Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА __________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации, предприятия, учреждения) ___________________________ (директор, иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________ (подпись) (расшифровка _________ N __________ подписи) Место издания ___________________________ (дата) НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. 1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности заведующего хозяйством или на других должностях по арбитражному обслуживанию не менее 5 лет. 1.3. Начальник хозяйственного отдела подчиняется ______________ ___________________________________________________________________. 1.4. В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется: - нормативными документами по административно-арбитражному обслуживанию предприятия; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия, (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Начальник хозяйственного отдела должен знать: - постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся административно- хозяйственного обслуживания предприятия; - структуру предприятия и перспективы его развития; - порядок заключения и оформления договоров со сторонними организациями на оказание услуг; - организацию табельного учета на предприятии; - средства вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - средства механизации ручного труда по арбитражному обслуживанию; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - опыт передовых предприятий по арбитражному обслуживанию; - основы экономики, организации труда, организации производства и управления; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. Во время отсутствия начальника хозяйственного отдела его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. II. ФУНКЦИИ На начальника хозяйственного отдела возлагаются следующие функции: 2.1. Руководство арбитражным отделом. 2.2. Обеспечение хозяйственного обслуживания предприятия. 2.3. Организация проведения ремонта помещений. 2.4. Обеспечение подразделений предприятия различными материалами и средствами, контроль за их рациональным расходованием. 2.5. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории. 2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций начальник хозяйственного отдела обязан: 3.1. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 3.2. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 3.3. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 3.4. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, арбитражным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 3.5. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 3.6. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 3.7. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. 3.8. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.д. 3.9. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых на предприятии. 3.10. Выполнять работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников аппарата управления во время обеденных перерывов. 3.11. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 3.12. Принимать меры по внедрению средств механизации труда. 3.13. Руководить работниками отдела. IV. ПРАВА Начальник хозяйственного отдела имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и хозяйственного отдела. 4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник хозяйственного отдела несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством. Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________ ____________________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного ________________ _______________________ подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела ________________ ______________________ (подпись) (фамилия, инициалы) С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.

1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника хозяйственного отдела.

1.4. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность приказом директора техникума.

1.5. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно - экономическое) образование и стаж работы не менее 5 лет на руководящих должностях

1.6. Начальник хозяйственного подчиняется директору техникума, заместителю директора по безопасности.

1.7. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

Федеральный закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;

Гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;

Конвенцию о правах ребенка;

Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, хозяйственную деятельность;

Приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

Теорию и методы управления;

Технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

Основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

Основы экономики, социологии;

Способы организации финансово-хозяйственной деятельности техникума;

Основы менеджмента, управления персоналом;

Основы управления проектами;

Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

Правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.8. Начальник хозяйственного отдела в своей деятельности руководствуется:

Конституцией РФ;

Гражданским кодексом РФ;

Трудовым кодексом РФ;

Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Федеральным законом от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;

Федеральным законом Российской Федерации от 26.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. № 189 «Об утверждении СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях»;

Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 22 ноября 2010 г. № 152 «Об утверждении СП 2.5.2775-10 «Изменения и дополнения № 1 к СП 2.5.1277-03 «Санитарно-эпидемиологические требования к перевозке железнодорожным транспортом организованных детских коллективов»;

Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 23 июля 2008 г. № 45 «Об утверждении СанПиН 2.4.5.2409-08 "Санитарно-эпидемиологические требования к организации питания обучающихся в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального и среднего профессионального образования"»;

Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 28 января 2003 г. № 2 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.4.3.1186-03 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации учебно-производственного процесса в образовательных учреждениях начального профессионального образования Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы»;

Уставом техникума;

Положением о структурном подразделении;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Настоящей должностной инструкцией.

1.9. В случае временного отсутствия работника его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции

Основными направлениями деятельности являются:

2.1. Хозяйственная деятельность техникума.

2.2. Материально-техническое обеспечение учебного процесса.

2.3. Обеспечение режима здоровья и безопасных условий труда и учебы.

3. Должностные обязанности

Начальник хозяйственного отдела исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью техникума.

3.2. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь техникума на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.

3.3. Обеспечение работников техникума канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода.

