В соответствии со статьей 213 ТК РФ , на предварительный медицинский осмотр при приеме на работу в обязательном порядке направляются:

• работники до 18 лет;
• все, кто планирует работать во вредных и опасных условиях, а также с источниками повышенной опасности;
• водители;
• все работники, которые связаны с продуктами питания и водой (приготовление, продажа и транспортировка);
• работники детских учреждений.

Все, кому осмотр положен по закону при трудоустройстве, проходят медкомиссию (или медосмотр) за счет работодателя (), который обязан оплатить эти мероприятия. При этом не имеет никакого значения, будет такой человек принят в дальнейшем на работу или нет. Иными словами, в соответствии с нормами , медосмотр проводится исключительно за счет работодателя, без вариантов.

Этому тезису есть подтверждение в судебной практике. Не так давно Суд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры вынес Апелляционное определение от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018, которым обязал работодателя компенсировать затраты гражданина на прохождение медосмотра, хотя его на работу не приняли. Кроме того, работодатели должны помнить, что взыскать сумму, израсходованную на прохождение медкомиссии, с работника, который впоследствии сам отказался заключать трудовой договор, запрещено. Такой вывод сделал Роструд, отвечая на вопросы пользователей портала Онлайнинспекция.рф.

Каким образом осуществляется оплата медицинской комиссии при приеме на работу в соответствии с нормами Трудового кодекса

Законодательство не регулирует порядок оплаты медицинских осмотров, которые работодатели организуют для своих сотрудников. Нормы закона однозначно определяют только то, что работодатель должен оплачивать медосмотры при приеме на работу. Каким образом это будет сделано, работодатель и организация, проводящая осмотры, решают самостоятельно.

Какие есть варианты оплаты:

1. Договор с медицинской организацией. Организация заключает договор с медицинским учреждением. Содержанием этого договора определяется обязанность работодателя оплачивать медосмотры при поступлении на работу. Будет ли это оплата по факту за каждого обследуемого или какая-то фиксированная ставка, вне зависимости от количества направленных человек, стороны определяют договором. Стороны, в том числе, могут определить, за чей счет проводится медосмотр при приеме на работу, например, за каждого десятого обследуемого медицинская организация платит самостоятельно.
2. Компенсация работнику по факту. В случае отсутствия договора с медицинской организацией работодатель может направить работника на предварительный медицинский осмотр с последующей полной компенсацией его стоимости работнику. В этом случае в организации должен быть разработан и утвержден локальным нормативным актом порядок такого возмещения, в котором будет четко указано, кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу, а кто, в каком порядке и на основании каких документов компенсирует эти расходы.

Кто оплачивает личную медицинскую книжку

Личная медицинская книжка является документом строгой отчетности с уровнем «В» защиты от подделок, и не может находиться в свободной продаже. Выдача бланков этих документов осуществляется центрами государственного Санэпиднадзора на основании соответствующих заявок.

Перечень профессий, требующих наличия такого документа, указан в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117. Среди них работники:

• здравоохранения и социальной защиты;
• образования;
• торговли и др.

При прохождении медосмотров такими работниками результаты подлежат внесению в личные медкнижки, в соответствии с пунктом 33 Порядка проведения медосмотров, утвержденного . За прохождение такого осмотра платит работодатель, поэтому если работник годен, ему будет выдана соответствующая справка и медкнижка, в которой зафиксированы результаты осмотра. Если работник не годен, ему будет выдано заключение о профессиональной непригодности для выполнения данного вида работы.

Осмотр для некоторых категорий работников (ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ).

Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). В рамках исполнения этой обязанности отдельные категории работников должны проходить обязательный медосмотр (ст. 213 ТК РФ).

Расчет среднего заработка за время медосмотра

На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

Правила среднего заработка установлены:

В статье 139 Трудового кодекса;

Положении об особенностях порядка средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как отразить время медосмотра в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода «МО». Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Работник прошел медосмотр в течение нескольких часов и успел поработать

В этом случае отработанные часы оплачиваются в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра сохраняется средний заработок. Как рассчитать зарплату за месяц, покажем на примерах.

Пример 1
Работнику оклад и поденный учет рабочего времени

В.Е. Белкина работает оператором ЭВМ по графику пятидневной недели. Ей установлен рабочий день с 8.00 до 17.00, обед — с 12.00 до 13.00. Оклад работницы — 45 000 руб.

