До обов'язків кадрового фахівця входить виконання безлічі різнопланових завдань. Щоб якісно виконувати свою роботу, він має добре знати трудове законодавство, основи психології, структуру своєї організації та її потреби у співробітниках. Права та обов'язки спеціаліста з кадрів визначені посадовою інструкцією.

Вакансія спеціаліста з кадрів більш відома як менеджер з персоналу. Але від різниці назв суть виконуваних обов'язків не змінюється. Усі дії кадрового співробітника можна поєднати у два напрями: робота з людьми та робота з документами.

Для того, щоб відповідати цій посаді, недостатньо отримати відповідну освіту. Тим більше, що відповідним воно буде лише частково – можна вивчитися на психолога чи управлінця.

Але в освітніх закладах не навчають, як знайти підхід до кожної людини окремо, чи то керівник підприємства, чи то здобувач на відкриту вакансію. Також ніхто не навчить основ трудового законодавства та розуміння принципів наповнення штату підприємства. Ці знання приходять із досвідом.

Тому найчастіше на співбесіді на вакансію кадрового фахівця запитують про існуючий стаж діяльності у цій або схожій за обов'язками посаді.

Фахівець з кадрів, обов'язки якого прописані у посадовій інструкції, призначається посаду письмовим наказом керівника підприємства міста і звільняється у тому порядку.

Відповідно до трудового законодавства вимоги до стажу прийому працювати менеджера з персоналу пред'являтися повинні. На жаль, насправді відбувається навпаки через бажання керівництва бути впевненим у відповідній кваліфікації спеціаліста. Хоча стаж не завжди може підтвердити високу кваліфікацію.

Щоб стати вакансією фахівця з кадрів, достатньо мати вищу професійну освіту. Слід розуміти, що фахівець із кадрів – досить розмите поняття.

У багатьох організаціях і підприємствах, особливо великих, обов'язки менеджера з персоналу входить безліч різних обов'язків. У зв'язку з цим фахівці з кадрів можуть виконувати різні функції - підбір штату, навчання, психологічне тестування тощо.

Посадові обов'язки

Фахівець з кадрів — посада, яка потребує уважності та зосередженості

Діяльність спеціаліста з кадрів, як і будь-якого іншого співробітника підприємства, ґрунтується на посадовій інструкції. До її складу входить перелік напрямів, у яких співробітник повинен орієнтуватися, зазначення його прав та галузі відповідальності.

Відповідно до загальноприйнятої посадової інструкції менеджеру з кадрів необхідно мати такі знання:

• Трудове законодавство – основи виникнення та припинення трудових відносин, порядок працевлаштування та звільнення, правила укладання трудових договорів та ін.
• Управління персоналом – закони та нормативні акти, визначення потреби організації (підприємства) у співробітниках, внутрішній трудовий розпорядок, правила оформлення кадрової документації, норми атестації працівників, безпеки праці та ін.

Надання періодичних зведених документів – створення та ведення банку даних штатного та позаштатного персоналу, формування кадрових звітів. Психологічні та соціологічні аспекти праці, економічні засади діяльності, норми організації праці.

Першими рядками переліку обов'язків, прописаних посадовою інструкцією спеціаліста з роботи з кадрами, йдуть комплектування штату співробітниками відповідно до вимог підприємства у професійному та кваліфікаційному плані, а також відбір та розміщення кадрів.

Для того, щоб наповнити існуючі вакансії, необхідно знати, де шукати відповідних кандидатів. З цією метою співробітник з кадрів аналізує кваліфікаційну та посадову структуру підприємства для встановлення кадрових потреб.

Потім він проводить аналіз ринку праці виявлення наявності можливих претендентів на необхідні посади. Щоб постійно контролювати ринок праці, потрібно підтримувати зв'язки з навчальними закладами та підприємствами подібних профілів.

До обов'язків спеціаліста з кадрової роботи входить організація стажувань молодих робітників та фахівців, які випустилися з навчальних закладів, та їх адаптації до трудової діяльності. Співробітники підприємства (організації) повинні проходити періодичну атестацію для визначення їхньої професійної та посадової відповідності, а також з метою формування резерву кадрів на висування.

Крім того, кадровий фахівець має:

• організовувати роботу комісій з атестації та визначення рівня кваліфікації;
• розробляти плани щодо розвитку співробітників та системи оцінки ефективності їх навчання;
• вести спостереження за станом трудової дисципліни для підприємства;
• контролювати дотримання правил зберігання та оформлення трудових книжок, працевлаштування, переказів, звільнень працівників, ведення звітної документації.

