(Вы можете бесплатно зарегистрироваться в РОСНЕЙТРО до мероприятия) и приглашенные докладчики от оргвзноса освобождаются.
Организационный взнос за участие в конференции составляет 2 000 рублей. Оргвзнос включает в себя:
- обед (3 дня)
- кофе и чай в перерывах между докладами
- программные материалы конференции МУРромец - 2017
Оплата организационного взноса может производится как путем безналичного перечисления средств на расчетный счет НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ, так и наличным способом. Участникам конференции предоставляется комплект документов, необходимый для бухгалтерской отчетности об участии.
При наличной форме оплаты Участнику передаются следующие документы: кассовый чек с корешком приходного ордера на котором указаны ФИО и Организация Участника, название мероприятия, даты проведения мероприятия, сумма оргвзноса.
При безналичной форме оплаты Участник получает: договор и акт оказанных услуг, счет-фактуру. Договор об оплате оргвзноса оформляется ЗАРАНЕЕ, до начала работы конференции.
Порядок оформления платежей
БЕЗНАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:
1) Не позднее 20.08.2017 Участник конференции (Заказчик) присылает по электронной почте заполненный со своей стороны ДОГОВОР (с реквизитами организации) в виде файла формата DOC. Исполнитель (НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ) присваивает договору номер и выписывает счет на оплату, пересылает все документы по электронной почте Участнику.
2) Организация, от имени которой заявлен Участник, до 01.09.2017 г. на основании подписанного договора и счета на оплату перечисляет денежные средства через уполномоченные банки в НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ.
3) По прибытии на конференцию, Участник (представитель Заказчика) передает Исполнителю (НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ) заполненные, подписанные и заверенные печатью со стороны Заказчика 2 (два) экземпляра договора с приложением (списком участников) и 2 (два) экземпляра акта оказанных услуг.
4) Во время проведения конференции Исполнитель (секретарь) вручает Участнику (представителю Заказчика) по одному экземпляру договора и акта оказанных услуг, оформленных с обеих сторон, а также счет-фактуру.
! В случае если от Вашей организации участвуют сразу несколько сотрудников, удобнее составлять договор сразу на всех.
НАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:
1) По прибытии на конференцию Участник (представитель Заказчика) производит оплату организационного взноса наличными средствами.
2) В течение нескольких дней, во время проведения конференции, Исполнитель вручает представителю Заказчика (Участнику) следующий набор документов: корешок приходного ордера с кассовым чеком (на них указаны Ф.И.О. Участника, название мероприятия, даты проведения, сумма оргвзноса). Счет-фактура НЕ предоставляется.
Оргвзнос покрывает изготовление комплекта участника, издание материалов (программы) конференции, аренду оборудования, кофе-брейки и др.
Организационный взнос участника конференции 1500 руб. Оргвзнос оплачивается по принципу "один участник конференции - один оргвзнос". Участники конференции, принимающие участие как слушатели, также должны оплатить оргвзнос.
Аспиранты и студенты освобождаются от уплаты оргвзноса. При этом комплект участника (портфель, материалы конференции и пр.) они получают только если являются авторами или соавторами принятых докладов.
Обращаем внимание, что в электронный сборник Трудов конференции будут включены только тезисы докладов, фактически доложенных на Конференции.
Способы оплаты оргвзноса:
1. От имени физического лица. В этом случае Оргкомитет не гарантирует Участнику предоставление документов, которые может потребовать бухгалтерия Организации Участника.
Для того, чтобы произвести оплату от имени физического лица необходимо:
- Скачать ;
- Заполнить информацию о плательщике в квитанции;
- Распечатать квитанцию и оплатить в любом отделении Сбербанка или другого банка, осуществляющего переводы;
- Сделать скан-копию квитанции (pdf или jpg файл), назвать файл по образцу "Иванов.pdf" и направить файл в Оргкомитет по адресу [email protected] ;
- Возможна оплата через личный кабинет Сбербанк-онлайн (или онлайн-сервис в другом банке) с использованием реквизитов, указанных в квитанции. Просим обратить внимание на заполнение графы "назначение платежа". Копию платежного поручения в виде получившегося pdf файла необходимо направить в Оргкомитет по адресу [email protected] ;
- По прибытии на конференцию во время регистрации подписать между Организатором конференции и физическим лицом - участником (будет подготовлен Оргкомитетом);
- Оплата оргвзноса наличными НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА (!!!)
2. От имени юридического лица.
Для того, чтобы произвести оплату от имени юридического лица необходимо:
- Скачать шаблон и (все договора будут иметь одинаковый номер, 205-18/57);
- Заполнить Договор и Акт в формате Word, указав юридический адрес, реквизиты Организации и состав Участников;
- Направить Word-файл Договора по адресу [email protected] с просьбой выставить счет. Счет будет направлен в виде скан-копии по электронной почте;
- Распечатать Договор и Акт в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой стороны), подписать у руководителя Организации и поставить печать;
- Произвести оплату по выставленному счету через бухгалтерию Организации;
- Привезти на конференцию по два экземпляра Договора и Акта с подписями и печатями со стороны Организации;
- Забрать в Оргкомитете конференции по одному экземпляру Договора и Акта, подписанного с обеих сторон (второй экземпляр остается в Оргкомитете), а также забрать оригинал счета и счет-фактуру для представления в бухгалтерию Организации.
По вопросам относительно оплаты оргвзноса от имени юридических лиц просим обращаться по адресу
Организационный взнос
Организационный взнос предназначен для расходов Оргкомитета по подготовке и проведению обязательных мероприятий программы Семинара. Стоимость экскурсий и других дополнительных мероприятий не входит сумму оргвзноса .
