Заява про перенесення початку робочого часу зразок. Заява про перенесення відпустки – бланк та зразок. Порядок укладання трудового договору

(Клікніть, щоб відкрити)

Розрахунок робочого часу: якою має бути тривалість зміни?

Трудовий Кодекс Росії (далі - ТК РФ) у статті 91 передбачає, що тривалість робочого часу на тиждень не повинна перевищувати 40 годин. Під робочим часом розуміють період, коли працівник зобов'язаний виконувати свої трудові обов'язки відповідно до трудового договору та правил внутрішнього трудового розпорядку. У ТК РФ передбачено таке поняття, як неповний робочий час.

Неповний робочий час є правової гарантією певних категорій працівників. Як правило, залежить воно від характеру виконуваної праці та пов'язане з виконанням шкідливої ​​чи небезпечної роботи, віком чи іншими особливостями трудового процесу. Режим неповного робочого дня може бути встановлений:

  • за рішенням роботодавця;
  • по згоді сторін;
  • за чинним законодавством щодо конкретних категорій співробітників.

Тривалість зміни при змінному режимі роботи

Тривалість робочої зміни при змінній роботі вимагає дотримання 40-годинного робочого тижня (ст. 91 ТК РФ), а також найбільшої тривалості інтервалів у роботі (ст. 108 ТК РФ) та достатньою тривалістю тижневого міжзмінного відпочинку (ст. 110 ТК РФ).

Тривалість зміни Трудовим кодексом не регулюється, крім як поодиноких категорій працівників (неповнолітні, інваліди), отже графік праці має відповідати нормам Трудового кодексу щодо максимального тижневого робочого дня.

При змінному режимі робочого часу має бути визначено не менше двох змін на добу, таким чином, тривалість однієї зміни при змінному режимі роботи не може бути 24 години.

Заява на перенесення робочого часу

Якщо за певними обставинами виникла потреба змінити графік роботи, можна попросити про це керівництво за допомогою заяви. Перенесення робочого часу за ініціативою працівника може бути розглянуто, якщо у вас є вагомі причини. Наприклад, зміна місця проживання чи поява дитини на сім'ї. Заява розглядається, після чого керівник структурного підрозділу ухвалить рішення.

Зразок заяви про перенесення робочого часу:

  • У шапці документа вказуються відомості про керівника, а також ПІБ та посаду співробітника.
  • Вказується назва структурного підрозділу, де працює працівник.
  • Після назви документа працівник вписує формулювання: «Прошу змінити режим мого часу» і вказує старий і новий режим.
  • Вказується фактор, через який відбувається зміна графіка.
  • Вказується характер зміни графіка – короткочасний чи постійний.
  • Ставиться розпис із розшифровкою та дата заповнення документа.
  • Нижче пишуть слово «Узгоджено» та вказують дані начальника підрозділу. Якщо роботодавець не має протиріч, заява узгоджується і дані переходять до відділу кадрів та бухгалтерії.

Скорочений робочий час – що це?

Неповний робочий час може бути встановлений на підставі угоди працівника та роботодавця. Скорочений робочий час встановлюється згідно статті 93 ТК РФ. Розрізняють такі режими неповного робочого дня, як:

  • неповний день. У цьому випадку скорочується час роботи на день, але кількість робочих днів залишається незмінною. Наприклад, при п'ятиденному робочий день становить не 8, а 6 годин;
  • неповний тиждень. У цьому випадку тривалість робочого дня залишається незмінною, але скорочується кількість робочих днів. Наприклад, восьмигодинний робочий день при чотириденній;
  • змішаний. При такому режимі скорочується час роботи в день, і загальна кількість робочих днів.

При застосуванні одного з режимів неповного робочого часу праця співробітника оплачується відповідно до відпрацьованого часу або залежить від виробітку. Так само можливо.

Скорочений робочий тиждень з ініціативи роботодавця

Роботодавець на свій розсуд має можливість скоротити робочий час або використати неповний робочий тиждень з метою оптимізації своїх витрат, пов'язаних із виплатою зарплати та інших платежів працівникам та збереженням робочих місць. При зміні режиму роботи з ініціативи роботодавця він має врахувати думку профспілкової організації. Цей порядок передбачає ТК РФ. Обов'язковим є повідомлення про зміну робочого часу.

Вдатися до такої міри роботодавець може у разі реструктуризації виробництва, зміною організації праці та з інших причин, що тягнуть за собою масові скорочення, за яких належить і звільнення.