Безпосередній керівник спеціаліста з кадрів може давати йому окремі службові повчання, які зобов'язаний виконувати.

Права

Обов'язки спеціаліста з кадрів прописані у посадовій інструкції

Права та відповідальність спеціаліста з кадрів обмежені його посадовою інструкцією та сферою діяльності. До його повноважень входять такі действия:

• ознайомлення з проектною документацією керівництва щодо діяльності спеціаліста з кадрів;
• залучення спеціалістів інших структурних підрозділів підприємства (організації) до вирішення своїх завдань;
• зауваження щодо діяльності персоналу;
• зауваження щодо недоліків у діяльності підприємства та пропозиції щодо їх усунення;
• пропозиції щодо вдосконалення форм та методів праці;
• запити до інших структурних підрозділів на документи та інформацію, необхідні для забезпечення своєї діяльності;
• вимога сприяння керівництву у виконанні своїх посадових обов'язків.

Усі вищезазначені повноваження перебувають у межах виконання функцій, позначених посаді фахівця з кадрам.

Відповідальність

Крім прав та обов'язків, у спеціаліста з кадрів є і певна відповідальність за скоєні в процесі діяльності порушення. Сюди входить:

1. невиконання чи недостатнє виконання своїх посадових обов'язків (відповідальність визначається трудовим законодавством);
2. правові порушення (відповідальність визначається цивільним, адміністративним та кримінальним законодавством);
3. заподіяння матеріальних збитків (відповідальність визначається цивільним та трудовим законодавством).

Фахівець із кадрів – відповідальна посада. Робота в цій галузі досить цікава та різноманітна, але потребує певних знань та навичок.

Як прийняти та передати справи у кадровій службі, розповість відео:

спеціаліста з кадрів

Виконує роботу із забезпечення організації кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.

Вивчає особовий склад організації та її підрозділів, і навіть розстановку працівників, їх ділові якості з метою добору на заміщення вакантних посад керівників.

Здійснює оформлення встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, переведенням, трудовою діяльністю та звільненням працівників.

Бере участь в організації роботи кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та оформленні їх рішень.

Аналізує рух кадрів та бере участь у розробці заходів щодо усунення їхньої плинності.

Організовує професійне навчання робітників та підвищення кваліфікації керівників та фахівців.

Бере участь у роботі з професійної орієнтації, а також у розробці навчально-методичної документації (навчальних планів та програм, посібників та рекомендацій, розкладів занять навчальних груп).

Веде облік роботи з підготовки та підвищення кваліфікації кадрів, аналізує якісні показники результатів навчання та його ефективність (зміна професійно-кваліфікаційного та посадового складу працівників), веде встановлену звітність.

Вживає заходів щодо дотримання трудової дисципліни та правил трудового розпорядку в організації, порядку встановлення пільг та призначення пенсій, оформлення документів, необхідних для подання до відповідних органів.

Для належного виконання посадових обов'язків має знати:

• керівні та нормативні документи щодо роботи з кадрами, питань підготовки та підвищення кваліфікації працівників;
• перспективи розвитку організації;
• положення про роботу кваліфікаційних та атестаційних комісій;
• порядок обрання (призначення) посади;
• форми, види та методи професійної орієнтації та професійного навчання;
• методи планування підготовки та підвищення кваліфікації кадрів, розробки навчальних планів, програм та іншої навчально-методичної документації;
• умови матеріального забезпечення спрямованих навчання працівників;
• порядок ведення звітності з кадрів, з підготовки та підвищення кваліфікації працівників;
• основи психології та соціології праці;
• основи економіки, організації праці та управління;
• законодавство про працю та охорону праці РФ;
• правила внутрішнього трудового порядку;
• правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

1.1. Ця інструкція складена відповідно до Постанови Мінпраці РФ від 21.08.1998г. №37 «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, установах та організаціях».

1.2. Фахівець з кадрів належить до категорії спеціалістів.

1.3. Ця посадова інструкція встановлює права, відповідальність та посадові обов'язки спеціаліста з кадрів.

1.4. На посаду спеціаліста з кадрів приймається особа, яка має вищу або середню професійну освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Спеціаліст з кадрів призначається та звільняється з посади наказом директора технікуму за поданням начальника відділу кадрів.