В.Е. Белкина проводит за компьютером весь рабочий день, поэтому должна проходить периодический медицинский осмотр (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных факторов, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, далее — приказ № 302н).

30 июля 2014 года сотрудница направлена на обязательный периодический медосмотр с 8.00 до 12.00. С 13.00 В.Е. Белкина приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудница отработала.

В расчетном периоде (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) В.Е. Белкина отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Сумма выплат В.Е. Белкиной за июль 2014 года будет складываться из двух величин:

— зарплаты за отработанное время;

— среднего заработка за часы, проведенные на медосмотре.

Записи в табеле

В табеле отработанные дни обозначают кодом «Я» и указывают количество отработанных часов.

Время, проведенное на медосмотре, можно обозначить кодом «МО» и указать количество часов (см. образец 1).

Зарплата за отработанное время

В июле 2014 года по производственному календарю 184 рабочих часа. В.Е. Белкина отработала на 4 часа меньше, так как была на медосмотре.

За фактически отработанное в июле время работнице начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб. : 184 ч × 180 ч).

Средний заработок за часы медосмотра

Работнице установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте 9 Положения о среднем заработке.

Средний дневной заработок В.Е. Белкиной составляет 2017,86 руб. (452 000 руб. : 224 раб. дн.).

Для того чтобы определить сумму подлежащего начислению среднего заработка за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работница провела на медицинском осмотре 4 часа. Это составляет 0,5 раб. дн. (4 ч: 8 ч).

Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дн.).

Общая сумма выплат

За июль 2014 года В.Е. Белкиной нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).

Пример 2
Работнику установлен оклад и суммированный учет рабочего времени

А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением. Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п. 5 Перечня работ, утвержденных приказом № 302н).

5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа.

— сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.;

— количество отработанных часов — 1946 ч.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения о среднем заработке).

Средний часовой заработок А.С. Мельникова — 224,29 руб. (436 470 руб. : 1946 ч). Средний заработок за время медосмотра составит 672,87 руб. (224,29 руб. × 3 ч).

Работник прошел медосмотр в свой выходной день

Возможно, что по календарному плану проведения медицинского осмотра работнику нужно его пройти в свой выходной день.

Статус выходного дня

Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ).

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.

Оплата медосмотра в выходной день

Прохождение медосмотра в выходной день — это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха.

Приказ. Основанием для оплаты является приказ руководителя компании о проведении медосмотра.

В приказе следует указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет произведена оплата за этот день. Образец приказа смотрите ниже.

Запись в табеле. Если работник трудится в свой выходной день, в табеле нужно поставить код «РВ». Для указания в табеле времени прохождения в выходной день медосмотра можно использовать произвольный код, например «ВМО».

Как определить количество часов, проведенных работником в выходной день на медосмотре?

По согласованию с медицинской организацией в календарном плане проведения медосмотра укажите часы, когда врачи ведут прием. Это поможет определить количество часов медосмотра в выходной, оплачиваемых исходя из среднего заработка.

Размер оплаты. В выходной день работник не трудится, зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать работнику потерю зарплаты выплатой среднего заработка. Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не средний заработок.

Пример 3
Работник прошел медосмотр в свой выходной день. Учет рабочего времени поденный

Аппаратчик производства реагентов Е.П. Комаров должен пройти периодический медосмотр. Согласно календарному плану проведения медосмотра работник должен пройти медосмотр 16 августа 2014 года с 9.00 до 12.00. Этот день является выходным для Е.П. Комарова.

Работнику установлен поденный учет рабочего времени, пятидневная 36-часовая рабочая неделя, оклад 45 000 руб.

Как составить приказ о выполнении поручения работодателя в выходной день и рассчитать оплату за время медосмотра?

Составляем приказ

В нашем случае только один работник должен пройти медосмотр, поэтому составим индивидуальный приказ.

Образец 2 Приказ о прохождении медосмотра в выходной день

Расчет часовой ставки

В данной ситуации необходимо оплатить несколько часов выполнения трудовых обязанностей в выходной день. Для этого нужно определить размер часовой ставки.

