(Вы можете бесплатно зарегистрироваться в РОСНЕЙТРО до мероприятия) и приглашенные докладчики от оргвзноса освобождаются.

Организационный взнос за участие в конференции составляет 2 000 рублей. Оргвзнос включает в себя:

• обед (3 дня)
• кофе и чай в перерывах между докладами
• программные материалы конференции МУРромец - 2017

Оплата организационного взноса может производится как путем безналичного перечисления средств на расчетный счет НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ, так и наличным способом. Участникам конференции предоставляется комплект документов, необходимый для бухгалтерской отчетности об участии.

При наличной форме оплаты Участнику передаются следующие документы: кассовый чек с корешком приходного ордера на котором указаны ФИО и Организация Участника, название мероприятия, даты проведения мероприятия, сумма оргвзноса.

При безналичной форме оплаты Участник получает: договор и акт оказанных услуг, счет-фактуру. Договор об оплате оргвзноса оформляется ЗАРАНЕЕ, до начала работы конференции.

Порядок оформления платежей

БЕЗНАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:

1) Не позднее 20.08.2017 Участник конференции (Заказчик) присылает по электронной почте заполненный со своей стороны ДОГОВОР (с реквизитами организации) в виде файла формата DOC. Исполнитель (НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ) присваивает договору номер и выписывает счет на оплату, пересылает все документы по электронной почте Участнику.

2) Организация, от имени которой заявлен Участник, до 01.09.2017 г. на основании подписанного договора и счета на оплату перечисляет денежные средства через уполномоченные банки в НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ.

3) По прибытии на конференцию, Участник (представитель Заказчика) передает Исполнителю (НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ) заполненные, подписанные и заверенные печатью со стороны Заказчика 2 (два) экземпляра договора с приложением (списком участников) и 2 (два) экземпляра акта оказанных услуг.

4) Во время проведения конференции Исполнитель (секретарь) вручает Участнику (представителю Заказчика) по одному экземпляру договора и акта оказанных услуг, оформленных с обеих сторон, а также счет-фактуру.

! В случае если от Вашей организации участвуют сразу несколько сотрудников, удобнее составлять договор сразу на всех.

НАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:

1) По прибытии на конференцию Участник (представитель Заказчика) производит оплату организационного взноса наличными средствами.

2) В течение нескольких дней, во время проведения конференции, Исполнитель вручает представителю Заказчика (Участнику) следующий набор документов: корешок приходного ордера с кассовым чеком (на них указаны Ф.И.О. Участника, название мероприятия, даты проведения, сумма оргвзноса). Счет-фактура НЕ предоставляется.

Оргвзнос покрывает изготовление комплекта участника, издание материалов (программы) конференции, аренду оборудования, кофе-брейки и др.

Организационный взнос участника конференции 1500 руб. Оргвзнос оплачивается по принципу "один участник конференции - один оргвзнос". Участники конференции, принимающие участие как слушатели, также должны оплатить оргвзнос.

Аспиранты и студенты освобождаются от уплаты оргвзноса. При этом комплект участника (портфель, материалы конференции и пр.) они получают только если являются авторами или соавторами принятых докладов.

Обращаем внимание, что в электронный сборник Трудов конференции будут включены только тезисы докладов, фактически доложенных на Конференции.

Способы оплаты оргвзноса:

1. От имени физического лица. В этом случае Оргкомитет не гарантирует Участнику предоставление документов, которые может потребовать бухгалтерия Организации Участника.

Для того, чтобы произвести оплату от имени физического лица необходимо:

• Скачать ;
• Заполнить информацию о плательщике в квитанции;
• Распечатать квитанцию и оплатить в любом отделении Сбербанка или другого банка, осуществляющего переводы;
• Сделать скан-копию квитанции (pdf или jpg файл), назвать файл по образцу "Иванов.pdf" и направить файл в Оргкомитет по адресу [email protected] ;
• Возможна оплата через личный кабинет Сбербанк-онлайн (или онлайн-сервис в другом банке) с использованием реквизитов, указанных в квитанции. Просим обратить внимание на заполнение графы "назначение платежа". Копию платежного поручения в виде получившегося pdf файла необходимо направить в Оргкомитет по адресу [email protected] ;
• По прибытии на конференцию во время регистрации подписать между Организатором конференции и физическим лицом - участником (будет подготовлен Оргкомитетом);
• Оплата оргвзноса наличными НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА (!!!)

2. От имени юридического лица.

Для того, чтобы произвести оплату от имени юридического лица необходимо:

• Скачать шаблон и (все договора будут иметь одинаковый номер, 205-18/57);
• Заполнить Договор и Акт в формате Word, указав юридический адрес, реквизиты Организации и состав Участников;
• Направить Word-файл Договора по адресу [email protected] с просьбой выставить счет. Счет будет направлен в виде скан-копии по электронной почте;
• Распечатать Договор и Акт в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой стороны), подписать у руководителя Организации и поставить печать;
• Произвести оплату по выставленному счету через бухгалтерию Организации;
• Привезти на конференцию по два экземпляра Договора и Акта с подписями и печатями со стороны Организации;
• Забрать в Оргкомитете конференции по одному экземпляру Договора и Акта, подписанного с обеих сторон (второй экземпляр остается в Оргкомитете), а также забрать оригинал счета и счет-фактуру для представления в бухгалтерию Организации.

По вопросам относительно оплаты оргвзноса от имени юридических лиц просим обращаться по адресу

Организационный взнос

Организационный взнос предназначен для расходов Оргкомитета по подготовке и проведению обязательных мероприятий программы Семинара. Стоимость экскурсий и других дополнительных мероприятий не входит сумму оргвзноса .