1.6. Фахівець із кадрів безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів, додатково може отримувати розпорядження від директора технікуму.

1.7. Фахівець з кадрів у своїй роботі керується:

Положення про відділ кадрів;

Справжньою посадовою інструкцією.

1.8. Фахівець з кадрів повинен знати:

Трудове законодавство;

Законодавство та нормативні правові акти;

Методичні матеріали щодо ведення документації з обліку та руху персоналу;

Структуру та штати технікуму;

Порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжок та особистих ділпрацівників технікуму;

Порядок встановлення найменувань професій робітників та посад службовців, загального, страхового та безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій;

Оформлення пенсій працівникам;

Порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності;

порядок ведення банку даних про персонал технікуму; основи діловодства;

Засоби обчислювальної техніки, комунікації та зв'язку;

Форми та методи контролю виконання документів;

Правила та норми охорони праці.

1.9. На час відсутності спеціаліста з кадрів (відпустка, хвороба та ін.) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора технікуму, яка відповідає за їх неналежне виконання.

2. Функції

2.1. Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників.

2.2. Ведення та облік трудових книжок.

2.3. Підготовка необхідних матеріалів для кваліфікаційних, атестаційних комісій.

2.4. Оформлення та облік відпусток.

2.5. Оформлення документів призначення пенсій.

2.6. Організація контролю за станом трудової дисципліни та дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.7. Підготовка, оформлення та складання звітності з питань квотування.

2.8. Аналіз плинності кадрів.

2.9. Забезпечення виконання функцій, покладених на технікум у повсякденній діяльності з первинного військового обліку, військового обліку та бронювання, громадян, які перебувають у запасі, з числа працюючих та учнів технікуму.

2.10. Здійснення первинного військового обліку громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову на військову службу, які проживають або перебувають (на строк більше трьох місяців).

2.11.Роз'яснення посадовим особам технікуму та громадянам їх обов'язки з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації, встановлені законодавством Російської Федерації та Положенням про військовий облік та здійснення контролю за їх виконанням.

2.12. Оформлення документів з кадрово-фінансової діяльності.

3. Посадові обов'язки

Фахівець з кадрів зобов'язаний:

3.1. Здійснювати контроль за своєчасним виконанням розпоряджень, наказів директора технікуму та доручень начальника відділу кадрів.

3.2. Вести облік особового складу технікуму , його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.

3.3.Оформляти прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів директора технікуму, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

3.4. При прийомі працювати видавати контрольний лист проходження вступного, первинного інструктажу, знайомити з локальними актами технікуму.

3.5. Формувати та вести особисті справи працівників, вносити до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

3.6. Оформляти накази щодо кадрово-фінансової діяльності працівників технікуму.

3.7. Підготовляти необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочення та нагородження

3.8. Заповнювати, враховувати та зберігати трудові книжки, проводити підрахунок трудового стажу, видавати довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників.

3.9. Здійснювати запис у трудових книжках про заохочення та нагородження працюючих.

3.10. Готувати документи для подання звіту з квотування.

3.11. Вносити інформацію до банку даних про кількісний та якісний склад працівників, їх рух, стежити за його своєчасним оновленням та поповненням.

3.12. Вести облік надання відпусток працівникам, здійснювати контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.

3.13. Вести табельний облік фактичного часу перебування працівників у технікумі, здійснювати контроль за їх своєчасною явкою на роботу та виходом з роботи, перебуванням на робочих місцях.

3.14. Робити відповідні позначки в табелі та щодня складати рапорти (зведення) про явки на роботу, а також про запізнення та неявки із зазначенням причин, що їх викликали, вести облік облікового складу працівників.

3.15. Систематично вносити зміни, пов'язані з оформленням прийому працівників, переказів, звільнень, надання відпусток та ін.

3.16. Контролювати своєчасність подання працівниками листків про тимчасову непрацездатність, довідки щодо догляду за хворими та інших документів, що підтверджують їх право на відсутність на роботі.

3.17. У встановленому порядку представляти табель, що містить відомості про фактично відпрацьований час, понаднормовий годинник роботи, порушення трудової дисципліни і т.д.

3.18. Оформляти картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні призначення пенсій працівникам технікуму та його сім'ям, встановлення пільг і компенсацій.

