Bet kuri įmonė yra suinteresuota gauti didžiausią pelną mažiausiomis sąnaudomis. Nuo to priklauso jo darbo pelningumas. Todėl analitinėje veikloje svarbią vietą užima išlaidų apskaita ir klasifikavimas. Išlaidos yra svarbi kategorija, kuri turi įtakos produktų kainai ir konkurencingumui. Todėl jos tyrimas yra privalomas beveik bet kurios įmonės ar organizacijos analitinės tarnybos veikloje.

Norėdamas gauti daugiau pajamų iš pardavimų ataskaitiniu laikotarpiu, vadovas turi nustatyti neigiamas išlaidų paskirstymo tendencijas ir parengti priemones joms tobulinti. Norėdami tai padaryti, jis turi turėti visą informaciją šiuo klausimu.

Sąvokų apibrėžimas

Norint teisingai suprasti įmonės išlaidų apskaitos tvarką, būtina suprasti šias ekonomines kategorijas. Taip išvengsite painiavos.

Išlaidos – tai visos įmonės „aukos“, kurias ji skyrė tam tikram rezultatui pasiekti. Tai ir materialinės išlaidos, išreikštos pinigine išraiška, ir prarasta nauda.

Apskaitydami išlaidas, finansų specialistai išskiria išlaidas ir išlaidas. Nors šios sąvokos dažnai vartojamos kaip sinonimai, tai nėra visiškai tiesa.

Apibendrintai galima teigti, kad sąnaudos – tai įmonės išleistos lėšos prekėms ar paslaugoms pirkti, kurios vėliau atimamos iš pelno. O išlaidos – tai visų išteklių, kuriuos įmonė jau išleido per tam tikrą laikotarpį būsimoms pajamoms, kaina. Išlaidos parodomos balanso sąskaitose tol, kol gaunamos pajamos iš jų naudojimo. Šiuo metu tai tampa sąnaudomis ir parodoma pelno (nuostolių) ataskaitoje.

Klasifikavimo poreikis

Išlaidų klasifikavimas yra būtina analitiko darbo priemonė. Tai leidžia visapusiškai pažvelgti į šią ekonominę kategoriją.

Surinkę išlaidas pagal tam tikras charakteristikas į grupes, galite jas valdyti efektyviau. Ištyrus neigiamas tendencijas, lengviau sukurti priemones situacijai gerinti iš skirtingų poveikio aspektų.

Naudodamasis išlaidų klasifikacija, finansų vadovas atlieka kokybinio planavimo procesą. Remdamasis tam tikru būdu surinkta informacija, vadovas galės nukreipti įmonės veiklą tinkama linkme.

Todėl išlaidų klasifikavimas leidžia pagerinti jų struktūrą ir gauti daugiau grynojo pelno planavimo laikotarpiu.

Gamybos kaštų rūšys

Grupuodami gamybos kaštus, galime išskirti pagrindines jų kategorijas pagal kilmės vietą, išlaidų rūšis ir sąnaudų nešėjus.

Pirmuoju grupavimo principu duomenys renkami iš vienarūšių struktūrinių vienetų (parduotuvių, aikštelių, gamybinių patalpų). Tai leidžia sekti vidinę gamybos organizaciją ir kiekvieno skyriaus veikimą.

Sąnaudų vežėjai yra vienarūšės įmonės produktų ir paslaugų grupės. Ši informacija naudojama vieneto sąnaudoms analizuoti. O pagal rūšis sąnaudos surenkamos į grupes pagal savikainos straipsnius ir ekonomiškai vienarūšius elementus.

Ekonomiškai vienarūšiai elementai

Ekonominiu požiūriu vienarūšės produkcijos gamybos ir pardavimo sąnaudų rūšys laikomos grupės, kurių negalima suskaidyti į atskiras sudedamąsias dalis. Panašūs elementai apima šias kategorijas:

• materialinės išlaidos;
• atlyginimas;
• socialinio draudimo įmokos;
• nusidėvėjimas;
• kitos gamybos išlaidos.

Nepriklausomai nuo įvykio vietos ir tikslo, informacija apie šiuos elementus pateikiama ataskaitiniam laikotarpiui. Tai leidžia analizuoti esamas išlaidas. Skaičiuojant atsižvelgiama į kiekvienos prekės dalį bendroje sąnaudoje.

Pavyzdžiui, jei medžiagų sąnaudos konstrukcijoje yra didžiausias kiekis, gamyba laikoma daug medžiagų reikalaujančia.

Kaina

Norint įvertinti sąnaudas pagal jos sudedamąsias dalis, atliekamas sąnaudų skaičiavimas. Straipsnių sąrašas nustatomas atsižvelgiant į įmonės pramonės šaką, taip pat į vidinį įmonės darbo organizavimą.

Tačiau gamybos ir pardavimo sąnaudos paprastai apskaičiuojamos naudojant šią sistemą:

1. Medžiagos, žaliavos.
2. Perkami ištekliai (paslaugos, pusgaminiai).
3. Kuras, energija gamybai.
4. Išskaitymai nebiudžetiniam fondui.
5. Paruošimas, gamybos plėtra.
6. Darbuotojų apmokėjimas.
7. Išlaidos mašinų ir įrangos priežiūrai.
8. Bendros įmonės išlaidos.
9. Namų ūkio išlaidos.
10. Santuokos praradimai.
11. Verslo išlaidos.

Nuo 1 iki 8 taškų sumuojama dirbtuvės kaina, o paskutinės 3 prekės yra gaminio gamybos kaina.

Priskyrimas savikainai

Visų išlaidų apimtis skirstoma pagal tiesioginių ir netiesioginių sąnaudų priskyrimo metodą. Pastarųjų negalima tiesiogiai priskirti gamybos vienetui.

Netiesioginės išlaidos kaupiasi per visą laikotarpį, o vėliau įtraukiamos į visų gatavų gaminių savikainą. Tai apima dirbančio personalo darbo sąnaudas, pagalbinių komponentų išlaidas ir gamybos įrenginių priežiūrą.

Tiesiogines išlaidas galima apmokestinti tiesiogiai už produkcijos vienetą. Jie atsiranda gaminant tam tikros rūšies gaminį. Kuo didesnė tiesioginių sąnaudų dalis bendrame įmonės jų skaičiuje, tuo tiksliau galite nustatyti jos sąnaudų vertę. Nuo to priklauso esamo ir planuojamo laikotarpių išlaidų analizė.

Reguliavimo galimybė

Bet kurios įmonės išlaidas galima suskirstyti į kontroliuojamas ir nekontroliuojamas. Ši klasifikacija yra būtina, kad vadovai suprastų, ką jie gali daryti, o ko ne.

Reguliuojama grupė priskiriama konkretiems valdymo centrams. Juos kontroliuoja pirkimo vadybininkai, sandėlių vadovai, produkcijos paruošimo grupių vadovai ir kt.

Reguliuojamos išlaidos apima išlaidas, susijusias, pavyzdžiui, su darbo drausmės ar gamybos technologijos pažeidimais.

Beveik visos išlaidos patenka į šią bendrą grupę. Tik jų valdymo centrai skiriasi savo kompetencijos sritimi. Globalius klausimus sprendžia įmonės vadovas. Aikštelės sąnaudas kontroliuoja cecho vadovai, kurie negali daryti įtakos bendriems gamybos sprendimams.

Kad būtų patogiau studijuoti medžiagą, straipsnio išlaidų klasifikaciją suskirstome į temas:

Pagrindinės išlaidos yra tiesiogiai susijusios su technologiniu gaminio gamybos ciklu ir jo priežiūra. Prie pagrindinių priskiriamos išlaidos, susijusios su paruošimu, produkcijos plėtojimu, pačiu gamybos ciklu (įskaitant nuostolius dėl defektų, gaminių kokybės gerinimo išlaidas), taip pat gamybos proceso aptarnavimo sąnaudas.

Pridėtinės išlaidos yra susijusios su gamybos organizavimu ir valdymu. Į juos įeina gamybos valdymo išlaidos ir išlaidos (pagrindinės, pagalbinės ir paslaugų gamybos cechų vadovai, taip pat vadovai, specialistai ir darbuotojai, atskaitymai socialinėms reikmėms, nuomos, patalpų šildymo ir kt.).

