizácii, pracovnom čase a čase odpočinku, vedie evidenciu a vydáva služobné potvrdenia.
2.5. Poskytuje pokyny o bezpečnostných opatreniach, priemyselnej sanitácii a požiarnej ochrane, pravidlách a predpisoch na ochranu práce.
2.6. Vytvára a vedie osobné spisy zamestnancov, vykonáva v nich zmeny súvisiace s pracovnou činnosťou.
2.7. Pripravuje potrebné podklady pre kvalifikáciu, certifikáciu, súťažné komisie a nominácie zamestnancov na stimuly a ocenenia.
2.8. Vypĺňa, zaznamenáva a ukladá pracovné knihy, vypočítava pracovné skúsenosti.
2.9. Zapisuje do pracovných kníh o stimuloch a oceneniach pre zamestnancov.
2.10. Vydáva potvrdenia o súčasných a minulých pracovných činnostiach zamestnancov na prezentáciu iným inštitúciám.
2.11. Vedie prísnu evidenciu pracovných kníh a príloh, eviduje príjem a výdaj pracovných kníh a príloh k nim.
2.12. Zadáva informácie o kvantitatívnom, kvalitatívnom zložení zamestnancov a ich pohybe do firemnej personálnej databanky, sleduje jej včasnú aktualizáciu a dopĺňanie.
2.13. Vedie evidenciu poskytovania dovoleniek zamestnancom, sleduje prípravu a dodržiavanie pravidelného rozvrhu dovoleniek.
2.14. Vyhotovuje preukazy dôchodkového poistenia a ďalšie dokumenty potrebné na priznanie dôchodkov zamestnancom podniku a ich rodinám, stanovenie dávok a kompenzácií.
2.15. Študuje pohyb a príčiny fluktuácie zamestnancov, podieľa sa na tvorbe opatrení na jej zníženie.
2.16. Pripravuje dokumenty po uplynutí ustanovených lehôt aktuálneho uloženia na uloženie do archívu.
2.17. Sleduje stav pracovnej disciplíny v divíziách podniku a dodržiavanie interných a pracovnoprávnych predpisov zamestnancami.
2.18. Vedie záznamy o porušovaní pracovnej disciplíny a sleduje včasnosť prijímania vhodných opatrení zo strany administratívy, verejných organizácií a pracovných kolektívov.
2.19. Plní ďalšie služobné úlohy vedúceho oddelenia ľudských zdrojov.

3. Práva HR inšpektora

HR inšpektor má právo:
3.1 Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku, ktoré sa týkajú jeho činnosti.
3.2. Vyžiadať si od štrukturálnych divízií podniku informácie a dokumenty potrebné na plnenie svojich úradných povinností.
3.3. Predkladať návrhy na zlepšenie prác súvisiacich s povinnosťami uvedenými v týchto pokynoch na posúdenie vedeniu.
3.4. Požadovať od vedenia podniku zabezpečenie organizačno-technických podmienok a prípravu ustanovených podkladov potrebných na plnenie služobných povinností.

4. Zodpovednosť HR inšpektora

Personálny inšpektor je zodpovedný za:
4.1. Za neplnenie a/alebo predčasné, nedbanlivé plnenie služobných povinností.
4.2. Za nedodržiavanie aktuálnych pokynov, príkazov a nariadení o zachovaní obchodného tajomstva a dôverných informácií.
4.3. Za porušenie interných pracovnoprávnych predpisov, pracovnej disciplíny, bezpečnostných a protipožiarnych pravidiel.

poľnohospodárstvo