3.19. Вивчати причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.

3.20. Підготовляти документи після закінчення встановлених термінів поточного зберігання для здачі на зберігання до архіву.

3.21. Вести первинний облік громадян, які перебувають у запасі за картками первинного обліку, а громадян, які підлягають призову на військову службу, за списками.

3.22. Сприяти у постановці на військовий облік (зняття з військового обліку) громадян, які прибувають (переїжджають до іншого району, міста) на постійне або тимчасове (на термін понад 3 місяці) місце проживання.

3.23. Виявляти разом із органами внутрішніх справ громадян, які підлягають постановці на військовий облік.

3.24. Щорічно звіряти картки первинного обліку та списки громадян, які підлягають призову на військову службу, з документами військового обліку військового комісаріату району.

3.25. Надсилати за запитами військового комісаріату необхідні для занесення до документів військового обліку відомості про громадян, які постають на військовий облік та громадян, які перебувають на військовому обліку.

3.26. Щорічно подавати до військового комісаріату району у вересні списки юнаків 15- та 16-річного віку, а у грудні- списки юнаків, які підлягають початковій постановці на військовий облік.

3.27. Здійснювати контроль за відвідуванням громадянами, які підлягають призову на військову службу, лікувально-профілактичних установ, до яких вони спрямовані для медичного обстеження чи огляду.

3.28. Вносити до карток первинного обліку та до списків громадян, які підлягали призову на військову службу, зміни, що стосуються освіти, місця роботи, посади, сімейного стану та місця проживання, які перебувають на військовому обліку, та у 14-денний строк повідомляти у військовий комісаріат про внесені зміни .

3.29. Роз'яснювати громадянам їх обов'язки з військового обліку, встановлені Законом Російської Федерації "Про військовий обов'язок та військову службу", здійснювати контроль за їх виконанням.

3.30. При постановці громадян на військовий облік:

Перевіряти справжність військових квитків (тимчасових посвідчень замість військових квитків) та посвідчень громадян, які підлягають призову на військову службу, наявність відміток про зняття громадян з військового обліку за колишнім місцем проживання та постановку офіцерів запасу та громадян, які підлягають призову на військову службу, на військовий облік комісаріаті району за новим місцем проживання.

При виявленні у військовому квитку (тимчасових посвідченнях) громадян, які підлягають призову на військову службу, необумовлених виправлень, неточностей та підробок, неповної кількості аркушів негайно повідомляти про це військовий комісаріат для вжиття відповідних заходів.

Видавати розписки при прийомі від громадян військових квитків (тимчасових посвідчень натомість військових квитків) посвідчень громадян, які підлягають призову на військову службу.

Заповнювати картки первинного обліку на громадян, які перебувають у запасі. Відповідно до записів у військових квитках заповнювати облікові картки на прапорщиків, мічманів, сержантів, старших солдатів та матросів запасу.

3.31. У 14-денний термін повідомляти у військовий комісаріат про прийом на роботу (звільнення) громадян, які перебувають у запасі та перебувають на військовому обліку.

3.32. Виконувати вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних.

3.33. Здійснювати контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах технікуму та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.34. Складати встановлену звітність.

3.35. Проходити обов'язкові, попередні (при вступі на роботу) та періодичні (щорічні) медичні огляди та атестацію.

3.36. Виконувати вимоги відповідно до інструкції з охорони праці.

3.37. Виконувати інші доручення керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю.

4. Права

Фахівець з кадрів має право :

4.1. З питань, що перебувають у його компетенції, вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення діяльності технікуму; варіанти усунення наявних у діяльності технікуму недоліків;

4.2. Запитувати особисто або за дорученням начальника відділу кадрів від керівників структурних підрозділів технікуму та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання посадових обов'язків;

4.3. Вимагати від керівництва технікуму сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

5. Відповідальність

Фахівець з кадрів відповідає:

5.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

5.2. За правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків-в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. За порушення вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних – у межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.

5.5. За невиконання або неналежне виконання своїх функцій та обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства РФ догана, звільнення.

6. Взаємодія

Спеціаліст з кадрів:

6.1. Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня та затвердженого директором технікуму.

6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік та півріччя. План роботи узгоджується з начальником відділу кадрів, затверджується директором технікуму не пізніше п'яти днів з початку запланованого періоду.