Išlaidų skirstymas į tiesiogines ir netiesiogines naudojamas nevienalytėse pramonės šakose (mechanikos inžinerija, lengvoji pramonė, žemės ūkis). Tiesioginės išlaidos – tai išlaidos, kurios yra tiesiogiai susijusios su vienos rūšies prekės (darbo, paslaugos) gamyba ir yra įtraukiamos į produkcijos vieneto savikainą tiesioginiu būdu. Pavyzdžiui, žaliavų sunaudojimas konkrečių produktų gamybai ir pan.Netiesioginės išlaidos, kaip ir tiesioginės, priskiriamos (darbams, paslaugoms), tačiau netiesioginiu būdu, t.y. paskirstant tarp atskirų produktų rūšių (darbų, paslaugų). Tai apima bendrąsias gamybos ir bendrąsias verslo išlaidas, pagalbinės gamybos darbus ir paslaugas ir kt.

Kintamieji kaštai – tai išlaidos, kurių dydis kinta tiesiogiai proporcingai fizinės gamybos apimties pokyčiams. Sąlygiškai kintamos sąnaudos – tai išlaidos, kurių dydis priklauso nuo gamybos apimties, tačiau ši priklausomybė nėra tiesiogiai proporcinga. Tai apima vadovaujančio personalo atlyginimus kaip bendrųjų gamybos išlaidų dalį, mašinų ir įrangos eksploatavimo išlaidas.

Sąlygiškai pastovūs kaštai – tai sąnaudos, kurios praktiškai nepriklauso nuo gamybos apimties pokyčių. Tai apima administracines ir valdymo išlaidas, taip pat dalį bendrųjų gamybos sąnaudų (sukaupto pastatų, konstrukcijų, mašinų ir įrengimų nusidėvėjimo suma ir kt.) bei dalį pardavimo sąnaudų (produkcijos reklamos išlaidos).

Gamybos kaštai yra siejami su komercinių produktų gamyba ir sudaro jų gamybos savikainą. Negamybinės išlaidos – tai organizacijos išlaidos, susijusios su produkcijos siuntimu ir pardavimu (gamintojo pardavimo veiklos kaštai).

Pagal PBU 10/99 organizacijos išlaidos, atsižvelgiant į jų pobūdį, įgyvendinimo sąlygas ir organizacijos veiklos sritis, skirstomos:

Išlaidoms, susijusioms su įprasta veikla;
– kitoms išlaidoms.

Generuojant įprastinės veiklos išlaidas, jos grupuojamos pagal ekonominius išlaidų elementus:

Medžiagų sąnaudos: žaliavos, reikmenys, perkami komponentai ir pusgaminiai, kuras, elektra, šiluma ir kt.;
- darbo sąnaudos;
- įmokų socialinėms reikmėms išlaidos;
- ;
- kitos išlaidos (nuoma, banko paskolų palūkanos, mokesčiai ir kt.).

Medžiagų sąnaudos apima išlaidas medžiagoms ir įvairių rūšių žaliavoms, įsigytoms iš išorės, siekiant gaminti produktus, atlikti būtinus darbus ar teikti susijusias paslaugas.

Įsigytų medžiagų pirkimo kainą sudaro šios išlaidos:

Sutarties kaina;
- antkainiai (priemokos);
- komisiniai mokami tarpinėms organizacijoms;
- prekių biržų paslaugos, įskaitant tarpininkavimo paslaugas;
- transporto ir kitų pristatymo ir sandėliavimo organizacijų paslaugos;
- taros ir pakavimo medžiagų, įskaitant pakuotę, kaina.

Iš medžiagų sąnaudų, įtrauktų į gamybos savikainą, atimama grąžinamų atliekų (gamybos procese susidarančių žaliavų, medžiagų, pusgaminių likučiai, visiškai ar iš dalies praradę pirminių išteklių vartojimo savybes) savikaina. .

Einamojoje apskaitoje grąžintinos atliekos vertinamos pagal vieną iš dviejų variantų:

1) rinkos kainomis, lygiomis arba viršijančiomis faktines jų įsigijimo išlaidas - kai parduodami išorėje kaip visavertė medžiaga;
2) sumažintomis eksploatacinių medžiagų savikainomis (galimo panaudojimo kaina) – išleidžiant į pagrindinę produkciją, jeigu iš jų galima gaminti produktus su padidintomis sąnaudomis (sumažinta produkcija), taip pat kitiems vidaus poreikiams arba parduoti išorėje. .

Darbo sąnaudos apima:

Atlyginimas už faktiškai atliktus darbus, išduodamas materialinėmis vertybėmis;
- apmokėjimas pagal galiojančius teisės aktus už kasmetines ir papildomas atostogas (arba jų kompensavimą nepanaudojus), lengvatines valandas paaugliams, pertraukas maitinančių motinų darbe;
- vienkartinės išmokos kaip atlyginimas už stažą, padidinant atlyginimą už stažą pagal specialybę tam tikroje šalies ekonomikos srityje;
- įvairios išmokos už nedirbtą laiką, mokamos pagal galiojančius teisės aktus: išmoka už darbuotojo mokymosi atostogų laiką, išeitinė išmoka atleidžiant iš darbo, siunčiant į kvalifikacijos kėlimo kursus ne darbo metu ir kt.;
- išmokos pagal regioninius koeficientus, atsižvelgiant į būtinybę regioniškai reguliuoti kompensaciją darbuotojams (Tolimosios Šiaurės regionai, bevandenės ir aukštai kalnuotos vietovės);
- apmokėjimas už priverstinę pravaikštą arba mažesnį nei apmokamą darbą;
- darbuotojo atlyginimo skirtumas, mokamas jį perkėlus iš kitos organizacijos, išsaugant jį tam tikrą laikotarpį (jei tai numatyta įstatyme);
- skatinamosios ir (arba) kompensacinės išmokos;
- atlyginimas už darbą rotacijos principu tarifo dydžio dydžiu, atlyginimas už laiką, praleistą kelyje nuo surinkimo punkto ar vietos, kurioje yra organizacija, iki darbo vietos ir atgal pagal pamaininio darbo grafiką;
- darbo užmokestis darbuotojams už jų mokymąsi kvalifikacijos kėlimo ir perkvalifikavimo sistemoje su pertrauka nuo pagrindinio darbo;
- apmokėjimas donorų darbuotojams už apžiūros, kraujo donorystės dienas ir poilsį po kiekvienos kraujo davimo dienos;
- darbo užmokestis universitetų, kolegijų, technikos mokyklų, licėjų ir mokyklų studentams ir studentams jų praktikos metu organizacijose kaip studentų komandų dalimi, taip pat profesinio orientavimosi laikotarpiu;
- atlyginimas darbuotojams, samdomiems iš išorės dirbti pagal civilines sutartis, neviršijant sąmatoje numatytų sumų už jų vykdymą ir apmokėjimo dokumentus;
- sumos, sukauptos ir išduotos arba pervestos už darbą, atliekamą organizacijoje dalyvaujantiems asmenims pagal specialias sutartis su vyriausybinėmis organizacijomis dėl darbo teikimo;
- kitos išmokos, sudarančios darbo užmokesčio fondą, išskyrus organizacijos finansuojamas darbo sąnaudas ir kitas tikslines pajamas.

Į atskaitymus socialinėms reikmėms priskiriamas kaupimas darbo užmokesčio fondui socialinėms išlaidoms (senatvės pensijų, invalidumo pensijų, laikino nedarbingumo pašalpoms, nedarbui ir kt.) įgyvendinti. Jų sudėtis apima privalomus atskaitymus pagal galiojančius teisės aktus pagal nustatytus standartus. Atskaitymų dydis nustatomas padauginus atitinkamo nebiudžetinio fondo esamą normą (normą) iš sukaupto darbo užmokesčio, įtraukto į produktų (darbų, paslaugų) savikainą elemente „Darbo sąnaudos“. Šiuo atveju išimtys taikomos toms mokėjimų rūšims, už kurias draudimo įmokos nėra imamos.

Į ilgalaikio turto nusidėvėjimą įeina:

Gamybos kaštai – tai išlaidos, tiesiogiai susijusios su prekių ar paslaugų gamyba.

Platinimo kaštai – tai išlaidos, susijusios su pagamintos produkcijos pardavimu. Jos skirstomos į papildomas ir grynąsias platinimo išlaidas. Pirmieji apima pagamintos produkcijos pristatymo tiesioginiam vartotojui (produkcijos sandėliavimo, pakavimo, pakavimo, transportavimo) sąnaudas, kurios didina galutinę prekės savikainą; antrosios – išlaidos, susijusios su vertės formos pakeitimu pirkimo-pardavimo procese, jos pavertimu iš prekinės į piniginę (pardavėjų darbo užmokestis, reklamos išlaidos ir kt.), kurios nesudaro naujos vertės ir yra atimamos iš produkto savikaina.