Рассчитать размер часовой ставки можно следующим образом: сумму оклада поделить на нормативное количество рабочих часов в расчетном месяце. Вариант определения часовой ставки следует утвердить в положении об оплате труда.

Размер часовой ставки составит 297,62 руб. (45 000 руб. : 151,2 ч), где 151,2 ч — количество рабочих часов в августе при 36-часовой рабочей неделе.

Расчет оплаты за время медосмотра в выходной день

Работник пробыл на медосмотре три часа. Оплата за это время составит 1785,72 руб. (297,62 руб. × 3 ч × 2).

Учет расходов на медосмотр

Расходы компании на медосмотр состоят:

Из суммы оплаты услуг медицинского учреждения за проведение медосмотра;

Суммы расходов на выплату среднего заработка (двойной оплаты труда).

Оплата услуг по проведению медосмотра

Затраты компании на оплату услуг по проведению медосмотра:

Не облагаются НДФЛ и взносами. Так как эти суммы являются расходами самой компании (ч. 6 ст. 213 ТК РФ), а не доходом работников;

Учитываются при расчете в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196).

Выплаты работникам за время медосмотра

Выплаты работникам за время медосмотра (средний заработок или двойная оплата труда):

Облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ);

Учитываются при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 3 и 6 ст. 255 НК РФ).

Медосмотр офисных работников

Законодательство обязывает работодателя направлять на обязательный предварительный при поступлении на работу и периодический медосмотр один раз в два года сотрудников, которые более 50% рабочего времени работают за компьютером. Это следует из пункта 3.2.2.4 приложения № 1 к приказу № 302н и письма Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242.

Рабочее время — время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Их указывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), либо в трудовом договоре делают ссылку на должностную инструкцию (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Как поступают на практике. В трудовом договоре (должностной инструкции) указывают виды деятельности сотрудника, не связанные с работой на компьютере, например проведение презентаций, участие в совещаниях, переговоры. При этом имеется в виду, что такого рода работы занимают более половины рабочего времени офисного сотрудника, а работа за компьютером — менее половины.

Лучше экономить на штрафах. В случае проверки трудовой инспекцией проверяющий не ограничится чтением трудового договора или должностной инструкции, а проведет реальный осмотр рабочего места.

Если на рабочем месте стоит компьютер, исходные и рабочие материалы содержатся в его памяти или на внешних носителях, там же формируются результаты труда клерка (таблицы, презентации, текстовые материалы и т. п.), для инспектора будет очевидно, что вредные факторы (если таковые есть) воздействуют на работника весь день. Штраф за отказ от проведения медосмотра обеспечен.

№ 33).

Пунктом 21 этого Положения определено, что очередность и порядок прохождения медосмотра оформляются приказом с указанием лиц, ответственных за явку работников на осмотр (начальники цехов, инженер по технике безопасности, агроном, бригадир и другие). Наниматель обеспечивает явку работников на осмотры и обследования и несет ответственность за допуск к работе лиц, не прошедших медицинский осмотр.

Имеет ли право работник проходить медосмотр в рабочее время

Отвечая на Ваш вопрос, является ли прохождение медосмотра в свободное от работы время «сверхурочной работой», следует отметить, что по ст. 119 ТК «сверхурочной считается РАБОТА, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени». В соответствии со ст. 30 Налогового кодекса Республики Беларусь, «РАБОТОЙ признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц». Следовательно, прохождение работником медосмотра НЕ ЯВЛЯЕТСЯ РАБОТОЙ (а значит, тем более не может называться сверхурочной работой), и поэтому не подлежит оплате (если, конечно, медосмотр проведен в свободное время).

Комментирование отключено.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Беларусь, наниматель обязан организовать прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах:

– с вредными и (или) опасными условиями труда

– где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе.

– во внеочередном порядке при ухудшении состояния здоровья работника.

На время прохождения медицинских осмотров за работником сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.

Существует Положение о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работников (Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 августа2000 г.

Три варианта оплаты времени медосмотра

Трудовым кодексом Республики Беларусь и Конституцией Республики Беларусь определено, что право на выходные дни имеют все работники. Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению. В свой выходной день работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, на него не распространяются требования трудового законодательства, и локальных нормативно-правовых актов нанимателя. Наниматель не может требовать от работника исполнения им каких-либо обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.