6.3. Отримує від начальника відділу кадрів технікуму інформацію нормативно-правового та організаційно-методичного характеру, знайомиться під розписку з відповідними документами.

6.4. Систематично передає кадрово-фінансову документацію працівникам бухгалтерії.

6.5. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до своєї компетенції, із заступниками директора та працівниками технікуму.

6.6. Дотримується конфіденційності.

Посадова інструкція співробітника по кадрах створена згідно з трудовим договором, який, у свою чергу, відповідає ТК РФ та іншим нормативно-правовим актам, які відповідають за регулювання трудових правових відносин у Російській Федерації.

Цей документ складається з шести пунктів. У посадовій інструкції прописуються загальні положення, вимоги до кваліфікації співробітника, посадові та функціональні обов'язки, а також його права та відповідальність.

Посадова інструкція спеціаліста з кадрів - основні положення

До основних положень посадової інструкції працівника з кадрів належать:

• 1. Кадровик вважається повноцінним працівником у сфері діяльності.
• 2. Кадровим працівником може стати будь-який громадянин із наявністю вищої освіти. Досвід роботи не потрібний.
• 3. За наказом співробітник з кадрових питань призначається на посаду та усувається.
• 4. Кадровий працівник має бути ознайомлений із законодавчою базою, а також мати поняття про хід роботи.
• 5. У разі відсутності працівника, його повинен заміняти інший працівник, який встановлений на такий випадок.

Додатково може стати в нагоді матеріал про те, які обов'язки у секретаря-референта.

Посадова інструкція спеціаліста з кадрів профстандарт

Професійні стандарти кадрового працівника регламентовані у ст. 195.1 ТК РФ ще з 2012 року. Додаткову інформацію з цієї теми можна знайти у статті про посадову інструкцію інспектора з кадрів.

Профстандарт складає 4 розділи:

• 1. Загальні положення.
• 2. Детальний опис усіх функцій трудової діяльності, що входять до професійного стандарту.
• 3. Характеристика функцій праці.
• 4. Дані про розробників профстандарту.

У загальних положеннях містяться основні критерії, за якими визначаються спеціальність кадровика.

До функцій кадрового співробітника у профстандарті належать ведення обліку по кадрах, забезпечення відділу працівниками, проведення атестації персоналу, організація та проведення стажувань та навчання, контроль та управління колективом.

Фахівець з кадрів повинен:

• 1. Укомплектовувати співробітниками штат в організації, виходячи з необхідних професій з необхідної кваліфікації та спеціальності.
• 2. Брати участь у підборі та розміщенні працівників.
• 3. Підготовляти документи, пов'язані з кадрами та трудовою діяльністю.
• 4. Здійснювати контроль.
• 5. Підготовляти своєчасні звіти.

Посадова інструкція провідного фахівця з кадрів

У загальних положеннях встановлюються основні права, посадові обов'язки та відповідальність із зазначенням назви організації. Провідним спеціалістом з кадрів може стати громадянин із вищою освітою та стажем трудової діяльності не менше п'яти років.

Начальник бюро обліку персоналу є безпосереднім керівником для провідного спеціаліста. Генеральний директор має право призначати на цю посаду та прибирати з неї.

Також фахівець має відповідати своїм обов'язкам, підходити під професійні вимоги, знати свої права та бути відповідальним за свою діяльність.

Посадова інструкція фахівця з кадрів у закладі освіти

Основна суть така сама, як і інших фахівців, за винятком того, що тут діяльність протікає в освітній установі. Відмінності стосуються деяких функцій та вимог.

Призначення та усунення лягає на директора навчального закладу. Даним працівником може стати особа, яка має професійну початкову освіту без стажу або просто середню освіту, але з пред'явленням про стаж роботи. Підпорядковується кадровик своєму директору.

Кадровик зобов'язаний вивчати та аналізувати роботу персоналу закладу освіти. Ведення звітності. Збір інформації та зберігання документів вважається однією з основних функцій працівника. Також має здійснювати контроль за виконанням трудового кодексу.

Посадові інструкції спеціаліста з кадрів у охороні здоров'я

Ця інструкція практично аналогічна попереднім, відрізняється лише тому, що керівництвом є головний лікар, який у праві призначати посаду і знімати. А також до освіти потрібний стаж роботи не менше трьох років.