Įvairių rūšių ištekliai skirtingais būdais perkelia savo vertę gatavai produkcijai.

Remdamiesi tuo, teoriškai ir praktikoje jie mano:

Pagal dalyvavimo kuriant produktus (darbus, paslaugas) pobūdį išskiriami:

Pagrindinės sąnaudos, tiesiogiai susijusios su produktų gamybos procesu, ypač žaliavų, pagrindinių medžiagų ir komponentų, kuro ir energijos sąnaudos, gamybos darbuotojų darbo užmokestis ir kt.;
pridėtinės išlaidos, tai yra gamybos valdymo ir priežiūros išlaidos (cechas, bendra gamykla, negamyba, nuostoliai dėl defektų).

Pagal priskyrimo gamybai metodą išlaidos skirstomos į:

Tiesioginis, kurį galima tiesiogiai priskirti tam tikram produkto tipui (darbui, paslaugai);
netiesioginės, susijusios su daugelio produktų gamyba, paprastai tai yra visos kitos įmonės išlaidos.

Norint apskaičiuoti visų įmonės išlaidų sumą, jos sujungiamos į vieną rodiklį, pateikiamą pinigine išraiška. Šis rodiklis yra kaina. Nuostatuose dėl produkcijos (darbų, paslaugų) gamybos ir pardavimo sąnaudų, įskaičiuojamų į produkcijos (darbų, paslaugų) savikainą, ir dėl finansinių rezultatų, į kuriuos atsižvelgiama apmokestinant pelną, formavimo tvarkos. , gaminių (darbų, paslaugų) savikaina – tai gaminių (darbų, paslaugų) gamybos procese sunaudotų gamtos išteklių, žaliavų, medžiagų, kuro, energijos, ilgalaikio turto, darbo išteklių, taip pat įvertinimas. kaip kitos jo gamybos ir pardavimo išlaidos.

Remiantis atsižvelgta išlaidų apimtimi, išskiriamos šios išlaidų rūšys:

Technologinė, kuri apima produktų gamybos technologinio proceso įgyvendinimo išlaidas;
cecho savikaina, kurią sudaro gaminių gamybos sąnaudos ceche, visų pirma tiesioginės medžiagos gamybai, cecho įrangos nusidėvėjimas, pagrindinių cecho gamybos darbuotojų darbo užmokestis, socialiniai įnašai, dirbtuvių įrangos priežiūros ir eksploatavimo išlaidos. , bendrosios dirbtuvių išlaidos;
gamybos savikaina (gamintos produkcijos savikaina), be cecho savikainos, susideda iš bendrųjų gamyklos sąnaudų (administracinių ir bendrųjų ūkinių sąnaudų) ir pagalbinės gamybos sąnaudų;
bendroji savikaina, arba parduotų (išsiųstos) produkcijos savikaina, yra rodiklis, jungiantis produkcijos (darbo, paslaugų) gamybos savikainą ir jos pardavimo kaštus (komercinės išlaidos, ne gamybos kaštai).

Be to, skiriamos planuojamos ir faktinės išlaidos. Planuojamos išlaidos nustatomos planuojamų metų pradžioje, atsižvelgiant į planuojamus išlaidų tarifus ir kitus konkretaus laikotarpio planuojamus rodiklius. Faktinė savikaina nustatoma ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, remiantis apskaitos duomenimis apie faktines gamybos sąnaudas. Planuojama savikaina ir faktinė savikaina apskaičiuojama taikant vieną metodiką ir naudojant tuos pačius savikainos straipsnius, kurie yra būtini sąnaudų rodiklių palyginimui ir analizei.

Sistemingas kaštų mažinimas yra pagrindinė įmonės pelningumo didinimo priemonė. Sąlygomis, kai finansinė parama nuostolingoms įmonėms yra ne taisyklė, o išimtis, kaip buvo atliekant administracinius, gamybos kaštų mažinimo problemų tyrimus, rekomendacijų rengimas šioje srityje yra viena iš svarbių visumos problemų.

Išlaidų klasifikavimas pagal savikainos elementus

Visos įmonės išlaidos, kurios turi būti įtrauktos į gatavos produkcijos (darbų, paslaugų) savikainą, galiausiai yra visiškai paskirstomos, t.y. yra įtraukiami į atskirų rūšių pagamintos produkcijos (ar vienarūšių gaminių grupių), atliktų darbų ir suteiktų paslaugų savikainą.

Sąnaudų grupavimas pagal savikainos elementus užtikrina išlaidų, susijusių su atskirų rūšių gaminių gamyba, paskirstymą. Šios išlaidos tiesiogiai arba netiesiogiai įtraukiamos į gamybos savikainą. Sąnaudų sąrašas skiriasi priklausomai nuo pramonės šakos.

Mechaninėje inžinerijoje naudojamas toks išlaidų grupavimas pagal skaičiavimo išlaidų straipsnius:

Žaliavos ir medžiagos;
grąžinamos atliekos (atimamos);
kuras ir energija technologiniams tikslams;
pagrindinių gamybos darbuotojų atlyginimai;
papildomą darbo užmokestį pagrindiniams gamybos darbuotojams;
įmokos pagrindinių gamybos darbuotojų socialiniams poreikiams tenkinti;
bendrosios gamybos išlaidos, įskaitant:
- įrangos priežiūros ir eksploatavimo išlaidos;
- parduotuvės išlaidos;
bendrosios eksploatacinės išlaidos;
kitos gamybos išlaidos;
pardavimo išlaidos.

Šiuo metu įmonėse vietoj dviejų pagrindinių gamybos darbuotojų darbo užmokesčio punktų (pagrindinio ir papildomo), skaičiuodamos dažnai naudojamas tik vienas punktas - pagrindinių gamybos darbuotojų darbo užmokestis. Tai patartina daryti tik tais atvejais, kai gamybos sąlygos atliekant darbus cechuose ir sekcijose yra vienodos. Jei šios sąlygos labai skiriasi, o tai atsispindi darbuotojams suteiktų pagrindinių ir papildomų atostogų dienų skaičiuje, tuomet teisingiau skaičiuojant naudoti du pagrindinių gamybos darbuotojų darbo užmokesčio punktus. Pavyzdžiui, kadangi dalis darbų atliekama įprastomis klimato sąlygomis, o kita - Tolimosios Šiaurės ir joms lygiaverčių vietovių sąlygomis, kur nustatoma ilgesnė atostogų trukmė, tada apskaičiuojant produktų gamybos sąnaudas. ir atliekant darbus, skaičiuojant pagrindinių gamybos darbuotojų darbo užmokestį teisingiau būtų išskirti du darbo užmokesčio punktus - pagrindinį ir papildomą.

Aprašytas kaštų grupavimas leidžia nustatyti technologines, cechų, gamybos ir komercines (pilnas) sąnaudas.

Į technologinę savikainą įtraukiamos tik tiesioginės gamybos sąnaudos tokiems daiktams kaip: žaliavos, grąžinamos atliekos (atimamos), kuras ir energija technologinėms reikmėms, pagrindinių gamybos darbuotojų darbo užmokestis. Technologinės sąnaudos dažnai vadinamos vietinėmis sąnaudomis, nes jas sudarančios sąnaudos sumuojamos gamybos vietoje.

Parduotuvės savikaina formuojama prie technologinių kaštų pridedant cecho lygmenyje susidariusias sąnaudas: pagrindinių gamybos darbuotojų papildomą darbo užmokestį, atskaitymus pagrindinių gamybos darbuotojų socialinėms reikmėms ir bendrąsias gamybos išlaidas.

Gamybos savikaina – tai parduotuvės savikainos ir savikainos prekių, kurios sudaro visą įmonę, suma – bendrosios ir kitos gamybos išlaidos.

Komercinė (visa) savikaina susideda iš gamybos savikainos ir pardavimo išlaidų.