Трудовой кодекс Республики Беларусь допускает работу в выходные дни. Это возможно по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев:

• предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
• предотвращения несчастных случаев;
• устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
• оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.

Таким образом, прохождение периодических медицинских осмотров для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, не может проводиться в выходной день работника за исключением случаев, когда работник согласился проходить медосмотр в свой выходной день. При этом такому работнику на время прохождения медицинского осмотра сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Беларусь, наниматель обязан организовать прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах:

– с вредными и (или) опасными условиями труда

– где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе.

– во внеочередном порядке при ухудшении состояния здоровья работника.

На время прохождения медицинских осмотров за работником сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.

Существует Положение о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работников (Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 августа2000 г.

№ 33). Пунктом 21 этого Положения определено, что очередность и порядок прохождения медосмотра оформляются приказом с указанием лиц, ответственных за явку работников на осмотр (начальники цехов, инженер по технике безопасности, агроном, бригадир и другие). Наниматель обеспечивает явку работников на осмотры и обследования и несет ответственность за допуск к работе лиц, не прошедших медицинский осмотр.

Трудовым кодексом Республики Беларусь и Конституцией Республики Беларусь определено, что право на выходные дни имеют все работники.

Прохождение медосмотра в рабочее время

Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению. В свой выходной день работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, на него не распространяются требования трудового законодательства, и локальных нормативно-правовых актов нанимателя. Наниматель не может требовать от работника исполнения им каких-либо обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.

Трудовой кодекс Республики Беларусь допускает работу в выходные дни. Это возможно по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев:

• предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
• предотвращения несчастных случаев;
• устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
• оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.

Таким образом, прохождение периодических медицинских осмотров для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, не может проводиться в выходной день работника за исключением случаев, когда работник согласился проходить медосмотр в свой выходной день. При этом такому работнику на время прохождения медицинского осмотра сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.

Для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний предприятие направляет своих работников на прохождение обязательного медосмотра, согласно утвержденного списка.
Так как предприятие не может останавливать технологический процесс, предприятие предлагает работникам пройти медосмотр в свободное от работы время, согласно графика прохождения медосмотра.
Обязан ли на наниматель в этом случае выплачивать средний заработок работнику за время прохождения медосмотра, если он его будет проходить в свободное от работы время?
– является ли время, затраченное работником на прохождение медосмотра сверхурочной работой, если утром за 4 часа работник проходит медосмотр, а в 15:00 приступает к работе на второй смене?
- как правильно определить время затраченное работником на медосмотр?
- в праве ли работник отказаться от прохождения мед осмотра в свободное от работы время, и требовать от нанимателя проведения медосмотра в рабочее время?
- в случае прохождения работником медосмотра во вне рабочее время и оплате нанимателем среднего заработка - какая запись ставиться в табеле учета рабочего времени?
Как правильно составить приказ исходя из ответов на поставленные вопросы?

В соответствии со ст. 228 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), на время прохождения обязательных медицинских осмотров за работником сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.
Следовательно, если медосмотр проходит в РАБОЧЕЕ время, работнику выплачивается заработная плата в общеустановленном порядке.
В соответствии со ст. 275 ТК, обязательные ежегодные медицинские осмотры НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ работников проводятся в РАБОЧЕЕ время с сохранением среднего заработка.
Таким образом, проведение медосмотра именно в РАБОЧЕЕ время установлено для НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ работников. В отношении иных категорий работников ТК такого требования не устанавливает. Следовательно, совершеннолетние работники могут быть направлены на медосмотр приказом нанимателя и в свободное от работы время.
Отвечая на Ваш вопрос, является ли прохождение медосмотра в свободное от работы время «сверхурочной работой», следует отметить, что по ст.