Стаття 93 ТК РФ передбачає, що зміна режиму роботи і використання неповного робочого часу не може спричинити обмеження для працівників щодо тривалості оплачуваної відпустки, трудового стажу та інших прав, які передбачені ТК РФ.

Неповний робочий час щодо певних категорій співробітників

ТК РФ передбачає наявність певних категорій працівників, котрим передбачено використання режиму неповного робочого дня. До них відносяться:

  • особи віком до 16 років. Вони не повинні працювати понад 24 години на тиждень;
  • особи 16-18 років. Їх тривалість трудового часу може бути довше 35 годин на тиждень;
  • інваліди І та ІІ груп. На тиждень не повинні працювати довше 35 годин;
  • особи, які зайняті на роботі, умови праці на якій визнані небезпечними чи шкідливими. На тиждень такі працівники не повинні працювати понад 36 годин.

Стаття 92 ТК РФ передбачає, що скорочений робочий час може застосовуватись і до інших категорій працівників. Наприклад, це можуть бути педагоги чи медики.

Для медичних працівників передбачено шкалу застосування неповного робочого часу, параметрами в якій є: посада, спеціальність та інші специфічні особливості. Основна частина таких співробітників працює не довше 39 годин на тиждень, але для деяких діють такі нормативи:

  • працівники, пов'язані з наданням психіатричної допомоги, діагностикою та лікуванням СНІД та ВІЛ – до 36 годин на тиждень;
  • співробітники, діяльність яких пов'язана з можливістю зараження туберкульозом, у тому числі у тваринництві та ветеринарії – не більше 30 годин.

Скорочений робочий тиждень у годинах також актуальний для:

  • працівників, які мають відношення до хімічної зброї, у тому числі при здійсненні науково-дослідної та дослідно-конструкторської роботи, обслуговування та перевезення – 24 години;
  • жінок, які працюють у районах Крайньої Півночі та сільської місцевості – 36 годин.

Також роботодавець має право самостійно визначати категорії працівників, до яких може застосовувати скорочений робочий час, внутрішніми нормативними актами. До них можуть належати:

  • вагітні;
  • один із опікунів/піклувальників дитини до 14 років;
  • які доглядають хворого члена сім'ї. Цей факт має бути підтверджено документально.

Підпишіться на новини


Відповідно до ст. 91 ТК РФ режим робочого дня – це час, протягом якого працівник відповідно до правилами внутрішнього трудового розпорядку та умовами трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, що належать до робітника. У ст. 100 ТК РФ сказано, що конкретний вид режиму робочого часу встановлюється у правилах внутрішнього трудового розпорядку відповідно до трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, а для працівників, режим робочого часу яких відрізняється від загальних правил , встановлених у цього роботодавця, – трудовим договором.

Форум для матусь Бреста

Працівники, що переводяться на режим гнучкого робочого часу, не пізніше ніж за місяць мають бути поінформовані про дату переведення на цей режим, ознайомлені з умовами та специфікою роботи за цим режимом.

У перепустках таких працівників провадиться відповідна позначка або видається спеціальний вкладиш до перепустки в організацію. При виконанні роботи поза організацією (службове відрядження, участь у нарадах, конференціях тощо)

Зразок заяви на зміну графіка роботи

В односторонньому порядку роботодавець вправі змінити працівникові режим роботи за зміни організаційних чи технологічних умов праці, коли певні сторонами умови трудового договору неможливо знайти збережені. Наприклад, якщо зміни сталися у технології виробництва, у разі структурної реорганізації виробництва чи з інших причин (год.

Якщо працівник з будь-яких причин не погодиться змінити режим роботи, роботодавець може запропонувати йому іншу роботу (вакантну посаду, відповідну кваліфікації працівника, або нижчу посаду, або оплачувану нижче)

Перенесення робочого часу з ініціативи працівника

В організації працівникам встановлено п'ятиденний робочий тиждень із вихідними днями — суботу та неділю.

Було ухвалено рішення вихідний день 28 грудня 2013 року (субота) оголосити робочим днем, а вихідний перенести на вівторок – 31 грудня 2013 року.

Працівник, у якого щорічна основна оплачувана відпустка починається 31 грудня 2013 року, відмовляється виходити на роботу 28 грудня 2013 року.
Чи правомірна відмова працівника виходити на роботу 28 грудня?