Be to, pramonės įmonėje gali būti paskirstomi šie išlaidų straipsniai:

Perkami produktai, pusgaminiai ir gamybos paslaugos iš trečiųjų šalių organizacijų – naudojami, kai jų dalis medžiagų sąnaudose yra didelė;
savos gamybos pusgaminiai - naudojami įmonėse, kuriose yra sudėtingas technologinis procesas detalių, mazgų, blokų, mazgų surinkimui ir kt. į gatavą gaminį, taip pat chemijos pramonėje, liejykloje ir kitose pramonės šakose, kuriose yra žaliavų ir pusgaminių perdirbimo į gatavą gaminį etapai; kartu atliekami atskiri skaičiavimai savos gamybos pusgaminiams, ypač jei pusgaminiai parduodami išorėje;
naujų rūšių produktų paruošimo ir kūrimo išlaidos;
kompensacija už specialios paskirties įrankių ir prietaisų nusidėvėjimą;
nuostoliai dėl defektų – į šį straipsnį įeina: nekokybiškų gaminių ištaisymo išlaidos; technologinių nuostolių (technologinių defektų), viršijančių nustatytus standartus, kaina; galutinai atmestų gaminių savikaina atėmus detalių, mazgų, blokų, medžiagų ir metalo laužo, gautų išardžius šiuos gaminius, kainą už galimą jų panaudojimą pardavimo metu; medžiagų, pusgaminių, dalių, gaminių, sugadintų derinant įrangą, kaina viršija šiems tikslams nustatytus techninius standartus.

Taigi sąnaudų grupavimas pagal savikainos elementus turėtų geriausiai paskirstyti išlaidas, kurios yra susijusios su tam tikrų rūšių produktų gamyba ir gali būti tiesiogiai arba netiesiogiai įtraukiamos į šių produktų savikainą.

Dažnai mechanikos inžinerijoje priimtą išlaidų grupavimą pagal savikainos elementus naudoja kitų pramonės šakų pramonės įmonės, atsižvelgdamos į savo gamybos ypatybes ir gaminio pobūdį.

Išlaidų klasifikavimas pagal požymius

Organizacijos išlaidos – tai lėšos, išleistos turimiems ištekliams įsigyti. Išlaidos gali būti atspindėtos balanse kaip turtas, galintis generuoti pajamas ateityje, arba kaip organizacijos išlaidos. Organizacijos išlaidos – tai visos išlaidos, kurios tam tikru verslo veiklos laikotarpiu lemia organizacijos turto pasikeitimą ir padeda generuoti atitinkamas pajamas. Priklausomai nuo charakteristikų, sudarančių klasifikavimo pagrindą, įmonės išlaidas galima suskirstyti į grupes.

Organizacinės išlaidos – tai lėšos, išleistos turimiems ištekliams (medžiaginiams, darbo, finansiniams ir kitiems) įsigyti. Išlaidos gali būti atspindėtos balanse kaip turtas, galintis generuoti pajamas ateityje, arba kaip organizacijos išlaidos.

Organizacijos išlaidos – tai visos išlaidos, kurios tam tikru verslo veiklos laikotarpiu lemia organizacijos turto pasikeitimą (sumažinimą ar kitas išlaidas) ir padeda generuoti atitinkamas pajamas. Išlaidoms priskiriami tokie straipsniai kaip: parduotos produkcijos (darbų, paslaugų) gamybos sąnaudos, vadovaujančio personalo atlyginimai, nusidėvėjimo mokesčiai, taip pat nuostoliai (nuostoliai dėl stichinių nelaimių, ilgalaikio turto pardavimo, valiutų kursų pokyčių ir kt.).

Kalbant apie ataskaitinį laikotarpį, organizacijos išlaidos gali būti einamosios arba atidėtos.

Einamosios sąnaudos arba tam tikro ataskaitinio laikotarpio sąnaudos – tai išlaidos, atsiradusios dėl einamojo ataskaitinio laikotarpio ekonominės veiklos faktų ir pripažįstamos to laikotarpio pelno (nuostolio) ataskaitoje. Ataskaitinio laikotarpio sąnaudos negali būti įvertintos pagal inventorizaciją.

Tokių išlaidų pavyzdžiai:

Parduodant gatavą produkciją – pakavimas, sandėliavimas, transportavimas;
reklamai – už tikslinį informacinį poveikį vartotojams, siekiant reklamuoti produktus atitinkamose rinkose;
vadovybės išlaikymui, socialiniam draudimui, reprezentacinėms išlaidoms ir kt.

Ataskaitinio laikotarpio sąnaudos parodomos pelno (nuostolių) ataskaitoje apskaičiuojant pagrindinės veiklos pelną.

Atsižvelgiant į ataskaitinio laikotarpio pajamas, šio ataskaitinio laikotarpio sąnaudos gali būti:

Jos nustatomos pagal tam tikru ataskaitiniu laikotarpiu gautas pajamas. Jos pripažįstamos sąnaudomis, jei pripažįstamos pajamos;
nesusiję su einamųjų pajamų gavimu. Jos pripažįstamos einamuoju ataskaitiniu laikotarpiu ir pelno (nuostolių) ataskaitoje, neatsižvelgiant į šio ataskaitinio laikotarpio pajamų gavimo faktą. Šias išlaidas labiau lemia laikotarpio buvimas, o ne pajamų buvimas ar nebuvimas. Tokių išlaidų pavyzdžiai yra turto nusidėvėjimas ir biuro nuomos išlaidos.

Atidėtosios sąnaudos – tai išlaidos, susijusios su verslo operacijomis naudojant organizacijos išteklius, atliekamomis tam tikru ataskaitiniu laikotarpiu, siekiant ateityje gauti galimas pajamas. Tai yra neapibrėžtosios sąnaudos, nes jos nėra pripažįstamos ataskaitinio laikotarpio sąnaudomis ir pelno (nuostolių) ataskaitoje. Atidėtosios išlaidos yra įtrauktos į organizacijos balansą. Atidėtosios sąnaudos apima kapitalo investicijas (investicijas) ir atidėtas sąnaudas.

Būsimos išlaidos – išlaidos naujų rūšių gaminių kūrimui, gamybos technologijos tobulinimui, kasybos paruošiamiesiems ir išgryninimo darbams ir kt. Jie yra nurašomi į gamybos savikainą ateinančiais laikotarpiais, kai jie yra kuriami.

Išlaidos tuo laikotarpiu, kai jos buvo patirtos, gali sutapti su išlaidomis, jei įvykdoma viena iš šių sąlygų:

1. dėl jų įgyvendinimo gautos pajamos;
2. pajamų nebus tiek ataskaitiniu, tiek ateinančiais laikotarpiais.

Išlaidų, nepripažintų sąnaudomis ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, visuma pripažįstama ne pelno (nuostolių) ataskaitoje, o balanse kaip turtas (sąnaudų ir sąnaudų taisyklė).

Sąnaudos pripažįstamos sąnaudomis tada, kai pripažįstamos pajamos.

Priklausomai nuo išlaidų pripažinimo metodo pelno (nuostolių) ataskaitoje, sąnaudos skirstomos į produkto sąnaudas ir laikotarpio sąnaudas.

Sprendimo priėmimo išlaidų klasifikavimas

Norint priimti valdymo sprendimus, išlaidos skirstomos į šias rūšis:

Kintamieji, pusiau kintamieji ir konstantos;
– atsižvelgta ir neatsižvelgta;
- aiškus ir alternatyvus;
- neatšaukiamas;
- prieauginis ir ribinis.

Gamybos apimties atžvilgiu sąnaudos skirstomos į kintamąsias, sąlyginai kintamas (pusiau kintamas) ir pastovias.

Prie kintamųjų priskiriamos sąnaudos, kurių dydis kinta proporcingai gamybos apimties pokyčiams – žaliavos ir pagrindinės medžiagos, gamybos darbuotojų darbo užmokestis, perkama produkcija ir pusgaminiai, kuras ir energija technologinėms reikmėms ir kt. tiesioginės medžiagų ir darbo sąnaudos, kintamieji kaštai yra kai kurių rūšių netiesioginės medžiagų ir darbo sąnaudos – pagalbinės medžiagos, įrankių sąnaudos, valandinis atlyginimas kompiuterių operatoriams ir kt.

Vieneto produkcijos kintamos sąnaudos yra pastovios. Praktikoje šis nuoseklumas dažnai pažeidžiamas. Pavyzdžiui, perkant žaliavas dideliais kiekiais, tiekėjas pirkėjui suteikia nuolaidą kainai. Sunaudotų žaliavų ir atsargų kaina priklauso nuo transportavimo kaštų struktūros, vienos rūšies medžiagų pakeitimo kitomis ir daugelio kitų faktorių. Į visus šiuos veiksnius vadovai turi atsižvelgti planuodami medžiagų kainą ir vertindami jų panaudojimo efektyvumą. Tačiau apskaitos tikslais į visus šiuos veiksnius neatsižvelgiama.

Įprastai kintamos (arba pusiau kintamos) sąnaudos priklauso nuo gamybos apimties, tačiau ši priklausomybė nėra tiesiogiai proporcinga.