Оргвзнос для участников Семинара, представляющих Россию и страны СНГ, составляет 1005 рублей (при условии, что он оплачен до 15 апреля 2010 года включительно) или 1205 рублей (после 15 апреля 2010 года). C туденты и аспиранты от оргвзноса освобождаются.

Оплата оргвзноса осуществлятся , как правило, перечислением Организацией.

Шаги по оплате оргвзноса перечислением Организацией:

1. Участник Семинара подает заявку на участие в Семинаре (заполняет и отправляет по электронной почте регистрационную форму), подает тезисы доклада и до конца марта получает подтверждение (решение) от Оргкомитета о включении доклада в Научную программу Семинара или решения о возможности участия без доклада.

2. На КАЖДОГО УЧАСТНИКА, от которого поступает оргвзнос :

2.1. Оформляется Договор об участии от имени Директоров организаций. Текст договора подготовлен, в нем содержатся реквизиты ИПУ, куда нужно перечислить средства. Участнику необходимо будет заполнить необходимые имена и реквизиты и сообщить их в Оргкомитет Семинара, поставить дату договора (не позже 01.06.10), подписать со своей стороны и поставить печать.

2.2. Имея имена и реквизиты обеих сторон, ИПУ выставляет счет на оплату оргвзноса , который оплачивается бухгалтерией Участника по реквизитам ИПУ, указанным в Договоре. Наиболее удобный способ выставления счета – по факсу, поскольку счет имеет ограниченный срок действия (поэтому желательно в заявке на участие указывать номер факса). При оплате следует особое внимание обратить на поле "Назначение платежа" и заполнить его в точности так, как написано в Договоре, подставив имя Участника.

2.3. Оформляется Акт о выполненных работах, который подписывается со стороныучастника. Текст Акта подготовлен.

3. Участник привозит на Семинар 2 копии (подписанного и с печатью) Договора и 2 копии (подписанного и с печатью) Акта. Договор и Акт подписывается со стороны Организаторов Семинара, одна копия остается Организаторам, а другая предъявляется Участником в свою бухгалтерию.

4. Бухгалтерия ИПУ оформляет счет-фактуру для Участника Семинара, который также необходимо приложить к Договору и Акту для предъявления Участником в свою бухгалтерию.

Оргвзнос можно перечислить, не дожидаясь решения Оргкомитета. Тогда НЕОБХОДИМО изъявить желание (сообщить оргкомитету) перечислить оргвзнос и перейти к п.2.

Для участия в конференции необходимо:

1) получить подтверждение Оргкомитета о включении Вашего доклада в программу конференции (21 апреля 2017 г);

2) заполнить Договор участника (внести в договор название своей организации, Ф.И.О. руководителя, который подпишет данный договор, и реквизиты организации, сумму орг. взноса, распечатать договор в двух экземплярах, подписать, поставить печать организации) и отправить скан-копию по e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. nsc . ru в адрес НИОХ СО РАН для выставления счета на оплату орг.взноса.

Договор для Юр. лиц

Договор для Физ. лиц

Сумма организационного взноса для участников из России и стран бывшего СССР (или стран СНГ)

Категория участников	Орг. взнос 1	Орг. взнос 2	Орг. взнос3
Студенты, аспиранты	3000 руб. (в т.ч. НДС 457,63 руб.)	4500 руб. (в т.ч. НДС 686,44 руб.)	7000 руб. (в т.ч. НДС 1067,8 руб.)
Участники академических организаций и ВУЗов	6000 руб. (в т.ч. НДС 915,25 руб.)	7500 руб. (в т.ч. НДС 1144,07 руб.)	10000 руб. (в т.ч. НДС 1525,42 руб.)
Представители коммерческих организаций	9000 руб. (в т.ч. НДС 1372,88 руб.)	10500 руб. (в т.ч. НДС 1601,7 руб.)	13000 руб. (в т.ч. НДС 1983,05 руб.)
Заочное участие*	1000 руб. (в т.ч. НДС 152,54 руб.)	-	-
Сопровождающие лица	1000 руб. (в т.ч. НДС 152,54 руб.)	-	-

Орг. взнос 1 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки.

Орг. взнос 2 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки, обеды в рабочие дни конференции.

Орг. взнос 3 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки, обеды в рабочие дни конференции, банкет.

* Взнос включает сборник тезисов и почтовые расходы для его доставки

Сумма организационного взноса для иностранных участников

Категория участников	Орг. взнос
Студенты, аспиранты	200 EUR
Участники из академических организаций и ВУЗов	300 EUR

3) получить счет на оплату организационного взноса и оплатить его (см. образец платежного поручения).

Организационный взнос за участие в конференции следует оплатить по безналичному расчету в срок до 10 мая 2017 года .

Обращаем Ваше внимание на то, что безналичная оплата за участие в конференции должна производиться только после получения счета со стороны Оргкомитета с указанием всех реквизитов и кодов в строгом соответствии с приложенным образцом заполнения платежного поручения.

В назначении платежа необходимо указать:

«КБК 00000000000000000130 Ист.5 Оргвзносы за …., в т.ч. НДС 18% - … руб.»

(смотрите Образец заполнения платежного поручения )

4) После оплаты орг.взноса, копию платежного поручения следует прислать в НИОХ СО РАН (факс или e-mail) для контроля поступления платежей.

Оригиналы счетов, счет-фактур и актов выполненных работ будут выданы участникам при регистрации.

При невозможности личного участия в конференции, все упомянутые выше финансовые документы необходимо направлять в Оргкомитет конференции по адресу:

Суслову Евгению Владимировичу (Ворожцов-2017)

НИОХ СО РАН, проспект Академика Лаврентьева, 9, Новосибирск, 630090, Россия

Франшизы