Учет и оплата прохождение медосмотра в рабочее время сотрудниками

119 ТК «сверхурочной считается РАБОТА, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени». В соответствии со ст. 30 Налогового кодекса Республики Беларусь, «РАБОТОЙ признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц». Следовательно, прохождение работником медосмотра НЕ ЯВЛЯЕТСЯ РАБОТОЙ (а значит, тем более не может называться сверхурочной работой), и поэтому не подлежит оплате (если, конечно, медосмотр проведен в свободное время).
В то же время наниматель ВПРАВЕ оплатить затраченное работником на медосмотр время из прибыли нанимателя.
Работник не вправе отказаться от прохождения медосмотра (в т.ч. если наниматель принял решение о его проведении в свободное время – это право нанимателя), так как по ст. 232 ТК работник ОБЯЗАН проходить в установленном порядке медицинские осмотры.
В случае непрохождения медосмотра работник должен быть отстранен от работы в соответствии со ст. 49 ТК.

Ситуация: как оплатить день, когда сотрудник проходил обязательный медосмотр, если он выпал на выходной по графику? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. День обязательного медосмотра оплатите исходя из среднего заработка за то количество часов, которые сотрудник фактически потратил на прохождение медосмотра в выходной. Законодательно эта ситуация не урегулирована. Но именно такие рекомендации дают специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях. Оплачивать день прохождения медосмотра как работу в выходной не нужно. Ведь в это время сотрудник по сути не работал. То есть, несмотря на то что сотрудник проходил медосмотр в свой выходной день, оплата в повышенном размере за это время ему не положена. Вместе с тем, на время прохождения медосмотра за сотрудником, обязанным проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

Загрузка страницы

В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан в предусмотренных нормативными правовыми актами случаях организовывать проведение за счет собственных средств обязательных периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований) в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за работниками места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований). Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (далее — Порядок), утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н. Согласно п.

Просто выбери

Данная ситуация прямо не урегулирована трудовым законодательством. С одной стороны, прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров, а также других обязательных и внеочередных медосмотров (по направлению работодателя) – это обязанность работника (ч. 2 ст. 21, ст. 214 ТК РФ). В соответствии со ст. 91 ТК РФ свои трудовые обязанности сотрудник должен исполнять в рабочее время.
А выходной день является временем отдыха, в течение которого работник свободен от их исполнения (ст. 106, ст. 107 ТК РФ). Соответственно, если по согласию работника он привлекается к прохождению медосмотра в выходной, то этот день должен оплачиваться не менее чем в двойном размере (ст. 113, ст. 153 ТК РФ).

Оплата прохождения медосмотра в выходные дни

Пример 2Работнику установлен оклад и суммированный учет рабочего времени А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением.

Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п. 5 Перечня работ, утвержденных приказом № 302н). 5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа. В расчетном периоде (с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года): - сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.; - количество отработанных часов - 1946 ч. Как рассчитать А.С. Мельникову средний заработок за время медосмотра? Решение При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п.

Три варианта оплаты времени медосмотра

В то же время отметим, что отдельные контролирующие органы придерживаются иного мнения, указывая, что ст. 185 ТК РФ не предусматривает исключений для случая направления работника на медицинский осмотр в выходной для него день. Следовательно, работодатель обязан сохранить за сотрудником средний заработок за день прохождения медицинского осмотра, попадающего на выходной день. В этой связи смотрите ответ Государственной инспекции труда в Смоленской области от 20.09.2012 на вопрос: «Работодатель отправил работника на прохождение периодического медицинского осмотра в его выходной день согласно графику сменности.

Обязан ли работодатель оплатить работнику этот день согласно ст. 185 ТК РФ?» (http://git67.rostrud.ru/questioner/xPages/page.10.html). В отношении заполнения табеля учета рабочего времени обращаем Ваше внимание на следующее. В силу части четвертой ст.

Правила расчета среднего заработка установлены: — в статье 139 Трудового кодекса;- Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение о среднем заработке). Как отразить время медосмотра в табеле Форма табеля утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года применять ее необязательно, можно разработать свой бланк (ч.

Внимание

Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения.

Например, в виде буквенного кода «МО».

Как оплачивается время прохождения медосмотра в выходной день

Их указывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), либо в трудовом договоре делают ссылку на должностную инструкцию (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Как поступают на практике. В трудовом договоре (должностной инструкции) указывают виды деятельности сотрудника, не связанные с работой на компьютере, например проведение презентаций, участие в совещаниях, переговоры. При этом имеется в виду, что такого рода работы занимают более половины рабочего времени офисного сотрудника, а работа за компьютером - менее половины.
Лучше экономить на штрафах. В случае проверки трудовой инспекцией проверяющий не ограничится чтением трудового договора или должностной инструкции, а проведет реальный осмотр рабочего места.