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг». Для отримання детальної інформації про послугу зверніться до менеджера, який Вас обслуговує.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Відповідно до частини п'ятої ст.

112 ТК РФ постановою Уряду РФ від 15.10.2012 N 1048 «Про перенесення вихідних днів у 2013 році» у зв'язку із збігом у 2013 році святкових неробочих днів 5 та 6 січня з суботою та неділею, а 23 лютого – з суботою суботи 5 січня на четвер 2 травня, з неділі 6 січня на п'ятницю 3 травня та з понеділка 25 лютого на п'ятницю 10 травня.
Постановою Уряду РФ від 28.05.2013 N 444 "Про перенесення вихідних днів у 2014 році" у 2014 році переносяться наступні вихідні дні: з суботи 4 січня на п'ятницю 2 травня; із неділі 5 січня на п'ятницю 13 червня; із понеділка 24 лютого на понеділок 3 листопада.

Як пишеться заява про зміну графіка роботи?

Зразок та правила заповнення

Звичайно, такі умови можуть не сподобатися частині працівників, і потрібно правильно оформити документи про переведення на новий графік чи звільнення, щоб уникнути взаємних претензій. По ТК РФ, роботодавець зобов'язаний повідомити співробітників про зміну робочого графіка щонайменше за 2 місяці.Можна оформити колективне повідомлення та ознайомити з ним співробітників під розпис або розіслати персональні повідомлення для кожного співробітника із зазначенням його нового графіка.

Зміна режиму робочого часу з ініціативи роботодавця

Незалежно від раніше закріпленого графіка з виробництва у відповідному становищі, наймач зобов'язаний повідомити співробітника. Для цього готуються персональні повідомлення для кожного, хто зазнав змін. Стаття 74 ТК РФ дозволяє керівнику організації оформити перехід з одного виду режиму на інший у порядку одностороннього повідомлення.

У повідомленні працівникові дається лише два варіанти – продовжувати працювати, але вже на нових умовах чи звільнитися.

Необхідно оформити перенесення робочого дня для працівника у зв'язку з виробничою необхідністю з денного на нічний час (на день). Як оформити наказ, яку статтю закону посилатися?

Відповідь

Відповідь на запитання:

Умова про нічну роботу має бути передбачена трудовим договором працівника.

Якщо співробітника необхідно залучити до роботи у нічний час поза робочого дня, таку роботу можна оформити як і, будь-які (). Однак тривалість понаднормової роботи обмежена: переробки не повинні становити понад чотири години протягом двох днів поспіль і більше 120 годин протягом (). Отже, для залучення на роботу на всю ніч такий варіант не підходить.

У ситуації можна укласти з працівником додаткову угоду до трудового договору роботи в нічний час, і вказати у ньому термін дії цієї зміни. Такий варіант можливий лише за письмовою згодою працівника (ст. 72 ТК РФ).

2. Відповідь: Скільки годин співробітник може працювати понаднормово

Ніна Ковязіна

Тривалість понаднормових робіт обмежена. Переробки не повинні становити понад чотири години протягом двох днів поспіль і більше 120 годин протягом ().

Порада:якщо у роботодавця виникла потреба залучити співробітника до додаткової роботи, а ліміт по понаднормовому годиннику вичерпаний, то існують .

3. Відповідь: Як залучити співробітника до понаднормової роботи

Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Щоб залучити співробітника до , потрібно:

  • (Якщо він є в організації).
    • режим праці та відпочинку потрібно прописати у трудовому договорі ();
    • наказ не є обов'язковим документом для залучення працівника до нічної роботи ().
  • про залучення співробітника до понаднормових робіт;
  • ознайомити співробітника з його правом відмовитися від понаднормової роботи (у разі);
  • співробітника на залучення до понаднормових робіт ();
  • (якщо він є в організації).

4. Відповідь: Як сплатити понаднормову роботу в нічний час

Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

При понаднормової роботі в нічний час у працівника виникає право на дві доплати одночасно: за понаднормову роботу та за нічну (ст., ТК РФ). Підвищуючі коефіцієнти за особливі умови роботи у своїй не перемножуйте, якщо інше встановлено локальним актом організації (). Тобто розмір доплат розрахуйте у такому порядку: окремо за та окремо за .

Приклад розрахунку доплат за понаднормову роботу у нічний час

Менеджеру "Альфи" А.С. Кондратьєву встановлено годинну ставку в 200 руб./год. За згодою Кондратьєва в один із робочих днів роботодавець залучив його до понаднормової роботи на п'ять годин, з них дві години випали на нічний час (з 22:00 до 24:00). Підвищений розмір доплати за роботу у нічний час чи понаднормову роботу в «Альфі» не передбачено.