Такий співробітник у охороні здоров'я зобов'язаний виконувати такі функції:

• 1. Організовувати військовий облік.
• 2. Оформляти трудові відпустки, ознайомитися з їх виконанням.
• 3. Оформляти громадські відпустки.
• 4. Складати необхідну звітність щодо виконаної роботи.

Співробітник має право отримувати необхідну для його трудової діяльності інформацію та документи.

Фахівця з кадрів - типова форма

Типова форма посадової інструкції спеціаліста з кадрової служби складається з основних положень, у яких зазначаються вимоги до працівника та його безпосереднє керівництво. Обов'язки, які працівник зобов'язаний виконувати, а також права та відповідальність.

Ведення кадрового діловодства компанії - головний посадовий обов'язок інспектора відділу кадрів (або інспектора з кадрів)Але в невеликій організації він також може залучатися до вирішення інших завдань з управління персоналом. Найбільше пунктів у запропонованому зразку посадової інструкції інспектора відділу кадрів присвячено веденню, обліку та зберіганню трудових книжок, що й не дивно, адже вони й досі залишаються головним «трудовим» документом працівників.

Посадова інструкція інспектора відділу кадрів
(Посадова інструкція інспектора з кадрів)

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________»_____________ ____ р.

1. Загальні положення

1.1. Інспектор відділу кадрів належить до категорії спеціалістів.
1.2. Інспектор відділу кадрів призначається посаду і звільняється з неї наказом генерального директора за поданням начальника відділу кадрів.
1.3. Інспектор відділу кадрів підпорядковується безпосередньо начальнику відділу кадрів.
1.4. На посаду інспектора відділу кадрів призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вища професійна, стаж роботи у відповідній галузі не менш як рік.
1.5. На час відсутності інспектора відділу кадрів його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі щодо організації.
1.6. Інспектор відділу кадрів повинен знати:
- законодавчі та нормативно-правові акти, що стосуються організації діловодства в організації та обліку руху особового складу, оформлення пенсійних справ, ведення та зберігання трудових книжок та особових справ працівників організації, підготовки справ до здачі до архіву;
- трудове законодавство;
- структуру та штат компанії;
- кадрове діловодство, порядок обліку руху кадрів та складання звітності;
- порядок встановлення найменування професій робітників та посад службовців, загального та безперервного стажу певної роботи, пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
- Порядок ведення банку даних про персонал компанії.
1.7. Інспектор відділу кадрів керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами РФ;
- положенням про відділ кадрів, Статутом організації, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки інспектора відділу кадрів

Інспектор відділу кадрів виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням розпоряджень, наказів та доручень начальника відділу кадрів.
2.2. Веде облік особового складу компанії, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної документації.
2.3. Оформляє прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів керівника компанії, а також іншу встановлену документацію по кадрах.
2.4. При прийомі працювати знайомить з положеннями про дисципліну у створенні, робочий час і часу відпочинку, веде облік і видачу службових посвідчень.
2.5. Спрямовує на інструктаж з техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту, правил та норм охорони праці.
2.6. Формує та веде особисті справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.
2.7. Готує необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання на працівників до заохочення та нагородження.
2.8. Заповнює, враховує та зберігає трудові книжки, здійснює підрахунок трудового стажу.
2.9. Здійснює записи у трудових книжках про заохочення та нагородження співробітників.
2.10. Видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників для подання до інших установ.
2.11. Веде суворий облік трудових книжок та вкладишів, здійснює реєстрацію прийому та видачі трудових книжок та вкладишів до них.
2.12. Вносить інформацію про кількісному, якісному складі працівників та їх русі в банк даних про персонал компанії, стежить за своєчасним оновленням та поповненням.
2.13. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.
2.14. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, встановлення пільг та компенсацій.
2.15. Вивчає рух та причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.
2.16. Готує документи про закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання до архіву.
2.17. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах підприємства та дотриманням працівниками правил внутрішнього та трудового розпорядку.
2.18. Веде облік порушень трудової дисципліни та контролює своєчасність прийняття адміністрацією, громадськими організаціями та трудовими колективами відповідних заходів.
2.19. Виконує інші службові доручення начальника відділу кадрів.

3. Права інспектора відділу кадрів

Інспектор відділу кадрів має право:
3.1.Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
3.2. Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
3.4. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, які необхідні для виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність інспектора відділу кадрів

Інспектор відділу кадрів відповідає:
4.1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.

Сільське господарство