ЕНВД Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, не влияет. ОСНО и ЕНВД При расчете налога на прибыль расходы, связанные с деятельностью организации на ЕНВД, не учитываются (п.

9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26

Инфо

НК РФ). Поэтому, если зарплата за время прохождения обязательного медосмотра начислена сотруднику, который одновременно занят в деятельности на ЕНВД и в деятельности на общей системе налогообложения, сумму доплат нужно распределять. Пример распределения зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД ООО «Торговая фирма «Гермес»» реализует продовольственные товары оптом и в розницу.

По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения.

ФФОМС; Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»– 2,94 руб. (1469,70 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Рассчитывая налог на прибыль, бухгалтер «Мастера» включил в расходы 1469,70 руб., а также начисленные на эту сумму страховые взносы в размере 443,84 руб. (323,33 руб. + 42,62 руб. + 74,95 руб. + 2,94 руб.). УСН Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, средний заработок за время прохождения обязательного медосмотра включите в состав расходов в момент выплаты (подп.

6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Если организация платит единый налог с доходов, средний заработок за время прохождения обязательного медосмотра налоговую базу не уменьшает (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Важно

Мы на работе раз в год проходим медкомиссию. Это требование работодателя. Те, кто работает ежедневно с утра проходят медкомиссию в рабочее время и этот день им оплачивают как рабочую смену. А тех, кто работает по железнодорожному графику, проходить медкомиссию заставляют в свой выходной день.

Должен ли работодатель оплачивать день прохождения медосмотра для тех, кто проходит его в свой выходной? < < Спросил: 16.06.2015 Елена2509 [ 0 ] в разделе: Работа

• Медосмотр
• оплата

Остались вопросы? Вопрос Подскажите пожалуйста, оплачивается ли сменному сотруднику время прохождения периодического медосмотра в его выходной день? Ответ Ответ на вопрос: Прохождение медосмотра в выходной день – это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха. В этой связи прохождение медосмотра в выходной день сотрудника должно быть оплачено работодателем. Основанием для оплаты этого дня является приказ руководителя учреждения о проведении медосмотра. В приказе следует указать, в какой день сотрудник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет оплачен этот день. По общему правилу время медосмотра оплачивается по среднему заработку. Но в выходной день работник не трудится и зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день.

Будет ли считаться рабочим днем - день прохождения работником периодического медицинского осмотра: в случае если работник проходит его в свой выходной день? А в случае если работник проходит медосмотр в свой рабочий день?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Будет ли считаться рабочим днем - день прохождения работником периодического медицинского осмотра: в случае если работник проходит медицинский осмотр в свой выходной день?

Прохождение предусмотренного законом медосмотра является обязанностью работника, работник направляется на медосмотр по распоряжению работодателя.

Основанием для оплаты является приказ руководителя компании о проведении медосмотра. В приказе следует указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет произведена оплата за этот день.

Таким образом, чтобы направить работника на медосмотр в его выходной день, этот день нужно сделать рабочим, оформив привлечение сотрудника к работе в выходной день.

В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода "МО". Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом руководителя организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Для указания в табеле времени прохождения медосмотра в выходной день можно использовать код «ВМО».

Подробнее о том, как в табеле учета рабочего времени отразить дни прохождения медосмотра читайте в "Системе Кадры"

Ответ на 2 вопрос: в случае если работник проходит медосмотр в свой рабочий день?

Этот день остается рабочим днем, но в табеле вместо явки ставится отметка о прохождении медосмотра (например, код «МО»), и за этот день не выплачивается зарплата, а сохраняется средний заработок.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Разговор с читателем

Три варианта оплаты времени медосмотра

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оплатить работникам периодический медосмотр, если они прошли его в свой выходной день или за несколько часов в течение одного рабочего дня. Можно ли избежать медосмотра офисным работникам?
П.А. Никитина, бухгалтер расчетной части

Работодатель обязан организовать и оплатить периодический медицинский осмотр для некоторых категорий работников ( и ТК РФ).

Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (). В рамках исполнения этой обязанности отдельные категории работников должны проходить обязательный медосмотр ().