Доплату за понаднормову роботу, зокрема вночі, фахівець розрахував так.

Розмір оплати за перші дві години понаднормової роботи:

200 руб. / год × 2 год × 1,5 = 600 руб.

Розмір оплати за третій, четвертий та п'ятий години понаднормової роботи:

200 руб./год. × 3 год × 2,0 = 1200 руб.

Розмір доплати за четвертий і п'ятий години понаднормової роботи в нічний час (з 22:00 до 24:00) становить 80 руб. (200 руб./год × 2 год × 20%).

У результаті доплата за п'ять годин понаднормової роботи Кондратьєва становила 1880 руб. (600 руб. + 1200 руб. + 80 руб.).

5. Відповідь:Як змінити трудовий договір

Підстави зміни

У яких випадках потрібно вносити зміни до трудового договору зі співробітником

Необхідність внести зміни до трудового договору виникає, коли змінюються відомості чи умови, що містяться в ньому. При цьому не має значення, які умови договору потрібно змінити: або .

У загальному випадку внести зміни до трудового договору можна лише за взаємної згоди його сторін ( ). При цьому ініціатором змін може бути як співробітник, так і роботодавець. Крім того, у виняткових випадках за наявності певних обставин організація може змінити трудовий договір та ().

Порядок внесення змін

Як внести зміни до трудового договору зі співробітником

За загальним правилом порядок внесення змін до трудового договору полягає в оформленні письмової угоди між співробітником та роботодавцем. Типової форми такого документа у законодавстві не встановлено. Тому організація може скласти їх у довільній формі у вигляді. Такий висновок випливає з Трудового кодексу РФ і підтверджується.

Додаткова угода є невід'ємною частиною трудового договору. Тому його складіть у двох примірниках - по одному для кожної із сторін. Факт того, що співробітник отримав свій екземпляр додаткової угоди, підтвердить його підпис на екземплярі роботодавця. Такий висновок дозволяє зробити статті 67 Трудового кодексу РФ.

Якщо додаткову угоду не буде оформлено своєчасно, але співробітник продовжить працювати в нових умовах після повідомлення про зміни, це означає, що працівник фактично погодився з такими змінами. Правомірність такого підходу підтверджують суди (див. наприклад).

Якщо співробітник не погодиться працювати в нових умовах, то організація зобов'язана запропонувати йому іншу роботу, в тому числі нижчестоящу і оплачувану нижче, якщо в організації є відповідні вакансії. Пропонувати співробітнику потрібно лише вакансії, наявні у роботодавця у цій місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях слід лише якщо це передбачено колективним (трудовим) договором, іншими угодами. Такий порядок закріплено у статті 74 Трудового кодексу РФ.

Якщо працівник відмовиться від роботи в нових умовах або в організації не буде відповідних вакансій, то трудовий договір можна припинити:

  • зі скорочення виходячи з частини 1 статті 81 Трудового кодексу РФ з - якщо йдеться про зміну робочого режиму, саме про запровадження неповного режиму ();
  • у зв'язку з відмовою від продовження роботи в нових умовах на підставі апеляційної ухвали Челябінського обласного суду від 21 квітня 2014 р. № 11-4312/2014). Єдиний варіант - це домовитися зі співробітником та оформити звільнення раніше, але з іншої підстави, наприклад, виплативши привабливу суму компенсації.

    У разі звільнення співробітника у зв'язку з відмовою від роботи в нових умовах у роботодавця на випадок спору зі співробітником мають бути докази, які підтвердять, що зміна умов трудового договору стала наслідком змін організаційних або технологічних умов праці. Про це йдеться в ухвалі Пленуму Верховного суду РФ від 17 березня 2004 р. № 2. Якщо роботодавець не зможе надати таких доказів і пов'язати один з одним, то зміна умов трудового договору, а значить, і звільнення працівників, які відмовилися продовжувати роботу в нових умовах, які можуть визнати незаконними. На це вказують і суди, див., наприклад, Готовий план головних справ кадровика на І квартал 2019 року.
    Читайте у статті: Навіщо кадровику перевіряти бухгалтерію, чи потрібно здавати нові звіти у січні та який код затвердити для табеля у 2019 році


  • Редакція журналу «Кадрова справа» з'ясувала, які звички кадровиків забирають багато часу, але майже марні. А деякі з них навіть можуть викликати подив у інспектора ГІТ.