Оргвзнос для участников Семинара, представляющих Россию и страны СНГ, составляет 1005 рублей (при условии, что он оплачен до 15 апреля 2010 года включительно) или 1205 рублей (после 15 апреля 2010 года). C туденты и аспиранты от оргвзноса освобождаются.
Оплата оргвзноса осуществлятся , как правило, перечислением Организацией.
Шаги по оплате оргвзноса перечислением Организацией:
1. Участник Семинара подает заявку на участие в Семинаре (заполняет и отправляет по электронной почте регистрационную форму), подает тезисы доклада и до конца марта получает подтверждение (решение) от Оргкомитета о включении доклада в Научную программу Семинара или решения о возможности участия без доклада.
2. На КАЖДОГО УЧАСТНИКА, от которого поступает оргвзнос :
2.1. Оформляется Договор об участии от имени Директоров организаций. Текст договора подготовлен, в нем содержатся реквизиты ИПУ, куда нужно перечислить средства. Участнику необходимо будет заполнить необходимые имена и реквизиты и сообщить их в Оргкомитет Семинара, поставить дату договора (не позже 01.06.10), подписать со своей стороны и поставить печать.
2.2. Имея имена и реквизиты обеих сторон, ИПУ выставляет счет на оплату оргвзноса , который оплачивается бухгалтерией Участника по реквизитам ИПУ, указанным в Договоре. Наиболее удобный способ выставления счета – по факсу, поскольку счет имеет ограниченный срок действия (поэтому желательно в заявке на участие указывать номер факса). При оплате следует особое внимание обратить на поле "Назначение платежа" и заполнить его в точности так, как написано в Договоре, подставив имя Участника.
2.3. Оформляется Акт о выполненных работах, который подписывается со стороныучастника. Текст Акта подготовлен.
3. Участник привозит на Семинар 2 копии (подписанного и с печатью) Договора и 2 копии (подписанного и с печатью) Акта. Договор и Акт подписывается со стороны Организаторов Семинара, одна копия остается Организаторам, а другая предъявляется Участником в свою бухгалтерию.
4. Бухгалтерия ИПУ оформляет счет-фактуру для Участника Семинара, который также необходимо приложить к Договору и Акту для предъявления Участником в свою бухгалтерию.
Оргвзнос можно перечислить, не дожидаясь решения Оргкомитета. Тогда НЕОБХОДИМО изъявить желание (сообщить оргкомитету) перечислить оргвзнос и перейти к п.2.
Для участия в конференции необходимо:
1) получить подтверждение Оргкомитета о включении Вашего доклада в программу конференции (21 апреля 2017 г);
2) заполнить Договор участника (внести в договор название своей организации, Ф.И.О. руководителя, который подпишет данный договор, и реквизиты организации, сумму орг. взноса, распечатать договор в двух экземплярах, подписать, поставить печать организации) и отправить скан-копию по e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. nsc . ru в адрес НИОХ СО РАН для выставления счета на оплату орг.взноса.
Договор для Юр. лиц
Договор для Физ. лиц
Сумма организационного взноса для участников из России и стран бывшего СССР (или стран СНГ)
Категория участников | Орг. взнос 1 | Орг. взнос 2 | Орг. взнос3 |
Студенты, аспиранты |
3000 руб. (в т.ч. НДС 457,63 руб.) |
4500 руб. (в т.ч. НДС 686,44 руб.) |
7000 руб. (в т.ч. НДС 1067,8 руб.) |
Участники академических организаций и ВУЗов |
6000 руб. (в т.ч. НДС 915,25 руб.) |
7500 руб. (в т.ч. НДС 1144,07 руб.) |
10000 руб. (в т.ч. НДС 1525,42 руб.) |
Представители коммерческих организаций |
9000 руб. (в т.ч. НДС 1372,88 руб.) |
10500 руб. (в т.ч. НДС 1601,7 руб.) |
13000 руб. (в т.ч. НДС 1983,05 руб.) |
Заочное участие* |
1000 руб. (в т.ч. НДС 152,54 руб.) |
- | - |
Сопровождающие лица |
1000 руб. (в т.ч. НДС 152,54 руб.) |
- | - |
Орг. взнос 1 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки.
Орг. взнос 2 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки, обеды в рабочие дни конференции.
Орг. взнос 3 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки, обеды в рабочие дни конференции, банкет.
* Взнос включает сборник тезисов и почтовые расходы для его доставки
Сумма организационного взноса для иностранных участников
Категория участников | Орг. взнос |
Студенты, аспиранты | 200 EUR |
Участники из академических организаций и ВУЗов | 300 EUR |
3) получить счет на оплату организационного взноса и оплатить его (см. образец платежного поручения).
Организационный взнос за участие в конференции следует оплатить по безналичному расчету в срок до 10 мая 2017 года .
Обращаем Ваше внимание на то, что безналичная оплата за участие в конференции должна производиться только после получения счета со стороны Оргкомитета с указанием всех реквизитов и кодов в строгом соответствии с приложенным образцом заполнения платежного поручения.
В назначении платежа необходимо указать:
«КБК 00000000000000000130 Ист.5 Оргвзносы за …., в т.ч. НДС 18% - … руб.»
(смотрите Образец заполнения платежного поручения )
4) После оплаты орг.взноса, копию платежного поручения следует прислать в НИОХ СО РАН (факс или e-mail) для контроля поступления платежей.
Оригиналы счетов, счет-фактур и актов выполненных работ будут выданы участникам при регистрации.
При невозможности личного участия в конференции, все упомянутые выше финансовые документы необходимо направлять в Оргкомитет конференции по адресу:
Суслову Евгению Владимировичу (Ворожцов-2017)
НИОХ СО РАН, проспект Академика Лаврентьева, 9, Новосибирск, 630090, Россия
Франшизы