Dalis šių sąnaudų keičiasi keičiantis gamybos apimčiai, o kai kurios nesikeičia. Pusiau kintamas išlaidas sudaro telefono mokesčiai, susidedantys iš pastovaus abonentinio mokesčio (fiksuota dalis) ir mokėjimo už tarpmiestinius ir tarptautinius telefono skambučius (kintamoji dalis). Iš savikainos straipsnių kintamieji kaštai apima bendrąsias gamybos sąnaudas, pardavimo sąnaudas ir kai kurias kitas, kuriose dalis sąnaudų yra kintamos gamybos apimties atžvilgiu, o dalis – pastovios.

Sąlygiškai kintamoms išlaidoms, jas planuojant ir vertinant, reikia naudoti apskaičiuotus šių išlaidų priklausomybės nuo gamybos apimties koeficientus. Žemiau pateikiami apytiksliai įrangos priežiūros ir eksploatavimo sąnaudų priklausomybės nuo gamybos apimties koeficientai.

Nurodyti priklausomybės koeficientai, kaip taisyklė, nustatomi koreliacinės analizės metodais.

Fiksuotų kaštų dydis beveik nepriklauso nuo gamybos apimties pokyčių. Pastoviąsias sąnaudas sudaro pastatų ir konstrukcijų nusidėvėjimo mokesčiai, vadovaujančio personalo atlyginimai, nuomos mokesčiai ir kt. Bendrosios verslo sąnaudos yra paimamos iš savikainos straipsnių kaip pastovios išlaidos.

Vieneto produkcijos pastovieji kaštai keičiasi keičiantis gamybos apimtims. Tokiu atveju susidaro atvirkštinis proporcingas ryšys. Pavyzdžiui, jei gamybos apimtis yra 100 tūkstančių rublių. bendrosios verslo išlaidos siekia 20 tūkstančių rublių, tada produkcijos vienetui (1 rubliui) šios išlaidos siekia 20 kapeikų.

Gamybos apimčiai padvigubėjus, bendrosios verslo sąnaudos nesikeičia, o vienam produkcijos vienetui siekia 10 kapeikų. (20 tūkst. rublių: 200 tūkst. rublių) arba du kartus mažiau nei pradinė gamybos apimtis.

Pažymėtina, kad kai kurios bendrosios išlaidos gali priklausyti nuo gamybos apimties. Pavyzdžiui, ženkliai padidėjus gamybos apimčiai, gali būti didinami vadovų atlyginimai, kaip taisyklė tobulėja jų techninė įranga (mobilieji telefonai, transportas ir kt.), gali padidėti pokalbių telefonu kaina ir pan.

Fiksuotosios sąnaudos, likdamos nepriklausomos nuo gamybos apimties, gali kisti veikiamos kitų veiksnių (kainų padidėjimo dėl infliacijos ir kt.).

Į šiuos pokyčius atsižvelgiama lyginant tikrąją bendrųjų verslo išlaidų vertę su planuojama verte. Į jas reikia atsižvelgti planuojant šias pastoviąsias išlaidas kitiems laikotarpiams.

Kartu šie ir kiti panašūs pokyčiai, kaip taisyklė, neturi didelės įtakos bendrųjų verslo išlaidų dydžiui, todėl planuojant, apskaitant ir kontroliuojant bendrosios veiklos sąnaudos yra priimamos kaip pastovios.

Pažymėtina, kad sąnaudos yra pastovios tik tam tikrame verslo veiklos lygyje (gamybos ar pardavimo apimties). Jei verslo veiklos lygis (atitinkamas lygis) labai pasikeičia, keičiasi ir fiksuotos išlaidos. Todėl, jei svarstysime fiksuotas sąnaudas per ilgą laikotarpį (kelerius metus), galime pastebėti laipsnišką pastoviųjų kaštų kitimo pobūdį.

Atsižvelgta ir neatsižvelgta (svarbu ir nesvarbu). Išlaidos, į kurias atsižvelgiama (aktualios), yra išlaidos, kurios yra svarbios priimamam sprendimui. Išlaidos, į kurias neatsižvelgiama (nesvarbios), neturi reikšmės priimamam sprendimui.

Būtina išspręsti transporto priemonių pasirinkimo vieno ar kelių Ivanovo organizacijos atstovų kelionėms į Maskvą klausimą.

Naudojantis traukiniu (išvažiuojant iš miesto vėlai vakare ir atvykus į kitą miestą anksti ryte), kelionės kaina vienam darbuotojui yra 850 rublių. (500 rublių - bilietų kaina, 300 rublių - dienpinigiai, 50 rublių - mokėjimas už patalynę). Norėdami apskaičiuoti kelionės įmonės automobiliu išlaidas, turite nustatyti išlaidas, į kurias atsižvelgiama. Šios išlaidos apima:
- benzino kaina - 700 rublių;
- vairuotojo atlyginimas - 200 rublių;
- įmokos socialinėms reikmėms - 52 rubliai;
- iš viso - 952 rub.

Į automobilio draudimo išlaidas, jo nusidėvėjimo mokesčius ir kai kurias kitas nebuvo atsižvelgta, nes jos nepriklauso nuo priimto sprendimo. Remiantis atliktais skaičiavimais, galime daryti išvadą, kad vieno darbuotojo kelionei į Maskvą patartina naudoti traukinį. Keliaujant dviem keturiems darbuotojams, labiau apsimoka naudotis įmonės transportu.

Eksplicitiniai kaštai – tai išlaidos, kurias patiria organizacija gamindama ir parduodant produktus (darbus, paslaugas).

Alternatyvios (alternatyvios) kaštai atsiranda ribotų išteklių sąlygomis renkantis alternatyvius variantus iš kelių. Jie atspindi prarastą pelną, kuris atsiranda, kai ištekliai yra riboti.

Organizacija turi 10 sunkvežimių, vežančių statybines medžiagas. Gautas užsakymas baldų pervežimui, kuriam reikia skirti vieną transporto priemonę. Jei atsisakysite vežti dešimtadalį statybinių medžiagų, pajamų suma sumažės 50 tūkstančių rublių. Ši suma laikoma alternatyvia kaina. Alternatyviųjų išlaidų suma turi būti kompensuojama sudarant baldų pervežimo sutartį.

Alternatyvios išlaidos pirminiuose apskaitos dokumentuose neatsispindi, nes jos yra apskaičiuotos. Šios išlaidos kartais vadinamos „įsivaizduojamomis išlaidomis“. Nesunkūs kaštai (pasibaigusios išlaidos) – tai išlaidos, kurios jau atsirado dėl anksčiau priimto sprendimo. Patirtų išlaidų dydžiui nebegali turėti įtakos jokios alternatyvos. Negrįžtamos išlaidos apima likutinę nusidėvėjusio turto vertę. Dėl bet kokio šio turto naudojimo likutinė vertė nurašoma arba į gamybos sąnaudas (nusidėvėjimo forma), arba į kitas išlaidas (parduodant ir nurašant turtą). Negrįžtamos sąnaudos taip pat apima anksčiau įsigytų materialinių išteklių, kurie dėl daugelio aplinkybių negali būti panaudoti (vadinamasis nelikvidus turtas), ir kt.

Prieauginiai ir ribiniai kaštai. Prieauginės (prieauginės arba diferencinės) sąnaudos yra papildomos ir atsiranda gaminant papildomus produktus ar parduodant papildomas prekes. Jei, pavyzdžiui, dėl papildomos gamybos sąnaudos padidėja 500 tūkstančių rublių, tai ši suma yra papildomos išlaidos.

Ribiniai (ribiniai) kaštai – tai papildomos išlaidos vienam produkcijos vienetui (o ne visai produkcijai).

Išlaidų klasifikavimo metodai

Išlaidų klasifikavimas yra vienas iš svarbiausių valdymo apskaitos informacinio lauko komponentų. Nebūtų labai perdėta sakyti, kad be kaštų apskaitos nėra valdymo apskaitos, o be aiškaus kaštų tipologijos supratimo nėra nei kvalifikuoto ekonomisto, nei profesionalaus buhalterio. Išlaidų klasifikavimas gali būti atliekamas pagal daugelį klasifikavimo kriterijų. Skirtingose ​​ekonomikos mokslo srityse dirbantys specialistai tai daro įvairiai, vadovaudamiesi savo tikslais. Tą patį metodą patartina taikyti ir valdymo apskaitoje Klasikinio vadovėlio „Apskaita: vadybos aspektas“, išėjusio kelis leidimus JAV ir Rusijoje, autoriai C. T. Horngren ir J. Foster rašė: „Skirtingos išlaidos už. skirtingi tikslai“. Ši frazė galėtų būti šio skyriaus epigrafas, nes informacija apie išlaidas yra naudojama įvairiose apskaitos srityse, kurios šiuo atveju turėtų būti suprantamos kaip tikslai.