Расчет среднего заработка за время медосмотра

На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы ().*

Правила расчета среднего заработка установлены:

• в Трудового кодекса;
• в , утвержденном (далее - ).

Как отразить время медосмотра в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени ().

В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода «МО». Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом руководителя организации ().

Работник прошел медосмотр в течение нескольких часов и успел поработать

В этом случае отработанные часы оплачиваются в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра сохраняется средний заработок. Как рассчитать зарплату за месяц, покажем на примерах.

Документы, необходимые для организации медосмотра, перечислены в предыдущей статье.

Пример 1

Работнику установлен оклад и поденный учет рабочего времени

В.Е. Белкина работает оператором ЭВМ по графику пятидневной недели. Ей установлен рабочий день с 8.00 до 17.00, обед - с 12.00 до 13.00. Оклад работницы - 45 000 руб.

В.Е. Белкина проводит за компьютером весь рабочий день, поэтому должна проходить периодический медицинский осмотр (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных факторов, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, далее - приказ № 302н).

30 июля 2014 года сотрудница направлена на обязательный периодический медосмотр с 8.00 до 12.00. С 13.00 В.Е. Белкина приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудница отработала.

В расчетном периоде (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) В.Е. Белкина отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Решение

Сумма выплат В.Е. Белкиной за июль 2014 года будет складываться из двух величин:

Зарплаты за отработанное время;

Среднего заработка за часы, проведенные на медосмотре.

Записи в табеле

В табеле отработанные дни обозначают кодом «Я» и указывают количество отработанных часов.

Время, проведенное на медосмотре, можно обозначить кодом «МО» и указать количество часов (см. образец 1).

Зарплата за отработанное время

В июле 2014 года по производственному календарю 184 рабочих часа. В.Е. Белкина отработала на 4 часа меньше, так как была на медосмотре.

За фактически отработанное в июле время работнице начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб.: 184 ч × 180 ч).

Средний заработок за часы медосмотра

Работнице установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте 9 Положения о среднем заработке.

Средний дневной заработок В.Е. Белкиной составляет 2017,86 руб. (452 000 руб.: 224 раб. дн.).

Для того чтобы определить сумму подлежащего начислению среднего заработка за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работница провела на медицинском осмотре 4 часа. Это составляет 0,5 раб. дн. (4 ч: 8 ч).

Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дн.).

Общая сумма выплат

За июль 2014 года В.Е. Белкиной нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).

Пример 2

Работнику установлен оклад и суммированный учет рабочего времени

А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением. Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п. 5 Перечня работ, утвержденных приказом № 302н).

5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа.

Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.;

Количество отработанных часов - 1946 ч.

Решение

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения о среднем заработке).

Средний часовой заработок А.С. Мельникова - 224,29 руб. (436 470 руб.: 1946 ч). Средний заработок за время медосмотра составит 672,87 руб. (224,29 руб. × 3 ч).

Работник прошел медосмотр в свой выходной день

Возможно, что по календарному плану проведения медицинского осмотра работнику нужно его пройти в свой выходной день.

Как ознакомить работников с планом проведения медосмотра, читайте в предыдущей статье

Статус выходного дня

Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. и ТК РФ).

Как оформить выход на работу в выходной день

Читайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru):

«Работа в выходные и праздничные дни»

«Сверхурочная работа в командировке»

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (). Для привлечения к работе в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.

Оплата медосмотра в выходной день

Прохождение медосмотра в выходной день - это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха.

Приказ. Основанием для оплаты является приказ руководителя компании о проведении медосмотра.

В приказе следует указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет произведена оплата за этот день. Образец приказа смотрите ниже.

Запись в табеле. Если работник трудится в свой выходной день, в табеле нужно поставить код «РВ». Для указания в табеле времени прохождения в выходной день медосмотра можно использовать произвольный код, например «ВМО ».

Как определить количество часов, проведенных работником в выходной день на медосмотре?

По согласованию с медицинской организацией в календарном плане проведения медосмотра укажите часы, когда врачи ведут прием. Это поможет определить количество часов медосмотра в выходной, оплачиваемых исходя из среднего заработка.

Размер оплаты. В выходной день работник не трудится, зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать работнику потерю зарплаты выплатой среднего заработка. Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами Трудового кодекса, а не средний заработок.