3.4. Организует текущее и перспективное планирование деятельности структурного подразделения с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий.

3.5. Обеспечение своевременной подготовки техникума к началу учебного года.

3.6. Осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружением, классов, учебных кабинетов, мастерских, спортзала, жилых и других помещений, иного имущества техникума, а также столовой, буфета в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности.

3.7. Осуществляет руководство и контроль за обслуживающим персоналом техникума.

3.8. Участвует в формировании бюджета техникума и его исполнения по хозяйственным статьям.

3.9. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств техникума.

3.10. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности техникума, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом техникума, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

3.11. Контролирует исполнение лимитов тепло, энергоресурсов (далее ТЭР), водоснабжения и водоотведения.

3.12. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.

3.13. Организация инвентарного учета имущества техникума, проведение инвентаризацию имущества, своевременное составление отчетности и ведение документацию по закрепленному участку работы.

3.14. Обеспечение соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и других построек техникума, технологического, энергетического оборудования, осуществление их периодического осмотра и организация текущего ремонта.

3.15. Принимает участие в развитии и укреплении учебно-материальной базы учреждения, оснащении мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, в сохранности оборудования и инвентаря, руководит паспортизацией всех кабинетов.

3.16. Контролирует соблюдение СаНПиН в техникуме (температурный режим, уровень освещённости, соответствия парт росту обучающихся и т.д.);

3.17. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации;

3.18. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся и работников техникума.

3.19. Осуществляет контроль за соблюдением норм противопожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения.

3.20. Обеспечивает своевременное приобретение материально-технических средств, оборудования, канцелярских товаров, моющих и дезинфицирующих средств, мягкого инвентаря.

3.21. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения;

3.22. Осуществляет планирование ремонтных работ в техникуме, контролирует их выполнение;

3.23. Контролирует работу материально-ответственных лиц по списанию материальных средств.

3.24. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников хозяйственного отдела, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.25. Подтверждает верность сведений, содержащихся в табеле учета рабочего времени работников хозяйственного отдела, путем проставления в табеле своей подписи.

3.26. Не позднее 25 числа каждого месяца представляет табели в отдел кадров.

3.27. Инициировает в порядке, предусмотренном трудовым законодательством, а так же локальными нормативными актами, процедуру вынесения дисциплинарного взыскания в случае нарушения работником отдела трудовой дисциплины, неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

3.28. Контролирует своевременность предоставления работниками отдела листков временной нетрудоспособности и сдачу листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

3.29. Обеспечивает подготовку документов, подлежащих к передаче в архив, в соответствии с требованиями правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, нормативных документов, в частности в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и соответствующими ведомственными перечнями, примерными номенклатурами дел, методическими пособиями и локальными нормативными актами по комплектованию архивов.

3.30. Не позднее 25 декабря каждого года представляет номенклатуру дел (перечень действующих дел) в структурное подразделение Документационного обеспечения управления техникума.

3.31. Проводит своевременную оценку деятельности подчиненных сотрудников, представляет директору материалы для назначения сотрудникам установленных в техникуме надбавок, стимулирующих доплат и премий.

3.32. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

3.33. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

4.1. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

4.2. Беспрепятственно посещать любые помещения техникума для контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса.

4.3. Запрашивать лично или по поручению руководства техникума от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4.5. Давать обязательные для исполнения распоряжения непосредственно подчиненным ему работникам из числа технического и обслуживающего персонала техникума.

5. Ответственность

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Начальник хозяйственного отдела

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. Согласовывает план работы с заместителем директора по безопасности, который утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от заместителя директора по безопасности техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Взаимодействует по вопросам, входящим в свою компетенцию, с, заместителями директора, контрактной службой, бухгалтерией, отделом комплексной безопасности, сотрудниками техникума.

6.5. Передает заместителю директора по безопасности информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

6.6. Соблюдает конфиденциальность.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.

1.4. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;

Структуру предприятия и перспективы его развития;

Порядок ведения табельного учета в организации;

Средства связи, вычислительной и организационной техники;

Порядок и сроки составления отчетности;

Средства и способы механизации ручного труда;

Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

Основы экономики, организации труда, производства и управления;

Законодательство о труде Российской Федерации;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- [вписать нужное].