Apskaitos sritis – tai veiklos sritis, kuriai reikalinga atskira ir tikslinė išlaidų apskaita. Galima teigti, kad jeigu buhalterinės informacijos vartotojai nori sužinoti apie kažkokias išlaidas, tai tas „kažkas“ yra apskaitos kryptis.

Buhalteris-analitikas, vykdydamas savo profesinę veiklą, turi spręsti įvairių sričių problemas, nuo kurių priklausys įvairios kaštų grupės. Visos sąnaudų apskaitos sritys paprastai skirstomos į tris dideles kategorijas ir šiose kategorijose klasifikavimas gali būti atliekamas keliais pagrindais.

Taip pat išskiriami kiti klasifikavimo požymiai ir tipai. Visų pirma, apskaitoje naudojamas visiškai akivaizdus kaštų klasifikavimas pagal organizacines funkcijas į gamybines, komercines, administracines, finansines ir kt.. Atliekant mikroekonominę analizę, išlaidų skirstymas pagal jų vidurkinimo laipsnį į bendruosius (bendruosius) ir vidutinius (specifinius) yra plačiai naudojamas.

Šis sąrašas visų pirma taikomas komercinėms įmonėms ir net šios kategorijos organizacijoms nėra baigtinis. Kitų tipų organizacijoms galima suformuluoti daug kitų krypčių.

Šis terminas yra pažįstamas ir suprantamas ne tik buhalteriams-analitikams, bet ir buhalteriams, vedantiems finansinę apskaitą.

Sąvoka „kainavimas“ turi dvi reikšmes. Pirma, tai yra bet kokio tipo gaminio išlaidų sąrašo sudarymo procesas, ir šia prasme terminas savo reikšme ir vartojimu yra lygiavertis žodžiui „apskaičiavimas“. Antra, tai yra pats sąrašas (dokumentas, kuriame yra išlaidų sąrašas).

Apibendrinant tai, kas pasakyta, galima teigti, kad savikainos apskaičiavimas yra visos produkcijos arba atskirų produktų rūšių (darbų, paslaugų) vieneto savikainos ekonominių skaičiavimų sistema. Skaičiavimo objektas yra pagaminta produkcija, todėl būtina jo sąlyga – sąnaudų apskaita.
Aukštyn

Lokhman N.V., Shcherbak I.Yu.

Sąvokų „išlaidos“, „išlaidos“, „išlaidos“ analizė

Vienas iš pagrindinių įmonės tikslų yra pelno siekimas. Siekdama šio tikslo, įmonė išleidžia įvairius išteklius, tai yra, patiria tam tikrų išlaidų. Norint išlaikyti kaštus minimaliame lygyje, būtina nustatyti jų struktūrą, svyravimus, įtakos gamybos veiklos efektyvumui lygį. Norint išspręsti šias problemas, būtinas objektyvus tokių kategorijų kaip „išlaidos“, „išlaidos“, „išlaidos“ ekonominės esmės supratimas.

Sąnaudų valdymo proceso terminologinis aparatas nagrinėjamas Makarova S.A., Kondratyeva M.N., Mansurovo P.M., Frolova T.A., Grishchenko O.V darbuose. Tačiau iki šiol nėra vieningos nuomonės, ar šias sąvokas apskritai reikėtų atskirti, ar jas galima laikyti sinonimais. Atidžiai išnagrinėjus ekonominę literatūrą, galima išskirti tris sąvokas, kurios yra palyginamos su sąnaudomis, sąnaudomis ir sąnaudomis (1 lentelė).

1 lentelė. Sąvokų „išlaidos, išlaidos, išlaidos“ analizė

	Apibrėžimas	Šaltinis
	mokėjimai, kuriuos įmonė (firma) privalo sumokėti, arba pajamos, kurias įmonė privalo pateikti išteklių tiekėjui, kad šie ištekliai būtų nukreipti nuo naudojimo alternatyvioje gamyboje.	Makarova S.A. Įmonės ekonomika. M.: Pasaulio ekonomika, 2007 m
	materialinių, darbo, finansinių, gamtinių, informacinių ir kitų rūšių išteklių, skirtų gaminiams gaminti ir parduoti, sąnaudų piniginis įvertinimas per tam tikrą laikotarpį.	Kondratjeva M. N. Įmonės ekonomika: vadovėlis / M. N. Kondratyeva, E. V. Balandina. – Uljanovskas: Uljanovsko valstybinis technikos universitetas, 2011 m
	konkretiems tikslams panaudotų išteklių kiekis, išreikštas pinigais	Bagiev, G. L. Verslinės veiklos organizavimas / G. L. Bagiev, A. N. Asaul. – Sankt Peterburgas: SPbGUEF, 2001 m
Išlaidos	yra visų gamybos procese sunaudotų išteklių vertė, išreikšta pinigine išraiška	Valdymo apskaita: vadovėlis / P.M. Mansurovas. – Uljanovskas: Uljanovsko valstybinis technikos universitetas, 2010. – 175 p.
	įvairių rūšių sąnaudų rinkinys gaminant ir parduodant visą gaminį ar atskiras jos dalis
	produkcijos gamybos ir pardavimo kaštai grynaisiais pinigais.	Frolova T.A. Pasaulio ekonomika. Paskaitų konspektai. Taganrogas: leidykla TTI SFU, 2010 m.
	tam tikro laikotarpio sąnaudos, dokumentais pagrįstos, ekonomiškai pagrįstos (pagrįstos), savo savikainą visiškai perkeltos per šį laikotarpį parduotai produkcijai.	Kondratyeva, M. N. Įmonės ekonomika: vadovėlis / M. N. Kondratyeva, E. V. Balandina. – Uljanovskas: Uljanovsko valstybinis technikos universitetas, 2011 m
	panaudotų išteklių, kurie visiškai išleidžiami (išnaudojami) per tam tikrą laikotarpį pajamoms gauti, kaina	Grishchenko O.V., Valdymo apskaita [Tekstas]: Paskaitų konspektas / O.V. Griščenka - Taganrogas: TTI SFU, 2007. - 127 p.
	ekonominės naudos sumažėjimas per ataskaitinį laikotarpį arba įsipareigojimų atsiradimas, dėl kurių sumažėja kapitalas (išskyrus pokyčius dėl savininkų pasitraukimų). Išlaidoms priskiriamos medžiagų sąnaudos, produkcijos gamybos (darbų, paslaugų) išlaidos, darbuotojų ir vadovaujančio personalo darbo užmokestis, nusidėvėjimo mokesčiai, kitos sąnaudos, taip pat nuostoliai.	Apskaita. Kondrakovas N.P. M.: Infra-M, 2007. - 592 p.

Bagiev G.L. Pateikia trumpą sąvokos „išlaidos“ apibrėžimą - tai tam tikriems tikslams naudojamų išteklių kiekis, išreikštas pinigais. Kondratyeva M.N. mano, kad išlaidos gali būti laikomos materialinių, darbo, finansinių, gamtinių, informacinių ir kitų rūšių išteklių, skirtų gaminiams gaminti ir parduoti, sąnaudų įvertinimu per tam tikrą laikotarpį. Makarova S.A. taip pat į sąnaudas įtraukiamos pajamos, kurias įmonė privalo suteikti išteklių tiekėjui, kad šiuos išteklius būtų nukreiptas nuo naudojimo alternatyvioje gamyboje.

Kondratieva M.N. pateikia glaustą sąvokos „išlaidos“ apibrėžimą - tai įvairių rūšių produktų gamybos ir pardavimo sąnaudų derinys arba atskiros jo dalys. Frolova T.A. ir Mansurovas P.M. patikslinti apibrėžimą: išlaidos išreiškiamos pinigine forma.

Griščenka O.V. sąnaudas apibrėžia kaip naudojamų išteklių, kurie yra visiškai išnaudoti (išnaudojami) per tam tikrą laikotarpį pajamoms gauti, sąnaudas. Kondratjeva M. N. paaiškina, kad išlaidos yra dokumentuotos, ekonomiškai pagrįstos (pagrįstos), jų savikaina yra visiškai perkelta į per šį laikotarpį parduotą produkciją. Kondrakovas N.P. jos apibrėžimas apima sąnaudų sudėtį: Sąnaudos apima materialines išlaidas, produkcijos gamybos (darbų, paslaugų) sąnaudas, darbuotojų ir vadovaujančio personalo darbo užmokestį, nusidėvėjimo mokesčius, kitas sąnaudas, taip pat nuostolius (nuostolius dėl stichinių nelaimių, stacionarių prekių pardavimo). turtas, valiutų kursų pokyčiai ir kt.)