  • Інспектори ГІТ та Роскомнагляду розповіли нам, які документи тепер у жодному разі не можна вимагати у новачків при працевлаштуванні. Напевно, якісь папери з цього списку є у вас. Ми склали повний список та підібрали для кожного забороненого документа безпечну заміну.

  • Якщо виплатите відпускні щодня пізніше терміну, компанію оштрафують на 50 000 крб. Зменшіть термін повідомлення про скорочення хоча б на день – суд поновить працівника на роботі. Ми вивчили судову практику та підготували для вас безпечні рекомендації.

Заяву про перенесення відпустки співробітник компанії буде змушений написати, якщо його давно запланований та довгоочікуваний відпочинок відкладається.

Перенесення відпустки — це процедура коригування взаємних домовленостей із роботодавцем щодо початку та тривалості чергового щорічного відпочинку, закріпленого у графіку.

ВАЖЛИВО! Внутрішній документ компанії під назвою «Графік відпусток» є обов'язковим дотримання роботодавцем і працівниками (ст. 123 ТК РФ).

Докладніше про «відпускний» розклад дізнайтесь з матеріалу «Уніфікована форма № Т-7 – графік відпусток» .

У заяві співробітнику слід пояснити мотиви порушення попередньо узгоджених термінів. На підставі цього роботодавець приймає рішення: погодитись з проханням або обґрунтовано відмовити (відобразивши у заяві відповідну резолюцію).

Працююча людина здебільшого трепетно ​​ставиться до можливості законно не виходити протягом певного часу працювати, не постраждавши у своїй матеріально. Тому перенесення такої довгоочікуваної події, як відпустка, відбувається в основному з неординарних причин, які можна об'єднати у 2 групи:

  • на прохання самого працівника;
  • за виробничою потребою, коли ініціатором виступає роботодавець.

Тому й заява про перенесення відпустки для зазначених випадків відрізнятиметься.

Якщо роботодавець вчасно не попереджає працівника про початок відпустки (ст. 123 ТК РФ) або забуває виплатити йому грошові кошти (ст. 136 ТК РФ), перенесення відпустки співробітника перетворюється з права роботодавця в обов'язок.

Аналогічна обов'язок виникає в адміністрації фірми, якщо у відпустці співробітник хворів, навчався чи виконував державні обов'язки (ст. 124 ТК РФ).

Ситуація, коли відпустка розпочалася вчасно, але співробітник терміново знадобився на роботі, розглядається у матеріалі «Оформляємо відгук із відпустки працівника – зразок наказу» .

Пишемо заяву про перенесення відпустки

Заява про перенесення відпустки працівник складає письмово, у довільній формі, використовуючи основні прийоми оформлення такого роду документів. У заголовку вказуються посада та П. І. О. керівника компанії, на ім'я якого складається документ, дані самого працівника (посада, П. І. О., табельний номер).

Для зручності заповнення заяви можна скористатися готовим бланком, розміщеним на нашому сайті.

Зразок заяви про перенесення відпустки дивіться на нашому сайті.

Перенесення відпустки, що стало наслідком виробничої необхідності у присутності співробітника робочому місці під час запланованого відпочинку, оформляється також у письмовій формах.

У такому разі у заяві має бути згода працівника на перенесення відпочинку. Формулювання виглядає так: «Я, Богданова Наталія Вікторівна, з перенесенням моєї щорічної відпустки, запланованої за графіком на період з 21 до 31 січня 2019 року, згодна».

Підсумки

Заяву про перенесення відпустки працівник пише у довільній формі на ім'я керівника. Якщо відпустка переноситься за бажанням співробітника, у тексті заяви вказується причина перенесення. Якщо зміна дати виходу у відпустку пов'язана з виробничою необхідністю, заява повинна містити згоду працівника на перенесення його відпочинку.

Законодавець зобов'язує кожного роботодавця дотримуватися прав працівника, у тому числі на відпочинок. Насамперед це стосується перерв для відпочинку та харчування, передбачених ст. 108 ТК України.