Чтобы избежать выплаты двойной зарплаты, можно скорректировать график медосмотра - перенести медосмотр на будний день

Пример 3

Работник прошел медосмотр в свой выходной день. Учет рабочего времени поденный

Аппаратчик производства реагентов Е.П. Комаров должен пройти периодический медосмотр. Согласно календарному плану проведения медосмотра работник должен пройти медосмотр 16 августа 2014 года с 9.00 до 12.00. Этот день является выходным для Е.П. Комарова.

Работнику установлен поденный учет рабочего времени, пятидневная 36-часовая рабочая неделя, оклад 45 000 руб.

Как составить приказ о выполнении поручения работодателя в выходной день и рассчитать оплату за время медосмотра?

Решение

Составляем приказ

В нашем случае только один работник должен пройти медосмотр, поэтому составим индивидуальный приказ.

Образец 2 Приказ о прохождении медосмотра в выходной день

Расчет часовой ставки

В данной ситуации необходимо оплатить несколько часов выполнения трудовых обязанностей в выходной день. Для этого нужно определить размер часовой ставки.

Рассчитать размер часовой ставки можно следующим образом: сумму оклада поделить на нормативное количество рабочих часов в расчетном месяце. Вариант определения часовой ставки следует утвердить в положении об оплате труда.

Размер часовой ставки составит 297,62 руб. (45 000 руб.: 151,2 ч), где 151,2 ч - количество рабочих часов в августе при 36-часовой рабочей неделе.

Расчет оплаты за время медосмотра в выходной день

Работник пробыл на медосмотре три часа. Оплата за это время составит 1785,72 руб. (297,62 руб. × 3 ч × 2).

Работник просит другой день отдыха за работу в праздник

Как в этом случае оплатить работу в выходной день, читайте в электронном журнале «Зарплата»

Учет расходов на медосмотр

Расходы компании на медосмотр состоят:

• - из суммы оплаты услуг медицинского учреждения за проведение медосмотра;
• - суммы расходов на выплату среднего заработка (двойной оплаты труда).

Оплата услуг по проведению медосмотра

Затраты компании на оплату услуг по проведению медосмотра:

• - не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Так как эти суммы являются расходами самой компании (), а не доходом работников;
• - учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов ( , ).

Выплаты работникам за время медосмотра

Выплаты работникам за время медосмотра (средний заработок или двойная оплата труда):

• - облагаются НДФЛ и страховыми взносами ( , );
• - учитываются при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. и ст. 255 НК РФ).

Можно ли сэкономить на медосмотре офисных работников

Законодательство обязывает работодателя направлять на обязательный предварительный при поступлении на работу и периодический медосмотр один раз в два года сотрудников, которые более 50% рабочего времени работают за компьютером. Это следует из приложения № 1 к и .

Рабочее время - время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности (). Их указывают в трудовом договоре (), либо в трудовом договоре делают ссылку на должностную инструкцию ().

Как поступают на практике. В трудовом договоре (должностной инструкции) указывают виды деятельности сотрудника, не связанные с работой на компьютере, например проведение презентаций, участие в совещаниях, переговоры. При этом имеется в виду, что такого рода работы занимают более половины рабочего времени офисного сотрудника, а работа за компьютером - менее половины.

Организация рабочего места пользователя компьютера , утвержденных

Лучше экономить на штрафах. В случае проверки трудовой инспекцией проверяющий не ограничится чтением трудового договора или должностной инструкции, а проведет реальный осмотр рабочего места.

Если на рабочем месте стоит компьютер, исходные и рабочие материалы содержатся в его памяти или на внешних носителях, там же формируются результаты труда клерка (таблицы, презентации, текстовые материалы и т. п.), для инспектора будет очевидно, что вредные факторы (если таковые есть) воздействуют на работника весь день. Штраф за отказ от проведения медосмотра обеспечен.

Работник прошел предварительный медосмотр, но не поступил на работу

На некоторые виды работы нельзя принимать работников без предварительного медосмотра. Они перечислены в .

Если врачи признали работника непригодным к определенной работе и по этой причине его не зачислили в штат компании, она все равноможет учесть расходы на предварительный медосмотр при расчете налога на прибыль ().

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Бизнес-планы