Taigi, studijuojant ekonominę literatūrą, būtina atsižvelgti į tai, kad dauguma autorių sąvokas „išlaidos“, „išlaidos“ ir „išlaidos“ vartoja kaip sinonimus. Tačiau yra tam tikrų skirtumų. Šių kategorijų diferencijavimas yra būtinas analizuojant sąnaudų valdymą, nes tai patikimai nustatys jų struktūrą, dydį ir kaštų elgesio dinamiką, o tai savo ruožtu leis priimti efektyvius valdymo sprendimus.

Literatūra:

1. Makarova S.A. Įmonės ekonomika. M.: Pasaulio ekonomika, 2007 m

2. Kondratjeva M. N. Įmonės ekonomika: vadovėlis / M. N. Kondratyeva, E. V. Balandina. – Uljanovskas: Uljanovsko valstybinis technikos universitetas, 2011 m

3. Bagiev, G. L. Verslinės veiklos organizavimas / G. L. Bagiev, A. N. Asaul. – Sankt Peterburgas: SPbGUEF, 2001 m

4. Valdymo apskaita: vadovėlis / P.M. Mansurovas. – Uljanovskas: Uljanovsko valstybinis technikos universitetas, 2010. – 175 p.

5. Kondratjeva, M. N. Įmonių ekonomika: vadovėlis / M. N. Kondratyeva, E. V. Balandina. – Uljanovskas: Uljanovsko valstybinis technikos universitetas, 2011 m

6. Frolova T.A. Pasaulio ekonomika. Paskaitų konspektai. Taganrogas: leidykla TTI SFU, 2010 m.

7. Kondratjeva, M. N. Įmonių ekonomika: vadovėlis / M. N. Kondratyeva, E. V. Balandina. – Uljanovskas: Uljanovsko valstybinis technikos universitetas, 2011 m

8. Griščenka O.V., Valdymo apskaita [Tekstas]: Paskaitų konspektas / O.V. Griščenka - Taganrogas: TTI SFU, 2007. - 127 p.

9. Apskaita. Kondrakovas N.P. M.: Infra-M, 2007. - 592 p.

Tai, savo ruožtu, sudaro kaštus – svarbiausią gamybos efektyvumą apibūdinantį rodiklį. O kadangi valdymo sprendimai daugiausia orientuoti į ateitį, tvarkydami valdymo apskaitą, įmonių vadovai turi taikyti kaštų klasifikaciją.

Kintamos ir fiksuotos išlaidos

Tai yra du pagrindiniai išlaidų tipai, kurių kiekvienas nustatomas pagal tai, ar pagrindinės išlaidos keičiasi atsižvelgiant į apimties svyravimus, ar ne.

Kintamos išlaidos apima:
Medžiagos
Pagrindinių darbuotojų vienetinis atlyginimas
Atsiskaitymas už elektrą technologinėms reikmėms, komisiniai
Kaina
Pirkimo išlaidos
Honoraras

Fiksuotos išlaidos nesikeičia nepriklausomai nuo gamybos apimčių:
Nuoma
Komunaliniai mokėjimai
Mokestis už apšvietimą ir šildymą
Specialistų ir darbuotojų atlyginimai
Nusidėvėjimas
Paskolos palūkanos
Draudimas

Kai kuriais atvejais sunku arba neįmanoma nustatyti, kuriai išlaidų rūšiai priklauso. Pavyzdžiui, kurį laikotarpį išlaidos yra pastovios, bet galiausiai didėja arba mažėja? Tokiais atvejais galime kalbėti apie tam tikrą tarpinį etapą.

Tiesioginės ir netiesioginės išlaidos

Tiesioginis- tai išlaidos, susijusios su tam tikrų rūšių produktų gamyba, kurių savikainoms jie gali būti tiesiogiai priskirti. Tai žaliavos ir pagrindinės medžiagos, pusgaminiai, gamybos darbuotojų darbo užmokestis, elektra.

KAM netiesioginisįtraukti išlaidas, susijusias su produktų linijų gamyba. Pavyzdžiui, bendrosios parduotuvės išlaidos, bendrosios gamyklos išlaidos, dalis ne gamybos išlaidų. Jų negalima susieti su konkrečiu produktu ar skyriumi.

Produkto išlaidos ir laikotarpio išlaidos

Laikotarpio kaštai rodo per tam tikrą gamybos laikotarpį (mėnesį, ketvirtį) išleistas lėšas ir išteklius. Tai apima administracines ir pardavimo išlaidas.

Gaminio kaštai nustatomi pagal į pagamintą gaminį įtrauktų medžiagų sąnaudas, su tuo konkrečiu gaminiu susijusias darbo sąnaudas ir kitas su gamybos procesu susijusias išlaidas (netiesioginės išlaidos).

Bendra tiesioginių medžiagų, tiesioginių darbo sąnaudų ir tiesioginių išlaidų kaina sudaro vieneto gamybos sąnaudas. Prie jų pridedama vieneto netiesioginių išlaidų arba pridėtinių išlaidų dalis, kurią sudaro netiesioginės medžiagos, netiesioginės darbo sąnaudos ir netiesioginės išlaidos, ir tai yra visos vieneto gamybos sąnaudos.

Gamybos savikainos sąvoka taip pat naudojama vertinant atsargas, gamybos savikainą ir atsargų vieneto įsigijimą: ji gali apimti tiesiogines ir netiesiogines gamybos išlaidas, bet neapima pardavimo išlaidų ir bendrųjų administravimo išlaidų.

Kapitalo išlaidos

Čia taip pat reikalingi išsamūs duomenys; bendrų sumų praktika yra nepriimtina.
Turėtų būti sudarytas konkrečių projektų sąrašas, nurodant numatomas bendras kiekvieno projekto kapitalo išlaidas. Susijusias išlaidas reikia įvertinti taip, kad jos nepatektų į atitinkamus pridėtinius biudžetus, pvz., papildomos programinės įrangos, skirtos įsigytiems asmeniniams kompiuteriams, kaina. Negalima nepastebėti ir įrangos, kurią reikės keisti, pavyzdžiui, esamą telefono stotį galingesne, kitaip išaugusio skambučių skaičiaus nepavyks tinkamai apdoroti.
Mėnesiai, kuriais tiekėjai išrašys sąskaitas už kiekvieną papildomą kapitalo sąnaudą, turėtų būti priskirti kaip atskira detalaus biudžeto dalis. Galbūt manote, kad tai per daug smulkmena, bet taip nėra. Numatomo kapitalo išlaidų grafiko ir nesutampančių verslo apyvartinių lėšų poreikių derinys per metus gali viršyti įmonės skolinimosi galimybes. Vienintelis būdas to išvengti – kiekvieną mėnesį planuoti kapitalo išlaidas.
Kiekvienas vadovas turi suprasti, kad projekto įtraukimas į patvirtintą kapitalo planą nereiškia, kad išlaidos automatiškai leidžiamos. Dauguma įmonių pagrįstai reikalauja, kad kiekvienam kapitalo investicijų projektui, viršijančiam nustatytą ribą, būtų pateikta išsami galimybių studija tvirtinimui. Kita vertus, absurdiška sakyti vadovui vidury biudžetinių metų, kad projekto išlaidos nebus leidžiamos, nes to nėra plane. Žinoma, pasikeitus aplinkybėms ar prioritetams, siūlomas projektas turėtų būti patvirtintas su sąlyga, kad kai kurie kiti tos pačios vertės kapitalo išlaidų punktai bus nubraukti.

Grynųjų pinigų biudžetas

Daugelio rūšių verslui grynuosius pinigus numatyti sunkiau nei pelną. Net jei faktiniai pardavimai neviršija biudžeto kiekvieną mėnesį, nėra garantijos, kad klientai apmokės savo sąskaitas per biudžete numatytą laikotarpį. Tačiau grynųjų pinigų biudžetas, nepaisant jo neišvengiamo netikslumo, yra svarbiausias iš visų finansinių planų. Be to, metinis grynųjų pinigų biudžetas yra visiškai nepakankamas, jei nėra daugiau informacijos. Biudžetas turi būti skaičiuojamas kas mėnesį, nes visus metus gali būti dideli reikalingo overdrafto sumos svyravimai.
Kiekvienas grynųjų pinigų elementas turi būti įtrauktas, visų pirma:

• pinigai, gauti iš klientų pagal biudžete numatytas mokėjimo sąlygas;
• mokėtinos arba gautinos palūkanos;
• mokėjimai tiekėjams – pagal biudžete numatytas mokėjimo sąlygas nuo sąskaitų faktūrų gavimo momento;
• darbo užmokestis ir kitos personalo išlaidos, tokios kaip pensijos ir privalomojo draudimo įmokos;
• kapitalo išlaidos pagal mėnesį.