1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно [руководителю предприятия; заместителю руководителя].

1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.7. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Начальник хозяйственного отдела:

2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т. п.

2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.

2.13. Руководит работниками отдела.

2.14. [Вписать нужное].

3. Права

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.

3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины.

3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

3.7. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 2.7.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Внимание

Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб и работников. 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника хозяйственного отдела. 3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника хозяйственного отдела.

3.5.

Инфо

Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции Начальника хозяйственного отдела. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник хозяйственного отдела несет ответственность за: 4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы хозяйственного отдела.

Должностные инструкции

Начальник хозяйственного отдела должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия; — структуру предприятия и перспективы его развития; — порядок ведения табельного учета в организации; — средства связи, вычислительной и организационной техники; — порядок и сроки составления отчетности; — средства и способы механизации ручного труда; — порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; — основы экономики, организации труда, производства и управления; — законодательство о труде Российской Федерации; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — . 1.5.

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений. 3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины. 3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.6.

Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно [руководителю предприятия; заместителю руководителя]. 1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение. 1.7. [Вписать нужное]. 2. Должностные обязанности Начальник хозяйственного отдела: 2.1.

Охрана труда

Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.5. Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

IV. Ответственность начальника АХО Начальник АХО несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2.

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника АХО бесплатно. Должностные обязанности начальника АХО Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА АХО (наименование учреждения) 00.00.201_г.

№00 1. Общие положения 1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника АХО (далее – «предприятие»). Название организации 1.2.На должность начальника АХО назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 2 лет или средним профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет. 1.3.Начальник АХО принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия. 1.4.
Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений. 3.3.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4.Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении своих прав. 3.5.Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 3.6.Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения. 4.
Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 2.7.

Начальник административно хозяйственного отдела больницы должностная инструкция

Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно. (руководителю предприятия; заместителю руководителя) 1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение. 1.7. . 2. Должностные обязанности Начальник хозяйственного отдела: 2.1.

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.
Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 5. Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
IV. Ответственность Начальник хозяйственного отдела несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2.
Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения предприятия, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность. 2.12.Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 2.13.Выполнять работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов. 3. Права Начальник АХО вправе: 3.1.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

Кто такой начальник хозяйственного отдела?

На любом крупном предприятии должен иметься специалист, занимающийся хозяйственным обеспечением работы. К его обязанностям относятся: ремонт здания, в котором размещается компания, текущее обслуживание, контроль исправности инфраструктуры (от электричества и водопровода до работы лифтов или воздухопроводов).

Необходимо отметить, что хозяйственное подразделение (также иногда именуемое АХО — административно-хозяйственный отдел) создается лишь там, где объем необходимой работы по поддержанию функционирования предприятия весьма велик. В небольших компаниях такой деятельностью может заниматься офис-менеджер или непосредственно руководитель предприятия. Однако в крупных компаниях должность начальника хозотдела чрезвычайно важна. По сути, на его плечах лежит обеспечение нормальной работы всей организации.

Также стоит отметить, что эта должность ни в коем случае не является новой. Завхозы (так обычно раньше именовали этих специалистов) работают в крупных организациях далеко не первое десятилетие.

Не знаете свои права?

Структура инструкции для должности начальника хозяйственного отдела

Должностная инструкция — документ необязательный. В отличие от трудового договора наличие инструкций никак не влияет на отношения между руководством предприятия и сотрудниками. Именно поэтому структура, которую должна иметь должностная инструкция, нигде в нормативных актах не фиксируется, и обязательных требований к ней нет.

Тем не менее за годы работы на практике сложился определенный подход к составлению такого рода документов. Обычно они состоят из следующих разделов:

Общие положения. В этом разделе описывается, что собой представляет должность начальника хозяйственного отдела, какие требования предъявляются к нему, кому он подчиняется и кем руководит.
Обязанности. Здесь описывается, что обязан делать начальник этого отдела и, соответственно, что руководство вправе требовать от человека, занимающего эту должность.
Права, которыми наделен специалист. Основные права, разумеется, зафиксированы в трудовом законодательстве. Но для того, чтобы начальник отдела смог полноценно и качественно исполнять свои обязанности, он должен быть наделен определенным рядом прав. Те из них, которые характерны не для должности вообще, а для конкретного предприятия, имеет смысл фиксировать именно в должностной инструкции.
Ответственность, которую несет начальник отдела. Большая часть из этих положений закреплена в нормативных актах общего действия, поэтому разумнее всего в этом разделе должностной инструкции ограничиться ссылками на конкретные виды ответственности: дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную. Трудовое право ограничивает возможности руководства предприятия, поэтому возлагать на начальника отдела ответственность, не предусмотренную законом, его начальство не вправе.