Трудовий кодекс розрізняє кілька видів перерв протягом робочого дня. Одна з них - перерва для відпочинку та харчування, яка має надаватися кожному працівникові. Стаття 108 ТК РФ містить норму щодо його тривалості. Зокрема, зазначено, що протягом робочого дня (зміни) працівникові має бути надано перерву для відпочинку та харчування тривалістю не більше двох годин та не менше 30 хвилин. Конкретна тривалість перерви встановлюється у кожній організації та закріплюється у локальному нормативному акті. Зазначена перерва є обов'язковою незалежно від тривалості робочого дня (зміни). Час перерви не включається до робочого та не оплачується. У зв'язку з цим найчастіше зустрічається питання можливості перенесення цього часу початку чи поклала край робочого дня. Закон не встановлює заборони цього, але формулювання ч. 1 ст. 108 ТК РФ та призначення цієї перерви дозволяють говорити, що такі дії роботодавця не будуть відповідати закону. Окремими правовими актами визначено, що перерва для відпочинку та харчування має надаватися в середині робочого дня або не пізніше ніж через 4 години після початку роботи. Як приклад такого правового акта можна назвати Санітарні правила щодо гігієни праці водіїв автомобілів, затверджені МОЗ СРСР 05.05.1988 N 4616-88 (п. 5.4).

Вище було зазначено, що час надання перерви та її конкретна тривалість встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку. Крім того, це може бути закріплено в угоді між працівником та роботодавцем. Нагадаємо, що згідно з ч. 3 ст. 68 ТК РФ роботодавець зобов'язаний при прийомі на роботу (до підписання трудового договору) ознайомити працівника під розпис із правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними правовими актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором. Якщо передбачається, що режим робочого дня і часу відпочинку даного працівника відрізнятиметься від загальних правил, які у цього роботодавця, то зазначені відомості повинні вноситися у трудовий договір (ст. 57 ТК РФ). Також можлива зміна режиму робочого часу вже працюючого співробітника шляхом укладання додаткової угоди до трудового договору. Останнє можливе, наприклад, з ст. 258 ТК РФ у разі виходу на роботу жінки, що має дитину у віці до півтора року, та надання їй перерв для годування, а також у разі визнання працівника інвалідом, необхідності догляду працівником за хворим членом сім'ї та в інших випадках з ініціативи працівника та за згодою роботодавця.

Якщо за умовами виробництва (роботи) працівнику не може бути надано перерву для відпочинку та харчування, роботодавець зобов'язаний забезпечити працівникові можливість відпочинку та прийому їжі у робочий час. Перелік таких робіт, а також місця для відпочинку та їди встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку. І тут час прийому їжі входить у робочий час і оплачується (ст. 108 ТК РФ).

Якщо обідню перерву буде перенесено на кінець дня на письмове прохання працівника, під час перевірки трудінспекція може оштрафувати за таке порушення. Цієї позиції дотримуються в Роструді.

Роструд у своїх листах повідомляє:

Перенести час перерви для відпочинку та харчування на кінець робочого дня не можна.

Відповідно до ст. 108 Трудового кодексу РФ протягом робочого дня (зміни) працівникові має бути надано перерву для відпочинку та харчування тривалістю не більше двох годин і не менше 30 хвилин, який у робочий час не включається.

Час надання перерви та її конкретна тривалість встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку або за угодою між працівником та роботодавцем.

Окремими правовими актами визначено, що перерва для відпочинку та харчування надається бажано в середині робочого дня, але не пізніше ніж через 4 години після початку роботи (п. 5.4 Санітарних правил щодо гігієни праці водіїв автомобілів, затверджених МОЗ СРСР 05.05.1988 N 4616-88 ).

Із зазначених норм випливає, що надання обідньої перерви (перерви для відпочинку та харчування) після закінчення робочого дня суперечитиме нормам трудового законодавства і може суперечити вимогам санітарних правил, на відміну від перерв для годування дитини, які робітниця, яка має двох і більше дітей, може перенести закінчення робочого дня (ст. 258 ТК РФ).

Щоб раніше закінчувати робочий день, працівник може скористатися правом на неповний робочий час, наданим йому ст. 93 ТК РФ. Роботодавець, зі свого боку, може встановити працівникові перерву для відпочинку та харчування, що включається до робочого часу (ст. 224 ТК РФ).

Розглянемо цю ситуацію з прикладу:

Припустимо, працівнику було встановлено 8-годинний робочий день із 10.00 до 19.00 з перервою на обід з 13.30 до 14.30. Співробітник просить перенести перерву на кінець робочого дня. Перерва на обід у робочий час не включається, вийде, що робочий день буде з 10.00 до 18.00, а перерва – з 18.00 до 19.00. Отже, обід уже не перериває робочого дня, а отже, це вже й не перерва.