Būtina įtraukti ketvirčio, ​​pusmečio ir metinius mokėjimus, visų pirma:

• nuomos ir lizingo mokesčiai,
• vietiniai mokesčiai,
• tarpiniai ir galutiniai dividendai,
• išankstinis pelno mokesčio mokėjimas,
• pelno mokestis
• draudimo išmokos,
• premijų mokėjimai.

Mėnesio biudžeto paskirstymas

Akivaizdu, kad mėnesio grynųjų pinigų biudžetų rengimas reiškia, kad metinius pardavimus reikia planuoti kas mėnesį, taip pat veiklos ir kapitalo išlaidas. Ši mėnesio analizė dažnai vadinama kalendoriumi arba biudžeto sudarymu.
Mėnesio pardavimo kalendorius turėtų būti kuo tikslesnis. Daugelis įmonių patiria sezoninius pardavimų svyravimus, kuriuos sukelia įvairūs veiksniai. Į tai reikia atsižvelgti. Laimei, istorija gali būti patikimas jūsų mėnesio pardavimo plano suskirstymo vadovas.

Naudinga užduotis yra apskaičiuoti metinių pardavimų procentą, kuris įvyko kiekvieną mėnesį per pastaruosius trejus metus. Diagramos gali būti pakankamai panašios, kad būtų patikimas planuojamų metų vadovas.
Taip pat planuojamas metinis pelnas turėtų būti brėžiamas kiekvieną mėnesį, kad būtų galima sužinoti, ar įmonė eina link jo, ar ne; ketvirčio duomenys nepakankamai iš anksto įspėja apie pajamų mažėjimą.

Kitos klasifikacijos

Išlaidų klasifikavimas nėra išnaudotas aukščiau aprašytais metodais. Jie taip pat gali būti suskirstyti pagal šias charakteristikas:

Pagal sudėtį: esama ir planuojama;
pagal vidurkinimo laipsnį: bendras, vidutinis;
pagal valdymo funkcijas: gamybinė, administracinė, komercinė;
pagal tai, ar galima atmesti, ar ne: nuimamas, nesumažinamas.

Nuorodos

Tai preliminarus enciklopedinis straipsnis šia tema. Prie projekto kūrimo galite prisidėti tobulindami ir plečiant leidinio tekstą pagal projekto taisykles. Galite rasti vartotojo vadovą

Fiksuotos ir kintamos išlaidos

Priklausomai nuo požiūrio į verslo veiklos lygio pokyčius (gamybos apimtis, pardavimus ir kt.), bendrosios išlaidos skirstomos į kintamąsias ir pastoviąsias.

Bendros išlaidos – tai sąnaudos, kurios turi būti patirtos norint įvykdyti visą produkcijos (prekių) gamybos ir/ar realizavimo apimtį.

Vieneto kaštai – sąnaudos, būtinos produkcijos vienetui (produktui) pagaminti (parduoti).

Kintamos išlaidos - tai išlaidos, kurios kinta keičiantis organizacijos verslo veiklos lygiui (pardavimo apimčiai, gamybos apimčiai, veiklos apimčiai). Kintamos išlaidos visada yra tiesioginės. Todėl pagrindinis tokių išlaidų pavyzdys visų pirma yra tiesioginės medžiagų sąnaudos ir pagrindinių darbuotojų darbo užmokesčio išlaidos.

Kartais išskiriamos pusiau kintamos išlaidos.

Sąlygiškai kintamos išlaidos - tai kaštai, kurie kinta keičiantis gamybos apimtims ir kitiems verslo veiklos lygiams, tačiau ši priklausomybė nėra tiesiogiai proporcinga. Tokių kaštų pavyzdys gali būti: mašinų ir įrenginių priežiūros ir aptarnavimo išlaidos, taip pat gamybos valdymo personalo darbo užmokestis (bendrosios gamybos sąnaudos).

Tačiau, be to, yra proporcingos, progresinės, mažėjančios ir regresinės kintamos išlaidos.

Proporcingos išlaidos pokytis proporcingai verslo veiklos lygio pokyčiams (gamybos ar pardavimo apimtis, apkrova ir kt.). Proporcingų sąnaudų pavyzdys gali būti tiesioginės žaliavų sąnaudos, pagrindinių darbuotojų darbo užmokestis ir kt.).

Progresyvios išlaidos augti greičiau nei didėja verslo aktyvumo lygis (darbo užmokestis su vienetiniu progresiniu mokėjimu).

Mažėjančios išlaidos auga lėčiau, nei didėja verslo veiklos lygis (pagalbinių medžiagų, elektros energijos sąnaudos technologinėms reikmėms ir kt.).

Regresinės išlaidos yra mažinamos didėjant verslo veiklos lygiui (tokios sąnaudos gali būti fiksuotos išlaidos vienam gaminio vienetui).

Todėl, įvertinus visos produkcijos apimties sąnaudas, jas grafiškai galima atvaizduoti taip.

Bendrų išlaidų elgsena

Išlaidos yra progresyvios

proporcingas

mažėjantis

nuolatinis

Vieneto kainos elgesys

Išlaidos

Kintamieji

nuolatinis

(regresinės išlaidos)

Apimtis

Nuolatinis arba pusiau fiksuotos išlaidos – tai sąnaudos, kurios yra gana stabilios (nežymiai kintančios) gamybos ar pardavimų dinamikos atžvilgiu. Kaip jau minėta, jie skiriasi priklausomai nuo produkto vieneto. Kintamos kaštai vienam gaminio vienetui yra pastovūs. Pardavimų apimtis arba laikotarpis, per kurį išlaikomas toks stabilumas, ty per kurį kaštų elgesys paklūsta tam tikrai priklausomybei, vadinamas priimtina (tinkama) arba atitinkamu lygiu . Šis verslo veiklos lygis taip pat vadinamas masto baze.

Realioji priklausomybė ir jos tiesinė aproksimacija.

Z išlaidos Linijinės

aproksimacija

Tikras elgesys

išlaidas

Verslo lygisAtitinkamas veiklos lygis (apimtis)

Reali priklausomybė ir atitinkamas fiksuotų išlaidų lygis.

Tikras elgesys

išlaidas

Verslo lygis Atitinkamas veiklos lygis (apimtis)

Dažnai bet kokia kaina apima ir kintamus, ir fiksuotus komponentus. Organizacijai gali tekti pabrėžti kiekvieną komponentą, kad visos išlaidos būtų suskirstytos į kintamąsias ir fiksuotas. Šiuo atveju naudojami įvairūs išlaidų diferencijavimo būdai:

maksimalaus ir mažiausio taško metodas;

grafinis (statistinis) metodas;

mažiausių kvadratų metodas.

Apsvarstykime, kaip išlaidas padalinti į kintamąsias ir fiksuotas, naudojant maksimalaus ir mažiausio balo metodą.

Kintamų ir fiksuotų produktų kokybės kontrolės sąnaudų komponentai nenustatyti. Tačiau organizacija ketina naudoti šią išlaidų klasifikaciją valdymo apskaitoje. Kainos duomenys yra tokie.

	Gamybos apimtis (tūkstantis vienetų)	Kontroliuoti išlaidas kokybės (tūkstantis rublių)
sausio mėn
vasario mėn
Kovas
Balandis
birželis
Rugpjūtis
rugsėjis
Spalio mėn
lapkritis
Vidutinė vertė

Nustatome sąnaudų pokyčio koeficientą:

 Kainuoja 8 860 – 8 350

K = = = 85

 23 - 17 tomai

Tada kaštų kitimo koeficientas padauginamas iš gamybos apimties vertės. Taigi nustatomas kintamųjų išlaidų dydis. Iš visų sąnaudų atėmus kintamųjų kaštų sumą, gauname pastoviųjų kaštų sumą (su apytiksliais skaičiavimais): 85 * 17 = 1 445 ; 8 350 – 1 445 = 6 905 ; 85 * 23 = 1 955 ; 8 860 – 1 955 = 6 905 .

Tai yra, naudodamiesi didžiausio ir mažiausio taško metodu, galite nustatyti priklausomybę

Y = aX + b, arba T = 85X + 6 905,

kuri reguliuoja sąnaudų elgseną jų tiesinio aproksimavimo metu.

Žemdirbystė