А теперь посмотрим, что конкретно должно содержаться в важнейших разделах должностной инструкции начальника хозяйственного отдела.

Обязанности начальника хозяйственного отдела

Указывая в должностной инструкции конкретные обязанности, которые возложены на начальника хозотдела, имеет смысл воспользоваться содержанием Единого квалификационного справочника должностей (ЕКС). Хотя этот акт и носит не обязательный, а рекомендательный характер, он чрезвычайно полезен. В нем фиксируются требования, которые чаще всего предъявляются к конкретной должности. Соответственно, если у сотрудников конкретного предприятия нет опыта в составлении должностных инструкций, ЕКС как минимум даст представление о том, что должно содержаться в такого рода документах.

Согласно ЕКС на начальника хозотдела возложены следующие обязанности:

обеспечение обслуживания и поддержания в нужном состоянии зданий и помещений, в которых размещено предприятие или учреждение (состояние, в котором должно находиться здание или отдельные помещения, определяется санитарными нормами и правилами противопожарной защиты);
контроль за исправностью внутреннего оборудования здания или помещений; к оборудованию относятся водопровод, канализация, линии электроснабжения и т. д.;
участие в планировании текущих и капитальных ремонтов, которые требуются для поддержания нормальной работы организации;
составление смет на текущие расходы предприятия;
организация проведения ремонта как здания в целом, так и оборудования организации, контроль за качеством проведенного ремонта;
обеспечение как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений инвентарем, оборудованием, расходниками и другими материальными ресурсами, требующимися для нормальной работы;
наблюдение за сохранностью и правильным использованием материальных активов предприятия;
оформление документации для договоров, требующихся для хозяйственного обеспечения организации;
ведение необходимой отчетности по использованию оборудования, инвентаря и материалов;
контроль за тем, чтобы средства, выделенные руководством на обеспечение работы предприятия, расходовались рационально;
прием и обслуживание лиц, которые прибывают в командировки;
руководство благоустройством территории;
хозяйственное обслуживание проводимых мероприятий;
организация табельного учета и питания работников;
при необходимости совместно с отделом кадров составление графиков работы и распорядка трудового времени;
проведение мероприятий по защите от пожара, поддержание в рабочем состоянии противопожарной инфраструктуры и инвентаря;
внедрение новой техники в области связи, оргтехники и т. д.;
руководство сотрудниками хозяйственного отдела и контроль за соблюдением ими дисциплины.

Права начальника хозотдела

Для того чтобы исполнять обязанности, сотрудник должен быть наделен правами. Обычно к их числу относятся следующие:

Обращаться к руководителю предприятия и к руководителям подразделений с предложениями, касающимися хозяйственного обслуживания работы предприятия.
Взаимодействовать с руководителями всех структурных частей предприятия по вопросам, касающимся хозяйственного обслуживания работы.
Подписывать и налагать визы на документы, относящиеся к его компетенции.
Предлагать руководству предприятия назначения, перемещения внутри организации и увольнения работников, подчиненных начальнику хозяйственного отдела.
Предлагать руководству меры, касающиеся поощрения и наказания сотрудников отдела.
Требовать от руководящих работников организации содействия.
Сообщать руководству об обнаруженных недостатках в хозяйственном обслуживании и требовать их устранения.

Требования к кандидату на занятие вакансии

Начальником хозяйственного отдела может стать любой человек, которого назначат на эту должность. Однако ЕКС рекомендует, чтобы кандидат имел либо высшее образование по специальности и опыт работы минимум 2 года, либо стаж 5 лет — тогда допускается и среднее специальное образование. Конкретные требования же на каждом предприятии устанавливаются руководством самостоятельно.

Бухгалтерия