Перерва із сенсу, для відпочинку та харчування, передбачені ст. 108 ТК РФ, повинні надаватися протягом робочого дня та розривати робочий день, на дві частини. Надання перерви після закінчення робочого дня суперечило б сенсу такого роду перерв.

Як же законно скоротити робочий день і дозволити піти співробітникам раніше:

Розглянемо ще одну ситуацію, співробітники одного з підрозділів подали заяву з проханням скоротити обід з години до 30 хвилин із метою зменшення тривалості перебування на роботі на 30 хвилин. Чи повинен роботодавець у цьому випадку змінити тривалість перерви для відпочинку та харчування?

Роструд повідомляє:

У ч. 1 ст. 91 ТК РФ дано визначення поняття робочого часу: цей час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, що відносяться до робочого часу.

Правила внутрішнього трудового розпорядку - локальний нормативний акт, що регламентує порядок прийому та звільнення працівників, основні права, обов'язки та відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, заходи, що вживаються щодо працівників, заохочення та стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин у даного роботодавця (ст. 189 ТК РФ).

Відповідно до ч. 1 ст. 100 ТК РФ режим робочого часу повинен передбачати, зокрема, тривалість щоденної роботи (зміни), у тому числі неповного робочого дня (зміни), час початку та закінчення роботи, час перерв у роботі, які встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, угодами, а працівників, режим робочого дня яких відрізняється від загальних правил, встановлених цього роботодавця, - трудовим договором.

З огляду на ст. 107 ТК РФ перерви протягом робочого дня (зміни) є видами відпочинку. У цьому ч. 1 ст. 108 ТК РФ закріплено обов'язок надання працівникові незалежно від режиму робочого часу, встановленого в організації, тривалості робочого дня (зміни) перерви для відпочинку та харчування тривалістю не більше двох годин та не менше 30 хвилин.

За загальним правилом час перерви для відпочинку та харчування не включається в робочий час і не оплачується, тому працівник має право використовувати його на власний розсуд.

З наведених норм випливає, що зміна тривалості обідньої перерви та перенесення часу закінчення робочого дня за заявою працівників можливі шляхом внесення відповідних змін до правил внутрішнього трудового розпорядку, колективного або трудового договору.

У цьому обов'язком роботодавця у разі є лише дотримання положень ч. 1 ст. 108 ТК РФ - встановлення у правилах внутрішнього трудового розпорядку (або за згодою між працівником та роботодавцем) перерви на обід тривалістю не менше 30 хвилин.

Приклад:

Допустимо, працівнику було встановлено 8-годинний робочий день з 09.00 до 18.00 з перервою на обід з 13.00 до 14.00. Співробітник просить скоротити перерву на 30 хвилин. Фактично співробітник працюватиме з 09.00 до 17.30 з обідньою перервою з 13.00 до 13.30

Таким чином, не є порушення, якщо час обіду буде скорочено з однієї години до 30 хвилин. Якщо обідня перерва у вашій організації триває годину або більше, то для конкретного співробітника її можна скоротити до півгодини. Так працівник зможе і пообідати, і додому піти раніше. Майте на увазі, що зовсім не надавати працівникові перерву для відпочинку та харчування не можна, оскільки він обов'язковий, а от скоротити в рамках дозволеного можна!

Підіб'ємо межу під вищесказаним:

Багатьом працівникам, особливо тим, хто має малолітніх дітей, хочеться йти додому раніше. Тому вони просять роботодавців перенести час обідньої перерви на останню годину робочого дня, щоб скористатися нагодою раніше опинитися вдома.

Відповідно до Російського трудового законодавства перерва на обід має надаватися приблизно в середині робочого дня. Роботодавці повинні надавати працівникам перерву для відпочинку та харчування протягом робочого дня або зміни тривалістю не більше 2 годин та не менше 30 хвилин.

Така перерва не включається до робочого часу і, відповідно, не оплачується. При цьому час його надання та конкретна тривалість встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку або у трудовому договорі.

Тобто обідня перерва може надаватися у будь-який час протягом робочого дня. Обідню перерву можна скоротити до 30 хвилин і дозволити співробітникам піти з роботи раніше. Надання ж його на початку чи наприкінці робочого дня суперечитиме нормам Трудового кодексу.

Франчайзинг